Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter og administrerer prislister i Next Project. Du lærer hvordan du legger til nye prislister, registrerer artikler med tilhørende informasjon som artikkelnummer, priser og kontoer, samt hvordan prislistene kan brukes som grunnlag for kundeprising på tvers av prosjekter og rammeavtaler.

Denne artikkelen forklarer hvordan du kan jobbe med ulike prislister i Next Project.

Øverst i artikkelen finner du instruksjonene i videoformat. Foretrekker du en skriftlig veiledning, finner du den lenger ned på siden.

Generelt om prislister

Slik legger du til en artikkel

Opprett prisliste i Next Project

Du finner prislistene dine ved å klikke på knappen Prisliste øverst i menyen:

Hovedmenyen — merk at Prislista-fanen er fremhevet for navigasjon.

I prislistene dine skal alle artikler du kan fakturere for ligge — altså artikler som ikke kommer på leverandørfaktura. I den øvre delen ser du prislistene som er lagt opp, og i den nedre delen ser du artiklene som tilhører den valgte prislisten.

Prislistene kan ses på som din basisprisliste ut mot kunde. Når en artikkel først er lagt inn i en prisliste, kan du hente den inn og oppgi unike priser mot ulike kunder, prosjekter eller rammeavtaler. Disse håndteres i sine respektive faner.

Prislista-siden viser prislister øverst og tilknyttede artikler nedenfra.

Legg til en ny prisliste med artikler

1. Klikk på Legg til-knappen under Prisliste, og gi prislisten et navn. Husk å lagre!

2. Legg til artikler ved å klikke på Legg til-knappen til høyre for Artikler i den nedre visningen, og fyll inn informasjonen om artikkelen:

   • Artikkelnummer: Kan være hva som helst. Merk at det kan finnes flere artikler med samme nummer, så lenge de ligger i ulike prislister.
   • Artikkelkategori: Lar deg kategorisere artiklene dine for enklere rapportering samt filtrering ved ressursoppfølging og kontroll av innrapportering.
   • Konto: Kostnadskontoen som belastes når artikkelen brukes.
   • Kostn/enh: Din sjablonkostnad per enhet, som prosjektet belastes med ved registrering.
   • Pris/enh: Din standardpris ut mot kunde.
   • Fakturerbar: Hvis denne er krysset av, betyr det at dere som standard har til hensikt å fakturere kunden for denne artikkelen.
   • Eierprosjekt: Prosjektet som skal krediteres ved innrapportering av en artikkel. I standardoppsettet av Next Project må dette oppgis på alle artikler som skal kostnadsbelaste kundeprosjekter ved innrapportering. Du kan enten oppgi ett samlingsprosjekt for alle artikler, men i maskinintensive virksomheter kan det ofte være en fordel å ha unike eierprosjekter for hver større maskin.

3. Klikk på Legg til.

Artikkel-dialogen brukes til å legge til ny artikkel i valgt prisliste. Konto og Enhet er obligatoriske felt.

Du kan også legge til artikler i en eksisterende prisliste ved å markere den prislisten du vil legge til en artikkel i, og deretter følge instruksjonen ovenfor fra punkt 2.