Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter og konfigurerer ramavtaler i Next Project for å håndtere avtalte priser på artikler og timpriser. Du lærer hvordan du oppretter et ramavtal, kobler det til spesifikke kunder, og hvordan du legger inn avtalte priser enten manuelt eller via import fra Excel.

Ramavtaler i Next Project brukes til å legge inn avtalte priser på artikler i prislisten og på timpriser.

Det er en nyttig funksjon hvis du for eksempel har et ramavtal med en bestemt kunde, en type kunder (som kommuner eller privatpersoner), eller hvis du bruker ulike prislistor for ulike kunder.

Vær oppmerksom på at ramavtalsfunksjonen ikke skal forveksles med kunde- eller prosjektspesifikke priser. Hvis det bare gjelder noen få spesifikke artikler eller timpriser, kan kundespesifikk pris være et bedre alternativ. Men hvis det gjelder en generell avtale med helt egne priser, er ramavtal å foretrekke – det krever mindre manuelt arbeid og er enklere å oppdatere.

Opprett et ramavtal

1. Åpne modulen Prisliste og gå til fanen Ramavtaler.
2. Klikk på den grønne pluss-knappen for å opprette et nytt ramavtal.
3. Gi ramavtalet et navn og klikk på Lagre.

Du har også muligheten til å fylle inn mer informasjon om ramavtalet direkte, for eksempel start- og sluttdato, hvem som er ansvarlig for avtalen internt, og om det skal være koblet til en spesifikk kunde.

Feltene for start- og sluttdato og ansvarlig er bare informasjonsfelt og har ingen teknisk funksjon. Hvis du kobler ramavtalet til en spesifikk kunde, vil det bare være tilgjengelig å velge på arbeidsordrer som tilhører den kunden.

Det er også mulig å aktivere begrens artikler. Det betyr at når en bruker i Next Project-klienten rapporterer inn ordrelinjer på et prosjekt med ramavtal, vises bare ramavtalets artikler. Merk at denne funksjonen for tiden ikke gjelder rapportering fra Next Mobile.

Legg inn avtalte artikelpriser i et ramavtal

Det finnes to måter å legge inn avtalte priser i ramavtalet:

• Angi prisene manuelt per artikkel.
• Importer priser fra fil.

Fanen Ramavtaler — merk feltet 'Avtalte priser/enh' for artikler.

Angi avtalte priser per artikkel

1. Merk ramavtalet ditt i den øvre visningen.
2. I den nedre delen finner du en rullegardinmeny der du velger hvilken grunnprisliste du vil legge inn avtalpriser på.
3. Artiklene fra den valgte prislisten vises nå i den nedre delen av vinduet sammen med en rød kolonne. Skriv inn den avtalte prisen per enhet for hver artikkel.
4. Klikk på Lagre.

Du kan hente inn artikler fra flere ulike grunnprislistor – velg da bare en ny liste i rullegardinmenyen.

Importer avtalte priser fra fil

Det er mulig å importere ramavtaler i Next fra Excel. For å gjøre det trenger du en Excel-fil med følgende kolonner: Ramavtal, Artikelnummer, Avtalte priser/enh, Prisliste (listen som artikkelen hentes fra).

Tips! Forbered filen ved å eksportere fra grunnprislisten – da får du med deg riktig artikelnummer og prislistens navn fra starten.

1. Merk ramavtalet ditt i den øvre visningen.
2. Klikk på Importer data i den nedre delen.
3. Følg trinnene i importveiviseren.

Tips! Hvis dere har avtalt et prosentvis påslag på standardprisene deres, kan du med fordel lese inn standard pris/enhet som avtalte priser/enhet og deretter justere prisene i ramavtalet med knappen Juster priser.

Legg inn avtalte timpriser i et ramavtal

Slik legger du inn avtalte priser på de ansattes fakturerbare timer:

1. Åpne modulen Timpriser.
2. Velg det aktuelle ramavtalet i rullegardinmenyen for ramavtaler øverst.
3. Nå aktiveres to røde kolonner.
4. Fyll inn de avtalte timprisene i kolonnen Pris/enh [ramavtalets navn].
5. Klikk på Lagre.

Det finnes også mulighet til å angi ramavtalets unike kostnader per enhet, hvis dere beregner en annen kalkulterte kostnad per enhet enn standard.