Artikeln beskriver hur du använder dagboksmodulen i Next Project för att dokumentera arbetsplatshändelser såsom pågående arbeten, ÄTA-arbeten och arbetsstyrka. Du lär dig hur du för dagbok, kopierar poster mellan dagar, hanterar orderrader, kopplar dokument samt skapar återkommande checklistor. Artikeln tar även upp synkroniseringen mellan Next Project och Next Mobile samt godkännandeflödet för dagboksposter.
Den här artikeln beskriver hur du använder modulen Dagbok i Next Project. Här kan du föra noteringar från arbetsplatsen – till exempel pågående arbeten, ÄTA-arbeten och närvarande arbetsstyrka.
Du kan föra dagbok både i Next Mobile och Next Project, och dagboken synkas automatiskt mellan de olika vyerna. Nedan ser du vyn i Next Project över den dagbok du för i mobilen – du kan lika gärna göra samma sak direkt i Next Project, och det speglas då tillbaka till mobilen.
Dagbokssidan visar en post med status 'Väntar' — notera godkännandeflödet.
Funktioner
I verktygsfältet för dagboken finns ett antal knappar:
Verktygsfält — notera statusfältet 'Kundbeständ status' och godkännanderutan.
Knapparna är i ordning: Spara, Ta bort, Skapa faktura, Rapport, Kopiera samt Godkänd av arbetsledare. Texten "Kundbestämd status" är kopplad till Next Portal, där en beställare kan gå in och godkänna dagböcker via en portal. Kontakta supporten för mer information.
Föra dagbok i klienten
För att föra dagbok i klienten klickar du på den dag du vill rapportera för. Skriv sedan in text i de olika rutorna, till exempel under Påbörjat och pågående arbete.
Väder och vind
Klicka på knappen << för att ta fram arbetsförhållanden. Här kan du ange arbetsstyrka samt noteringar om väder och vind.
Dagbokens kundgodkännandesektion — notera sidopanelen Arbetsförhållanden.
Kopiera dagbok
Om du vill kopiera en dagbok kopieras alltid föregående dag. Ställ dig på den dag du vill kopiera till och klicka sedan på Kopiera.
Kopiera-dialog — notera valbara alternativ för orderrader innan kopiering.
Du får en fråga om du vill ta med orderrader och utförda mängder. Om du kryssar i det valet och klickar på Kopiera följer alla resurser med från föregående dag.
Orderrader
Under fliken Orderrader hittar du alla inrapporterade resurser. Här kan du även lägga till egna resurser samt justera mängder och priser.
Fliken Orderrader visar rader med kostnader och à-priser per enhet.
Lägg till rader från prislistan via knappen Lägg in artikel, eller skapa egna manuella orderrader med knappen Lägg till. Du kan också styra debiteringen av orderraderna inför faktureringen. Alla orderrader som rapporteras via dagboken kommer även att visas i modulen Arbetsorder under fliken Orderrader, om du väljer att fakturera den vägen istället.
Dokument
Du kan koppla dokument till en dagbok. Under fliken Dokument hittar du alla dokument som är kopplade till dagboken. Nya dokument lägger du till via knappen Lägg till.
Fliken Dokument — notera kolumnerna för dokumenttyp och senast ändrad.
Checklista kopplad till dagbok
Du kan skapa en daglig återkommande checklista kopplad till din dagbok. Checklistan kan fyllas i både via Next Mobile och Next Project, och den kopieras automatiskt från dag till dag.
Fliken Checklista — notera kolumnerna Utfört och Utf.datum för uppföljning.
Du lägger till egna punkter med knappen Lägg till och får information om utförande när en punkt är markerad som utförd – antingen via Next Mobile eller Next Project. Observera att du bara kan lägga till punkter via Next Project. Har du många punkter att lägga in kan du importera en lista från Excel.
Rapporter
Du kan ta ut flera olika rapporter för dagboken:
Dagboksrapport – En traditionell dagrapport med timmar, kostnader och resurser. Du kan ange ett datumintervall och välja vad som ska visas, till exempel priser och orderrader. Det går även att inkludera checklistan för dagboken.
Dagboksrapport — välj rapportalternativ och förhandsgranska innan utskrift eller export.
Inspektionsrapport – En mer textorienterad rapport med möjlighet att inkludera bilder.
Dialogruta för inspektionsrapport med alternativ för datumintervall och förhandsgranskning.
Dagboksrapport inkl. bokförda timmar – Samma rapport som dagboksrapporten, men med möjlighet att även inkludera bokförda timmar (lönetid).