Denna artikel beskriver hur du arbetar med fliken Tidsplan arbetsorder i modulen Planering i Next Project. Du får lära dig hur du skapar ett Gantt-schema med aktiviteter kopplade till dina arbetsordrar, hur du sätter beroenden mellan aktiviteter samt hur du visualiserar upparbetade timmar i förhållande till kalkylerad tid.

Den här artikeln beskriver hur du jobbar med fliken Tidsplan arbetsorder under modulen Planering.

Skapa tidsplan

I fliken Tidsplan arbetsorder kan du jobba med en enkel tidsplan för ditt projekt. Följ stegen nedan för att skapa en ny tidsplan:

1. Börja med att skapa ett projekt med arbetsordrar där du anger Uppdrag start datum och Uppdrag avslutat datum i modulen Arbetsorder.

   

   Fliken Arbetsorder — notera de markerade kolumnerna för uppdragets start- och avslutat datum.

2. Gå till modulen Planering och välj fliken Tidsplan arbetsorder. Klicka sedan på knappen Skapa Gantt-aktivitet.

   

   Fliken Tidsplan arbetsorder visar Gantt-vy; notera knappen Skapa Gantt-aktivitet.

3. Nu visas en planeringsvy med aktiviteter från dina upplagda arbetsordrar, med de datum du angett i modulen Arbetsorder.

   

   Fliken Tidsplan arbetsorder visar Gantt-schema med kopplade aktiviteter och datum.

4. Härifrån kan du flytta aktiviteter genom att klicka på en planeringspost och sedan dra och släppa den dit du vill ha den. Datumet uppdateras automatiskt även i modulen Arbetsorder.

Skapa beroende mellan aktiviteter

Det går också bra att sätta beroenden mellan aktiviteter. Följ stegen nedan:

1. Hovra över en planeringspost och klicka på den vita pricken i någon av ändarna.

   

   Scrollbar-komponent — notera handtagens placering i ändarna.

2. Dra sedan till den vita pricken på den planeringspost som du vill skapa ett beroende till.

   

   Projektplanering — popup visar beroende mellan aktiviteter i Gantt-vyn.

3. Planeringsposten flyttas så att slut- och startdatumet på aktiviteterna matchas. Du kan fortfarande flytta aktiviteterna och ändra datum manuellt.

   

   Projektplanering — notera beroendepil mellan aktiviteter i tidslinjen.

Visa upparbetade timmar

I Tidsplan arbetsorder kan du enkelt se hur mycket av den kalkylerade tiden som lagts på aktiviteterna. Följ stegen nedan för att komma igång:

1. Börja med att lägga in kalkylerade timmar på arbetsordrarna. Det gör du i modulen Arbetsorder under fliken Orderrader.

   

   Fliken Orderrader visar detaljer; notera markerade kolumner Benämning, Kontonr, Enhet och Kalkyl mgd.

2. Gå till modulen Planering, välj fliken Tidsplan arbetsorder och klicka i Visa upparbetade timmar mot budget.

   

   Tidsplan arbetsorder med Gantt-vy; notera visningsläget 'Visa upparbetade timmar mot budget'.

3. På planeringsposterna visas det nu i mörkgrönt hur mycket tid som lagts på arbetsordern i förhållande till det kalkylerade. Hovrar eller klickar du på en post kan du se hur många procent av de kalkylerade timmarna som lagts ner.

   

   Projektplanering — tooltip visar uppgiftens start, slut och färdighetsstatus.

4. Om det lagts ner fler timmar på en arbetsorder än vad som kalkylerats markeras den arbetsordern i rött.

   

   Gantt-diagram tooltip — notera att färdighetsprocent kan överstiga 100%

5. Planeringsposter som är helt ljusgröna har antingen inga rapporterade timmar eller inga kalkylerade timmar registrerade i modulen Arbetsorder.

   

   Projektplanering — kontrollera att aktiviteternas tidslinjer och beroenden är korrekta.