Denna artikel beskriver hur du arbetar med Next Planning i Next Project, från grundläggande projekthantering till detaljerad aktivitetsplanering. Du får lära dig hur du skapar, duplicerar, sammanfogar och raderar tidsplaner samt hur du hanterar aktiviteter och underaktiviteter i Gantt-vyn.
Webbläsare
Next Planning är utvecklad med den senaste teknologin och testad för de senaste webbläsarna: Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox med flera. Utöver dessa fungerar Next Planning med de flesta andra webbläsare. För en riktigt snabb användarupplevelse rekommenderar vi Google Chrome eller Microsoft Edge.
Systemkrav — visar vilka webbläsare som stöds av systemet.
Grunderna
Skapa en ny tidsplan
För att skapa en ny tidsplan klickar du på Nytt projekt i huvudmenyn.
Sidan Mina projekt — notera knappar för att skapa nytt projekt eller mapp.
Ändra projektnamn
För att ändra projektnamnet öppnar du projektet och klickar på penn-symbolen till höger om projektnamnet. Ange sedan ett nytt namn och tryck ENTER, eller klicka på spara-symbolen till höger om projektnamnet.
Projektvyn visar Gantt-schema — notera verktygsfältet med dela- och PDF-funktioner.
Duplicera en befintlig tidsplan
För att duplicera en befintlig tidsplan går du till Mina projekt, klickar på ⋮ Mer och väljer Duplicera. Då skapas en kopia av ditt projekt. Tips: Många användare väljer att skapa mallprojekt genom att namnge dem till exempelvis MallVägentreprenad eller Mall-ROT-projekt, och sedan duplicera mallprojektet för att spara tid när nya projekt ska sättas upp.
Sidan Mina projekt med kontextmenyn 'Fler funktioner' öppen för ett projekt.
Sammanfoga projekt
För att sammanfoga flera projekt till en större tidsplan går du till Mina projekt och klickar på Nytt översiktsprojekt. Sedan kan du välja upp till 5 projekt som sammanfogas till ett stort projekt.
Dialogrutan 'Nytt översiktsprojekt' där användaren väljer vilka projekt som ska ingå.
Radera en tidsplan
För att radera en tidsplan går du till Mina projekt, klickar på ⋮ Mer och väljer Radera projekt. Observera att ett raderat projekt inte kan återskapas.
Sidan Mina projekt med kontextmenyn 'Fler funktioner' — notera tillgängliga projektalternativ.
Aktiviteter
Huvudaktivitet och underaktivitet
En huvudaktivitet kan ha en eller flera underaktiviteter och fungerar som ett projekt i projektet. Huvudaktivitetens längd anpassas automatiskt till de underliggande aktiviteterna. Du kan flytta alla aktiviteter samtidigt genom att flytta huvudaktiviteten.
Skapa nya aktiviteter
För att skapa en ny aktivitet klickar du på + Skapa ny aktivitet, anger aktivitetsnamnet och trycker på ENTER.
Projektvy med aktivitetslista — notera knappen 'Ny aktivitet' för att lägga till aktiviteter.
Skapa underaktivitet
För att skapa en underaktivitet klickar du på det blåa plus-tecknet till höger om aktivitetsnamnet, anger namn på underaktiviteten och trycker ENTER.
Gantt-vyn visar aktiviteter och tidslinjer — notera markeringen på överordnad aktivitet.
Flytta och ändra längd på en aktivitet
Klicka och dra i ändarna på en aktivitet för att justera varaktigheten. Du kan även dubbelklicka på en aktivitet för att välja datum och varaktighet.
Projektvy med Gantt-schema — notera verktygsfältet med dela- och PDF-alternativ.
Redigera en aktivitet
Dubbelklicka på en aktivitet för att öppna inställningsfönstret. Här kan du:
Byta namn
Ändra tider
Välja färg, bakgrundsfärg och mönster
Radera aktiviteten
Lägga in minnesanteckningar
Ladda upp filer
Aktivitetsdialog — notera flikarna Aktivitet, Ladda upp och Anteckningar.
Fliken Anteckningar — notera kortkommandot för ny rad.
Lägg in lediga perioder
För att lägga in lediga perioder klickar du på verktyget Ledigt. Markera perioden och dra i ändarna för att göra den längre eller kortare. Du kan även flytta perioden genom att klicka och dra i den. Du kan ha hur många lediga perioder du önskar och skapar flera genom att klicka på Ledigt igen. För att radera en ledig period klickar du på den och sedan på Radera.
Gantt-vyn i NEXT Planning med veckovy; notera den markerade Semester-knappen i verktygsfältet.
De rödmarkerade dagarna visar lediga perioder som exempelvis semester eller helgdagar.
Avstämningslinje
Du skapar en avstämningslinje genom att klicka på verktyget Avstämningslinje. Du kan flytta hela baslinjen genom att klicka och dra i datumflaggan, och du kan även justera linjen för respektive aktivitetsrad.
För att radera en avstämningslinje klickar du på flaggan — då visas en knapp till höger om flaggan med texten Radera. Klicka på den och bekräfta.
Gantt-vy i NEXT Planning — notera knappen Avstämningslinje i verktygsfältet.
Deltider och milstolpar
Använd deltider för att visa viktiga hålltider, som exempelvis deltider från kontraktet eller färdigställandetid.
Lägg in en deltid genom att klicka på verktygsknappen Deltid
Flytta deltiden genom att klicka och dra i flaggan
Klicka på flaggan för att ändra namn eller färg
Projektvy i NEXT Planning — notera knappen Deltid i verktygsfältet.
Visa en aktivitets framsteg
Du kan visa en aktivitets framsteg genom att hålla muspekaren över aktiviteten och sedan klicka och dra i den trekantiga knappen till vänster i aktiviteten. Dra den till höger för att öka längden på det röda fältet som visar hur långt aktiviteten har framskridit.
Projektvy i NeXT Planning — notera Gantt-schemat med aktiviteter och tidslinjen.
Sambandspilar
Med sambandspilar kan du visa samband mellan aktiviteter. En sambandspil visar att den senare aktiviteten inte kan påbörjas förrän den föregående är klar.
Håll muspekaren över en aktivitet så visas cirklar på varje sida av aktiviteten
Klicka och dra i cirkeln för att dra sambandspilen och släpp den i cirkeln på den aktivitet du vill koppla ihop
Notera: Se till att inställningen Sambandspilars/Länkar är aktiverad under Inställningar, som du hittar i det övre högra hörnet.
Inställningspanel — notera växlarna för sambandspilar och automatisk flytt.
Välj vilka kolumner som visas
För att stänga av eller sätta på kolumner kan du använda inställningarna för kolumner. Tryck på Inställningar i övre högra hörnet så hittar du sektionen Välj kolumner som visas. Här kan du aktivera och avaktivera kolumner.
Tips: Använd dessa inställningar för att göra din arbetsyta mindre rörig.
Inställningspanelen — välj vilka kolumner och resurser som visas i planeringsvyn.
Samarbete och delning
Med Next Planning kan du samarbeta i tidsplanerna med dina kollegor snabbt och enkelt.
Bjud in kollegor
Klicka på Lägg till kollegor och ange mailadress till en eller flera kollegor, skriv ett meddelande och klicka på Skicka inbjudan. Din kollega får då ett mail med en samarbetslänk till tidsplanen.
Projektvy i NEXT Planning — notera knappen 'Lägg till kollegor' i verktygsfältet.
Dialogrutan 'Samarbeta med kollegor' — fyll i e-post och skicka inbjudan.
Hantera samarbeten
Dina inbjudna kollegor visas till höger om verktygsraden. Om du klickar på en kollegas initialer ser du fullständigt namn och status på inbjudan. Härifrån kan du också välja att skicka inbjudan igen eller avbryta samarbetet.
Projektplanvy — notera inbjudningsstatus och tillgängliga verktygsknappar i toppen.
Dela onlineversion
Du kan dela en länk till en uppdaterad version av tidsplanen även med externa personer som inte använder Next Planning. Klicka på Inställningar och aktivera Dela tidsplanen online. Kopiera sedan länken och ge den till dem du vill ska ha tillgång till tidsplanen. Observera: Denna onlinelänk ger endast läsrättigheter. Vill du dela tidsplanen med en kollega som ska kunna redigera använder du istället samarbetsfunktionen.
Inställningspanelen visar alternativ för kolumnvisning, importera och dela tidsplan online.
Spara till PDF
För att spara din tidsplan till datorn klickar du på verktyget PDF, vilket öppnar en sidomeny med en rad inställningar.
Projektvy i Next Planning — notera PDF-knappen i verktygsfältet.
Dialogrutan Spara PDF — notera tillgängliga inställningar för format, tidsskala och aktiviteter.