Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter og administrerer grupper i modulen Timpriser i Next Project, for å kontrollere hvilke timegebyrer som vises for ulike brukere ved tidsregistrering i Next Mobile. Du lærer hvordan grupperingslogikken fungerer samt steg-for-steg hvordan du tilordner timegebyrer til en eller flere grupper.

I Next Project kan du gruppere dine timegebyrer slik at de bare vises for en eller flere brukergrupper når noen velger timegebyr i Next Mobile. Hvis ingen Gruppe er angitt i Timpriser kan alle brukere se den aktuelle rollen.

Slik fungerer grupperingen av timegebyrer

Logikken for hvordan timegebyrer grupperes fungerer på følgende måte:

1. Ved tidsregistrering vises timegebyren som er angitt som yrkesfunksjon i brukerregistret (Administrasjon - Brukere/Tillatelser - Brukere) som standardalternativ.
2. Hvis en brukers standard timegebyr i Timpriser har en gruppe angitt, vil brukeren se timegebyrene som inngår i den gruppen samt timegebyrer som mangler gruppe.
3. Hvis en brukers standard timegebyr i Timpriser mangler gruppe, vil brukeren ved tidsregistrering bare se timegebyrer som ikke har noen gruppe.

Slik oppretter du en gruppe av timegebyrer

1. Gå til modulen Timpriser.
2. I kolonnen Gruppe angir du en unik verdi – for eksempel en bokstav eller siffer – for hver gruppe, og fyller den inn på alle timegebyrene som skal tilhøre den gruppen. Hvis et timegebyr skal tilhøre flere grupper skiller du dem med komma. For timegebyrer som skal vises for alle ansatte lar du gruppetfeltet stå tomt.

Eksempel

I eksemplet nedenfor vil en ansatt med yrkesfunksjonen Arbeidsleder i brukerregistret se alle roller med grupperingen A, Overtid Alle fordi den mangler grupperingen, samt Yrkesarbeider fordi den inngår i både grupperingen A og B.

Timprisregistret viser tilgjengelige tidstyper; legg merke til kolonnen Gruppe til høyre.