Resursplanering i Next Planning

Nytt alternativ på startsidan att skapa en ny “resursplan”. I resursplanen sammanställs alla resursbokningar som gjorts mot aktiviteter i samtliga tidsplaner inom företaget. Det går även att göra resursbokningar helt fristående från tidsplanerna i denna vy.

Det går att skapa en obegränsad mängd resursplaner ifall man vill ha olika planeringar för olika grupper/avdelningar eller vad annat som kan önskas.

Uppsättning i resursplanen

Lägga upp resurs

Klicka på mina resurser

Välj sedan “Lägg till resurs”:

Fyll i de obligatoriska fälten och fyll i den information vi vill ha om våra resurser:

Källa:
Här väljer vi var vi vill spara resursen. Sparar vi resursen på företaget kommer andra i företaget att kunna använda resursen för planering. Sparas resursen på användaren kommer bara min användare att kunna planera ut resursen.

Grupp:
Grupp används för att gruppera ihop olika resurser

Färg
Bestämmer färgen som planeringsposterna får i schemaläggaren.

Kapacitet:
Antal timmar som resursen jobbar som standard under en arbetsdag. Används för att ha koll på beläggning för resurserna.

Titel:
Här kan man sätta en titel på resursen. Denna har inget direkt funktion idag.

Schemainställningar

Här bestämmer du upplägget på ditt schema. Välj vilka resurser du vill se i schemat:

Resultatet blir detta:

Hur jobbar man?

Alt. 1. Resurssätt som vanligt på aktivitet i gantt

Gör resursplanering precis som innan i gantt-schema. Alla bokningar samlas och presenteras i nya resursplaneringen. Ny funktion på väg att på ett smidigt sätt planera ut resurser på många aktiviteter samtidigt.

Alt. 2. resurs på aktivitet från schemat

Planera ut resurser på aktiviteter i tidsplaner. Dubbelklicka i schema-grid → ny pop-up-dialog dyker upp:

Vi får först upp alternativet att boka ett “event”. Dessa är bokningar utan koppling till tidsplaner, där vi själva kan kalla bokningen vad vi vill, sätta hur många timmar bokningen kommer ta per dag, och även sätta vilka datum bokningen kommer ske mellan. Vi kan även bestämma färg på bokningen och lägga till en kommentar. Här går det att även att lägga till fler resurser på bokningen ifall man vill boka fler på samma gång.
Går vi vidare till fliken “Aktivitet” har vi möjligheten att boka aktiviteter från tidsplaner på resursen, fast från resursschemat. Precis på samma sätt som om vi hade gjort det från gantt-schemat.

I dropdown-väljaren väljer vi först vilken tidsplan vi vill kolla på, sen vilken aktivitet vi vill boka in resursen på. Arbetsbelastningen (timmarna resursen förväntas jobba per dag) ärvs från aktiviteten i tidsplanen. Även här går det att välja fler resurser att boka samtidigt.

Vill vi kopiera bokningarna i efterhand går det att Ctrl + shift klicka på en aktivitet och sedan dra den till den resurs som också ska ha bokningen. Drar du kopian till en grupp så kopieras bokningen till hela gruppen, se Gif: