Webbläsare
Next Planning är utvecklad med den senaste teknologin och testad för de senaste webbläsarna; Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox, etc. Utöver dessa fungerar Next Planning med de flesta andra webbläsarna. För en riktigt snabb användarupplevelse rekommenderar vi Google Chrome eller Microsoft Edge.
Grunderna
Skapa en ny tidsplan
För att skapa en ny tidsplan klickar du på Nytt projekt i huvudmenyn.
Ändra projektnamn
För att ändra projektnamn så öppnar du projektet och klickar sedan på penn-symbolen till höger om projektnamnet. Sedan anger du ett nytt projektnamn och trycker ENTER eller klickar på sparasymbolen till höger om projektnamnet.
Duplicera befintlig tidsplan
För att duplicera en befintlig tidsplan går du till Mina projekt och sedan klickar du på ⋮ Mer och väljer Duplicera. Då skapas en kopia av ditt projekt. TIPS: Många användare väljer att skapa mallprojekt genom att namnge dem till exempelvis MallVägentreprenad eller Mall-ROT-projekt för att sedan duplicerar man mall-projektet för att spara tid när man ska lägga upp nya projekt.
Sammanfoga
För att sammanfoga flera projekt till en större tidsplan går du till Mina Projekt och klickar sedan på Nytt Översiktsprojekt. Sedan kan du välja upp till 5st projekt som sammanfogas till ett stort projekt.
Radera en tidsplan
För att radera en tidsplan går du till Mina projekt och sedan klickar du på knappen [ ⋮ Mer ] och väljer Radera projekt. Observera att man inte kan återskapa ett raderat projekt.
Aktiviteter
Huvudaktivitet & Underaktivitet
En huvudaktivitet kan ha en eller flera underaktiviteter, och fungerar som ett projekt i projektet. Då anpassar sig huvudaktivitetens längd automatiskt till de underliggande aktiviteterna. Man kan flytta alla aktiviteter samtidigt genom att flytta huvudaktiviteten.
Skapa nya aktiviteter
För att skapa en ny aktivitet klickar du på + Skapa ny aktivitet och sedan anger du aktivitetsnamnet och trycker på ENTER.
Skapa underaktivitet
För att skapa en underaktivitet så klickar du på det blåa plus-tecknet till höger om aktivitetsnamnet och sedan anger du namn på underaktiviteten och trycker ENTER.
Flytta och ändra längd på en aktivitet
Klicka och dra i ändarna på en aktivitet för att justera varaktigheten. Du kan även dubbelklicka på en aktivitet för att välja datum och varaktighet.
Redigera en aktivitet
För att redigera en aktivitet så dubbelklickar du på den för att öppna inställningsfönstret, här kan du:
-
Byta namn
-
Ändra tider
-
Välja färg, bakgrundsfärg och mönster
-
Radera aktiviteten
-
Lägga in minnesanteckningar
-
Ladda upp filer
Lägg in lediga perioder
För att lägga in lediga perioder så klickar du på verktyget Ledigt. Markera perioden och dra i ändarna för att göra perioden längre eller kortare och du kan även flytta perioden som du vill genom att klicka och dra i perioden. Du kan ha hur många lediga perioder som du önskar och du skapar flera perioder genom att klicka ytterligare på Ledigt. Du raderar en ledig period genom att klicka på den och sedan klicka på Radera.
De rödmarkerade dagarna visar lediga perioder som exempelvis semester eller helgdagar.
Avstämningslinje
Du kan skapa en avstämningslinje genom att klicka på verktyget Avstämningslinje. Du kan flytta hela baslinjen genom att klicka och dra i datumflaggan och du kan justera linjen för respektive aktivitetsrad.
För att radera en avstämningslinje klickar du på flaggan, då visas en knapp till höger om flaggan med texten Radera, klicka på denna och bekräfta.
Deltider och milstolpar
Visa viktiga hålltider som exempelvis deltider från kontraktet, färdigställandetid etc.
-
Lägg in en deltid genom att klicka på verktygsknappen Deltid
-
Flytta deltiden genom att Klicka och dra i flaggan
-
Klicka på flaggan för att ändra namn eller färg
Visa en aktivitets framsteg
Du kan visa en aktivitets framsteg genom att hålla muspekaren över en aktivitet och sedan klicka och dra i den trekantiga knappen till vänster i aktiviteten. Dra den till höger för att öka längden på det röda fältet som visar hur långt aktiviteten framskridit.
Sambandspilar
Visa samband mellan aktiviteter med sambandspilar. En sambandspil visar att den senare aktiviteten inte kan påbörjas först den föregående är klar.
-
Håll muspekaren över en aktivitet så visas cirklar på varje sida av aktiviteten
-
Klicka och dra i cirkeln för att dra sambandspilen och släpp sambandspilen i cirkeln på den aktivitet som du vill.
Notera: Se till att inställningen Sambandspilars/Länkar är aktiverad under Inställningar som du kan hitta i det högra övre hörnet.
Visa kolumner som ska visas
För att stänga av eller sätta på kolumner (det blåmarkerade på bilden) kan du använda inställningarna för kolumner. Tryck på Inställningar i högra övre hörnet så hittar du Välj kolumner som visas-sektionen (det rödmarkerade på bilden). Här kan du aktivera/avaktivera kolumner.
Tips: Använd dessa inställningar för att göra din arbetsyta mindre rörlig.
Samarbete och delning
Med Next Planning kan du samarbeta i tidsplanerna med dina kollegor snabbt och enkelt.
Bjud in kollegor
Klicka på Lägg till kollegor och ange mailadress till en eller flera kollegor, skriv ett meddelande och klicka på Skicka inbjudan. Din kollega får då ett mail med samarbetslänk till tidsplanen.
Hantera samarbeten
De inbjudna kollegorna visas till höger om verktygsraden och om du klickar på en kollegas initialer så ser du fullständigt namn och status på inbjudan. Här kan du även välja att skicka inbjudan igen eller välja att avbryta samarbetet.
Dela online-version
Du kan dela med dig av en länk till en uppdaterad version av tidsplanen även till externa som inte använder sig av Next Planning. Klicka på Inställningar och aktivera Dela tidsplanen online. Kopiera sedan länken och ge till de du vill ska ha tillgång till tidsplanen. NOTERA: Denna onlinelänk ger endast läsrättigheter. För att dela tidsplanen med en kollega använder du istället samarbetsfunktionen.
Spara till PDF
För att spara din tidsplan till datorn så klickar du på verktyget PDF vilket öppnar en sidomeny med en rad inställningar. Läs mer nedan.