Denne artikkelen beskriver hvordan lagerbeholdningsfunksjonen fungerer i Next og hvordan du håndterer lagerendringer for artiklene dine. Du lærer hvordan lagerbeholdningen reduseres automatisk ved fakturering, hvordan du manuelt oppdaterer beholdningen ved innkjøp, og hvordan du bruker rapporten Lagerverdirapport for å få en oversikt over lageret ditt og dets verdi.

Slik fungerer lagerbeholdning i Next

I Next kan du følge lagerbeholdningen på artiklene dine. Husk at funksjonen ikke er et fullstendig lagerstyrsingssystem, men en enklere måte å holde oversikt over lageret ditt.

Du starter med å oppgi lagerbeholdningen per artikkel enten manuelt eller via import i Prisliste. Når en artikkel hentes fra artikelregisteret til et prosjekt eller en arbeidsorder og deretter faktureres, reduseres lagerbeholdningen automatisk. Husk at reduksjonen skjer først når du låser fakturaen, og at manuelle endringer i fakturalinjer ikke påvirker lagerbeholdningen.

Oppdater lagerbeholdningen ved innkjøp

Når du kjøper inn artikler må du manuelt fylle inn endringen i kolonnen Endre lagerbeholdning. Har du for eksempel kjøpt inn 100 stykker fyller du inn 100. Hvis du må justere ned lagerbeholdningen oppgir du en negativ verdi, for eksempel -50 for å redusere med 50 stykker. Når du lagrer justeres lagerbeholdningen og feltet Endre lagerbeholdning blir tomt igjen. I eksemplet i bildet nedenfor vil lagerbeholdningen bli 199 etter at du har lagret, og feltet Endre lagerbeholdning blir tomt.

Prisliste-siden — legg merke til kolonnene Lagerbeholdning og Endre lager for artikler.

Lagerverdirapport

Under Prisliste finner du rapporten Lagerverdirapport, som viser artiklene dine og deres lagerbeholdning. For at en artikkel skal vises i listen må det finnes en lagerbeholdning registrert på artiklen — artikler der lagerbeholdningen er tom vises ikke. Det spiller ingen rolle hvilken prisliste artiklen tilhører. Listen er sortert på artikelnummer i synkende rekkefølge.

Kolonnene i lagerverdirapport

Lagerbeholdning = Oppgitt antall minus fakturert antall

Uttak ikke fakturert = Antallet som er rapportert inn på et prosjekt eller en arbeidsorder men som ennå ikke er fakturert. Merk at dette gjelder også ordrelinjer i fakturagrunnlag (ulåste fakturaer).

Korrigert lagerbeholdning = Lagerbeholdning minus Uttak ikke fakturert

Lagerverdi = Kostnad/enhet × Korrigert lagerbeholdning