Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og bruker tilleggsmaler i Next Project for å forenkle faktureringen. Du lærer hvordan systemet automatisk beregner og legger til riktig tilleggsprosent på mottatte leverandørfakturaer basert på kontonummer og valgt tilleggsmal.
For å forenkle faktureringen kan du opprette tilleggsmaler. Disse sørger for at riktig tillegg automatisk legges til på mottatte leverandørfakturaer når de legges til eller importeres i systemet.
Systemet bruker kontoen på den mottatte leverandørfakturaen sammen med valgt tilleggsmal for prosjektet for å finne riktig tillegg. Dette skjer ved at systemet følger «hierarkiet» i tilleggsmalen for å velge riktig tilleggsprosent.
Dialogboks for påslagsmal: velg mal øverst, se kontodetaljer og påslagsprosent nederst.
Gå til Administrasjon | Tilleggsmal for å komme i gang.
-
Legg til en ny tilleggsmal, eller velg en eksisterende mal.
-
Angi konto. Dette kan for eksempel være en hovedgruppe (4), en undergruppe (40) eller en spesifikk konto (4010).
-
Sett gjeldende tillegg. Et eksempel på hvordan dette kan tolkes: Alt som begynner med 4 eller 6 (inkludert 4010) får 12 % tillegg, mens Eget arbeid (7) og Andre eksterne driftsutgifter (5) får 0 % tillegg.