Denna artikel beskriver hur du använder modulen Resursplanering i Next Project för att fördela arbetsordrar på personal och få en strukturerad överblick över resursfördelningen. Du får lära dig att arbeta med planeringsvyerna från både personal- och arbetsorderperspektiv, samt hur du använder tillgängliga filter, datumnavigering och övriga funktioner i modulen.

Den här artikeln beskriver hur du använder Resursplanering i Next Project på ett effektivt sätt.

Övergripande

Resursplanering är ett verktyg för att fördela arbetsordrar på din befintliga personal. Det ger dig en snabb överblick och är enkelt att förstå och använda.

Den här artikeln hjälper dig att snabbt komma igång och få en övergripande förståelse för hur modulen fungerar. I nuläget finns inga kopplingar till övriga systemet — se modulen som ett sätt att ersätta Excel-arket eller den vita tavlan som hänger på många byggföretag.

Modulen ingår inte som standard utan måste aktiveras och tilldelas behörighet till.

Fliken Resursplanering under Planering — notera vyväljaren och arbetsorderlistan nedan.

Resursplanering

Fliken Planering – Resursplanering visar personalkalender och kopplade arbetsorder nedan.

I fliken Resursplanering ser du personalen listad till vänster om planeringsvyn och arbetsordrar på valt projekt under planeringsvyn. Du kan här se om en person redan har tilldelats en arbetsorder. Följ stegen nedan för att fördela en arbetsorder:

1. Markera den arbetsorder du vill planera. Observera att du inte använder drag och släpp här — välj istället en arbetsorder och klicka på den eller de dagar du vill fördela den på.

2. Klicka på en dag, eller markera flera dagar, för att fördela arbetet till den aktuella personen.

Arbetsorder

I stegen ovan ser du hur du fördelar en arbetsorder till en person via fliken Resursplanering. I fliken Arbetsorder kan du också göra det omvända — det vill säga fördela ut personer på arbetsordrar.

Fliken Planering/Arbetsorder visar tidsplan och kopplad personal per arbetsorder.

Här visas arbetsordarna i en lista till vänster om planeringsvyn och de personer du kan fördela listas under planeringsvyn.

Följ stegen nedan för att fördela personal:

1. Välj den person du vill fördela på en arbetsorder. Observera att du inte använder drag och släpp här — välj istället en person och klicka på den eller de dagar du vill fördela personen på.

2. Klicka på en dag, eller markera flera dagar, för att fördela personen till den aktuella arbetsordern.

Översikt

Nedan beskrivs de huvudsakliga funktionerna i Tidplan.

1. Genom att aktivera knappen Visa underliggande data kan du titta på det aktuella projektet och dess underliggande projekt.

   

   Verktygstips för 'Visa underliggande data' — klicka för att expandera detaljdata.

2. Grupp. Här väljer du att filtrera fram användare i en specifik grupp.

   

   Resursplanering — notera filtret 'Visa endast grupp' och tidsperiodsväljaren.

3. Visa valt projekt. Om den är ikryssad visas bara arbetsordrar på det valda projektet.

   

   Resursplanering-vyn — notera kryssrutan 'Visa endast valt projekt' för filtrering.

4. Du kan byta vecka eller välja att centrera planeringen på ett visst datum.

   

   Resursplanering-vyn — notera datumnavigering och tidsperiodsval.

5. Du tar bort en utplanerad post genom att högerklicka och välja Ta bort. Du kan flytta en post genom att klicka på den och dra den till rätt plats.

   

   Kontextmeny för planeringspost — notera alternativen Ta bort och Kopiera.

Not: Det finns en inställning som styr vilken information den förklarande texten på staplarna ska innehålla. Du kan fritt välja mellan Projektnamn, Projektnummer, AO-namn och AO-nr. Om du vill ändra den information som visas är du välkommen att kontakta supporten så får du hjälp att göra inställningen.