Denne artikkelen gir en innføring i budsjettmodulen i Next Project, med fokus på hvordan du oppretter, redigerer og følger opp produksjonsbudsjettet for et prosjekt. Du lærer om oppbyggingen av budsjettfanen, inkludert kolonner for kostnader og inntekter, dimensjonene Aktivitet og Sted, samt funksjonene i verktøylinjen.
Vær oppmerksom på at denne artikkelen viser budsjettmodulen i Next Project med dimensjonene Aktivitet og Sted aktivert. Hvis disse ikke er tilgjengelige i din database, kan du kontakte Next for mer informasjon eller klikke her for å bestille.
I Next Project kan du opprette, redigere og følge opp produksjonsbudsjettet for et prosjekt. Budsjettet er delt inn i faner for kostnader og inntekter, og kostnadene kan brytes ned etter dimensjonene Konto, Aktivitet og Sted.
Budget-fanen, Kostnader-visning — merk kolonner for justert beløp og aktuell budget.
I budsjettfanen finner du flere kolonner som fungerer på følgende måte:
Notatlapp |
Her kan du legge inn et notat på raden du står på – for eksempel hvis du har gjort en justering av budsjettet som trenger dokumentasjon. Dette er kun til intern bruk. |
Kontonr. |
Kontonummeret for kostnaden. Det må være det samme i kalkulasjonsprogrammet, Next og økonomisystemet for at oppfølgingen i prognosen skal bli riktig. |
Kontonavn |
Beskrivelse av kontonummeret. |
Aktivitet |
En valgfri dimensjon for kostnad. Brukes til å bryte ned og gruppere kostnader. Kan legges til via Importer, manuelt på prosjektet eller fra standardaktivitetsregisteret. |
Plassering/lokasjon/sted |
En valgfri dimensjon for kostnad. Brukes til å bryte ned og gruppere kostnader. Kan legges til via Importer, manuelt på prosjektet eller fra standardaktivitetsregisteret. |
Kalkulert kostnad |
Den opprinnelige beregnede kostnaden for prosjektet. Kan ikke endres etter opprettelsen. |
Justering |
Justering av den opprinnelige beregningen. Justeringer kan gjøres manuelt ved å endre denne kolonnen, produksjonsbudsjettet, mengden eller enhetskostnaden. Du kan også legge inn en justeringspost på en konto. |
Produksjonsbudsjett |
Kalkulert kostnad pluss justering. Dette er budsjettet du arbeider med i prognosen. |
Kode |
En kode som beskriver ressursen. |
Beskrivelse |
Tekst som beskriver denne spesifikke budsjettlinjen. |
Kontotype |
Kategori som beskriver hvilken type konto som brukes. Kan settes opp i kontoplanen. |
Mengde |
Mengde av ressursen. |
Enhet |
Enhet for ressursen. |
Kostn/enh |
Enhetskostnad – kostnad per enhet. |
Notering |
Ytterligere informasjon om budsjettlinjen. Søkbar via filter. |
Endret av |
Hvem som gjorde den siste endringen på den budsjetterte kontoen. |
Endret |
Dato for den siste endringen på kontoen i budsjettet. |
Verktøylinjen
Kostnadsfanen viser verktøylinjen der revisjon og budsjetthandlinger velges.
I verktøylinjen under budsjettfanen finner du flere valg, som vist i bildet ovenfor:
Nytt (+) |
Oppretter en ny rad i budsjettet, der du kan legge inn en kalkylepost. |
Lagre |
Lagrer endringene dine. |
Fjern/slett |
Sletter én eller flere rader fra budsjettet. |
Revisjon |
Rullegardinmeny for å veksle mellom ulike budsjettrevisjoner. |
Legg til budsjettrader |
Legg til en budsjettrad med mulighet til å hente ressurser fra prisliste eller timepriser. |
Rediger budsjettrader |
Rediger en budsjettrad med mulighet til å hente ressurser fra prisliste eller timepriser. |
Opprett budsjett fra |
To alternativer: |
Slå sammen rader |
Slår sammen valgte rader til den laveste fellesnevneren og oppdaterer raden med brukerens inndata. Brukes ofte for å senke detaljnivået ved kjøp av en tjeneste i stedet for å utføre den selv. |
Endringslogg |
Logger hver endring i budsjettet fra opprettelse til oppdatering, inkludert fjerning av rader. Gir full sporbarhet på radnivå, med dato og tid ned til minuttet for når endringen skjedde. |
Mangler i budsjettet |
En dialogboks som viser potensielle feil i budsjettet. Viser data fra Next som ikke kan kobles til en tilsvarende budsjettlinje. |
Oppsummering |
En dialogboks som summerer data i budsjettet. Viser oppsummerte visninger av ressurser, kontoer eller aktiviteter, og gir deg muligheten til å oppdatere spesifikke data. |
Opprett kjøp |
Opprett kjøpsposter eller kjøpsrader på eksisterende kjøp. |
Aktiviteter/Lokasjon |
Prosjektregister over tilgjengelige aktivitets- og lokasjonskoder. |
Skriv ut |
Skriv ut en PDF-rapport. |
Opprett budsjett
I budsjettfanen legger du inn budsjettet ditt. Du kan legge til budsjettrader manuelt med en konto og en beregnet kostnad, men vi anbefaler at du importerer budsjettet fra en kalkyle. Du kan importere kalkyler fra Wikells og BidCon eller via Excel. I Wikells finnes det et eksportalternativ til Next Project, og i BidCon kan du eksportere Resursdata (.SKV).
Husk å legge inn budsjett både i Kostnad-fanen og Inntekt-fanen!
Importer budsjett fra fil
Du kan importere kalkyler fra Wikells og BidCon eller via Excel. Begge programmene har eksportmuligheter til Next Project.
Kalkyle import
For å starte importen klikker du på "Opprett budsjett fra" og velger deretter "Kalkyle".
Budsjettoppretting: velg kilde via nedtrekksmenyen under 'Skapa budget från'.
I boksen for kalkylimport kan du dra og slippe en fil, eller laste den opp fra Utforskeren. Denne importen støtter bare .SKV- og .TXT-formatene.
Importveiviser steg 1: velg kontomappning og last opp fil før du fortsetter.
Når filen er lastet opp, kan du endre kontomappingen (se mer under avsnittet om kontomappning). Basert på kontomappingen foreslår systemet en konto der arbeidskostnaden (lønnskonto) plasseres – dette kan du endre i dette steget. Importen identifiserer også hvilket system filen kommer fra, og gir forslag til hvilke data som kan brukes som aktivitet i Next. Klikk på "Fortsett" for å lese inn og behandle filen.
Første steg i kalkylimport: velg kontomappning, lønnskonto og aktivitetsmappning før du fortsetter.
Siden dette er en fil fra et kjent system, matcher Next automatisk riktig kolonne i filen med riktig kolonne i Next. Du har muligheten til å justere denne matchingen selv.
Dette kan noen ganger være nødvendig hvis det finnes kontoer eller enheter som Next ikke kjenner til. Kontoer matches mot den kontomappingen du valgte ved importen og mot Next sin kontoplan. Hvis det ikke finnes en god match, kan du manuelt matche kontoen i filen med kontoen i Next.
Matching av felt trenger ikke å gjøres i dette steget og kan hoppes over, men vi anbefaler at du gjør matchingen så tidlig som mulig i importprosessen.
Kolonnematching ved kalkyimport — merk advarsler om umatchede verdier før bekreftelse.
Etter matchingstrinnet – når du har sjekket at alt stemmer – kan du gjennomgå postene. Her har du muligheten til å redigere importdataen på en lignende måte som i Excel.
Steg 2 av import: gjennomgå poster og kontroller feil før fullføring.
Next Project vil også informere deg om feil som hindrer systemet fra å lese inn data. Du kan umiddelbart rette opp feilene i dette steget.
Det kan oppstå en feilmelding som sier "Massivt feil". Dette skjer hvis det er svært mange feilaktige rader i dataene som skal importeres. Anbefalingen er å avbryte importen, identifisere feilkilden og korrigere den før du gjør importen på nytt.
En vanlig feilkilde er at kontomappningen ikke stemmer overens med kalkylfilen, eller at feil kontomappning ble valgt i begynnelsen av importen.
Steg 2 av import: Feil-fanen viser rader med manglende påkrevde felt som må utbedres.
Når det ikke lenger finnes noen feil, kan du sende inn dataene dine.
Bekreftelsesdialog med valg om å sende inn eller gå tilbake.
Det siste steget i importprosessen viser en forhåndsvisning av budsjettlinjene som kan importeres. Du kan redigere importen her ved hjelp av importalternativene. Via disse alternativene kan Next fjerne rader med nullbeløp og summere like rader. Når rader summeres, er det også mulig å velge å fjerne visse opplysninger på rader slik at de kan summeres. Data som kan fjernes inkluderer aktivitet og sted, samt kode og beskrivelse for de ulike ressurstypene i Next.
Importera kalkyl-dialog: velg importalternativer før du lagrer kalkylen.
Hvis det allerede finnes et budsjett i systemet, vil det vises en dialogboks når importen skal lagres. Her kan du enten slette det eksisterende budsjettet eller utføre en tilleggsinnlasting av nye rader.
Advarselsdialog — handlingen kan ikke angres, bekreft valget nøye.
Excel/Data
Via Excel-importen kan du importere et budsjett fra nesten hvilket som helst regnearkprogram ved å legge inn eksporterte data i en Excel-fil.
Filen skal bare inneholde én type data per kolonne, men ellers håndterer Next importfilen uavhengig av navngivning og kolonneorden.
For en enda enklere import finnes det en mal du kan laste ned på den første siden av importen.
Filformater som støttes av importen er XLS(X), CSV, TSV, XML og JSON.
For å importere en Excel-fil må konto- og prosjektnummer være satt opp i Next. Så lenge du har det, kan du lese inn en fil fra nesten hvilket som helst program via Excel-importen.
For å lese inn en fil drar og slipper du – eller velger en fil fra Utforskeren for å laste den opp i dialogboksen.
Importdialog, opplastingssteg — støttede filformater og malknapper er tilgjengelige.
Hvis filen inneholder flere ark, velger du hvilke ark som skal importeres. Deretter velger du hvilken rad i filen som inneholder overskrifter – disse brukes i neste trinn til å matche data i filen mot Next.
Rubrikval-steget: bekreft eller velg riktig rad som kolonneoverskrift før du fortsetter.
Hvis du bruker malen fra Next Project, matches kolonnene automatisk. Next Project vil også forsøke å matche kolonner i andre filer, og hvis noen kolonne mangler en match, kan du gjøre dette manuelt i dette trinnet.
For noen kolonner er det også mulig å matche data i filen mot spesifikk data i Next Project – for eksempel Konto, Enhet og Aktivitet.
Det er ikke obligatorisk å matche hver konto mot en tilsvarende konto i Next, men vi anbefaler at du gjør det i dette steget – eller at du avbryter importen og oppdaterer grunnleggende data i filen, eller at Next Project oppdateres.
Steget «Matcha kolumner» – merk advarsel om at ikke alle verdier matches.
Etter matchingstrinnet kan du gjennomgå postene. Her har du muligheten til å redigere importdataen på en lignende måte som i Excel.
Next vil også informere deg om feil som hindrer systemet fra å lese inn data. Du kan direkte korrigere feilene i dette steget.
Det kan oppstå en feilmelding som sier "Massiv feil". Dette skjer hvis det er svært mange feilaktige rader i dataene som skal importeres. Anbefalingen er å avbryte importen, identifisere feilkilden og korrigere den før du gjør importen på nytt.
Steget «Granska poster» viser feil i rader før import fullføres.
Projektkortet
Når budsjettet er lagt inn i Next Project, oppdateres prosjektkortet med de budsjetterte verdiene. Se "Budsjett"-raden i boksen til høyre på bildet nedenfor.
Seksjon for nøkkeltall og fakturering viser påslagsmal, debitering og ramavtale.
Aktivitet og sted
Etter at importen er fullført, legger Next Project til de importerte dimensjonene under prosjektregisteret for Aktiviteter/Lokasjoner. Her kan du legge til flere dimensjoner manuelt eller hente dem fra bedriftens standardregister.
Kostnadssiden viser dimensjoner; Aktiviteter/Lägen-panelet brukes til å administrere aktiviteter og etapper.
Budsjettrevisjoner
Du kan opprette nye revisjoner av et budsjett i Next Project, men bare den siste revisjonen kan redigeres. Det er den siste revisjonen prognosen bruker som grunnlag. Du kan også låse den siste budsjettrevisjonen ved hjelp av låseknappen.
En budsjettrevisjon kan ha et navn og en kommentar. Hver revisjon viser også når den ble opprettet og revidert, samt av hvem.
Revisjonsskjema viser navn, kommentar og metadata om opprettelse og revisjon.
Kontomapping / Kalkyleimport
Kalkylimport-fanen viser mapping av kontoer, yrkesroller og spesielle kontoer.
Under fanen Administrasjon/Integrasjoner/Kalkyleimport kan du opprette ulike kartlegginger for regnearkfiler. Kartleggingen du vil bruke, velger du ved import.
Kartleggingen består av kontoer, yrkesroller og spesielle kontoer.
Konto |
Konto |
Konto i kalkylsystemet. Kan forekomme én gang. |
Kontoer |
Konto i Next |
Konto i Next Project kontoplan. Kan forekomme flere ganger. |
Yrkesroller |
Rolle |
Kode for arbeid i kalkylsystemet. |
Yrkesroller |
Yrkesrolle i Next |
Kode i registeret for timelønner. |
Spesielle kontoer |
Kontotype |
Konto for arbeid brukes hvis yrkesrollen ikke kan matches. |
Spesielle kontoer |
Konto i Next |
En konto i Next Projects kontoplan. |
Rettigheter
Type av rettighet |
Navn |
Kommentar |
MODULRETTIGHETER |
Bokf kostnad/inntekt/ Endre Aktivitet/Sted |
Gir brukeren rettighet til å justere kolonnene Aktivitet og Sted. |
MODULRETTIGHETER |
Budsjett |
Gir brukeren rett til å administrere budsjettmodulen. |
MODULRETTIGHETER |
Budsjett/Lås budsjettrevisjon |
Gir brukeren rett til å låse og låse opp en budsjettrevisjon. |
MODULRETTIGHETER |
Innkjøp |
Gir brukeren rett til å opprette innkjøpsposter og rader via budsjettmodulen. |
MODULRETTIGHETER |
Prognose |
Gir brukeren rett til å opprette, redigere, låse og slette prognoser. |
ADMINISTRATIVE RETTIGHETER |
Aktivitetsbasert budsjett og prognose |
Aktiverer kolonnene Aktivitet og Sted i Next Project. |
ADMINISTRATIVE RETTIGHETER |
Administrere aktivitet |
Tilgang til registeret. |
ADMINISTRATIVE RETTIGHETER |
Administrere Sted |
Tilgang til registeret. |
Register
Administrasjon/Økonomi |
Aktivitet |
Standardregister for aktivitetskoder og navn. |
Administrasjon/Økonomi |
Sted |
Standardregister for aktivitetskoder og navn. |
Administrasjon/Innstillinger/Typer |
Kontotype |
Navngiving av kontotyper, brukes ved kalkylimport for summering av rader samt vises i budsjettet. |
Oppsett av prosjekt og rapportering
Dimensjonene aktivitet og sted finnes på alle rader som genererer en kostnad (ordrerader, timer og bokførte kostnader) – akkurat som dimensjonen konto.
Dimensjonene finnes også i innkjøpsmodulen og E-faktura.
Til forskjell fra konto finnes disse dimensjonene sjeldent i økonomisystemet. For å gjøre det enklere for brukerne og sikre at kostnader bokføres på dimensjonene aktivitet og sted, har Next bygget en løsning der kostnadene automatisk bokføres på aktivitet og/eller sted hvis dette er satt opp på en arbeidsordre eller E&T.
Nyheter – siste oppdateringer fra release notes
Sammendrag av endringer og forbedringer hentet fra Next Projects release notes.
2026
Mai 2026
- Vi har gjort justeringer for å forbedre ytelse i tilfeller hvor man har mange aktiviteter og tilstander i databasen sin
April 2026
- Aktivitet og Tilstand har blitt lagt til i Bokf kostn/Int – Inntekter og vises på samme måte som i Bokf kostn/Int – Kostnader. Kolonnene er skjult ved utgivelse og kan aktiveres via Vis/Skjul kolonner
Mars 2026
- Nå er det mulig å endre aktivitet og tilstand på bokførte kostnader, bokførte timer og ordrelinjer selv etter at de er fakturert, forutsatt at brukeren har riktig tillatelse
- Delen Fortsett påbegynte aktiviteter på startsiden i mobilappen har blitt klargjort. Kategorier, som Arbeidsordre og Dagbok, har blitt lagt til. Hvis en aktivitet gjelder Grunnforpliktelsen vises nå prosjektnavnet i stedet for ordet Grunnforpliktelse, som gjør det enklere å identifisere hvilket prosjekt aktiviteten tilhører
- Feltene Aktivitet og Tilstand i Kontering i e-Invoice vises nå korrekt og har ikke lenger noen visuell feil
Februar 2026
- Lagt til støtte for å velge "SorteringsSiffra" som tilstand ved import av Wikells-fil i budsjett, som automatisk bruker den på budsjettlinjer og gjør det mulig å opprette nye tilstander hvis de ikke allerede finnes
- Aktivitetene sorteres nå etter aktivitetsnummer på kundefakturaer opprettet fra Betalplan
Tidligere oppdateringer
2025
Desember 2025
- En faktura med skattefradrag for ROT eller Grønn Teknologi kan nå ikke låses om den ikke inneholder enten et eiendomsnavn ELLER borettslagets nummer + leilighetsnummer
November 2025
- I nye mobilen er det nå mulig å endre aktivitet og tilstand på arbeidsordrelinjer. Når en tidsregistrering endres vil relaterte artikler arve disse verdiene fra tidsregistreringen
Oktober 2025
- Ved kopiering av tid vil sted og aktivitet bli vist i henhold til den kopierte posten
September 2025
- Viser nå arbeidsordre-informasjon også i redigeringsmodus i Dagbok
- Før sommeren ble muligheten frigjort til å vise kalkulerte mengder på ordrelinjer. Nå justeres det litt slik at kalkulert mengde vises tydeligere og ikke bare i redigeringsmodus
August 2025
- Fikset en feil hvor punkter fra en sjekkliste i arbeidsordre i en viss tilstand kunne vises feil i sjekkliste i ÄTA
Juni 2025
- Justert en visuell feil hvor knappen for å slette aktivitet og tilstand ble vist på feil sted
Mai 2025
- Løst slik at "Kontakt bestiller" ikke kan endres i betalplan etter at sluttfaktura er sendt. Alt annet er kun i read only modus, men via knappen med prikker kunne man tidligere komme til å bytte kontakt feil
Mars 2025
- Fikset problem med kolonnebredder som i visse tilfeller ikke passet til overskriftene i prosjektoversikten
- Aktivitet og Tilstand er nå synlige og informasjonen hentes ved tidsregistrering fra arbeidsordre ved opprettelse av tid
Februar 2025
- Gjort rapportering av Aktivitet og Tilstand tilgjengelig ved rapportering av tid når man arbeider med budsjett
2024
Oktober 2024
- Det er nå mulig å filtrere Aktivitet og Tilstand med utvalget "ikke lik"
August 2024
- I budsjett har kolonne for Kontobeskrivelse blitt lagt til samt at Tilstand, for de som har Aktivitetsbasert budsjett og prognose aktivt, blitt lagt til i rullelisten i Sammendraget
Juni 2024
- Kontraktbeløp kan nå justeres via et nytt felt, Justering. Justeringsfeltet vil aktiveres for redigering når en ny versjon av betalplanen opprettes og det finnes minst én faktura knyttet til betalplanen. Feltet kan kun oppdateres en gang per versjon. Når justeringsverdien oppdateres vil diffverdien tilsvare justeringsbeløpet. På dette stadiet må brukeren justere betalingsverdien i eksisterende aktiviteter eller legge til en ny aktivitet slik at betalingen kan tilpasses det nye totale kontraktbeløpet (Kontraktbeløp + Justering). Mer informasjon finner du på Helpdesk
April 2024
- Nå finnes det mulighet til å opprette aktiviteter fra budsjett i betalplanen for dere som har aktivert Aktivitetsbasert budsjett & prognose i deres Next project
Februar 2024
- Vi har lagt til kolonne for kontonummer i Betalplan, kontoen brukes når aktiviteten faktureres