Denna artikel beskriver hur du använder dagboksfunktionen i Next Mobile och Next Project för att föra noteringar från arbetsplatsen. Du lär dig hur du skapar och redigerar dagboksblad, registrerar väder och arbetsstyrka, rapporterar resurser samt dokumenterar arbetet med bilder och checklistor.

I den här artikeln beskriver vi hur du använder dagboken i Next Mobile. Här kan du föra noteringar från arbetsplatsen – till exempel pågående arbeten, ÄTA-arbeten och närvarande arbetsstyrka. Dagboken kan användas både i Next Mobile och i Next Project.

Skapa dagboksblad

För att komma åt dagboken i Next Mobile klickar du på Dagbok i huvudmenyn.

Huvudmenyn — visar tillgängliga moduler användaren kan navigera till.

Välj sedan det projekt du vill föra dagbok på. Du kan antingen söka efter projektet eller klicka direkt i listan.

Dialogrutan Välj projekt — använd sökfälten för att filtrera projekt.

När du har valt ditt projekt visas en kalender där du kan se alla tidigare förda dagböcker på projektet.

Dagboksvyn visar veckans dagar; använd + för att lägga till nya poster.

Klicka på plusset på den aktuella dagen för att skapa en ny dagboksnotering, eller klicka på en befintlig post för att redigera den. Ett nytt fönster öppnas där du fyller i detaljer om arbetet och kan återrapportera resurser, väder, närvarande arbetsstyrka med mera. Du kan också kopiera en skriven dagbok till nästa dag genom att klicka på knappen Kopiera.

Dagrapportsformulär — notera fälten för avvikelser, störningar och ÄTA.

Checklista

Du kan fylla i en daglig checklista direkt i mobilen. Den dyker upp automatiskt om en checklista har skapats i Next Project. Mer information hittar du i avsnittet Checklista kopplat till dagbok längre ner i artikeln.

Väder, vind och arbetsstyrka

Du kan registrera information om väder och arbetsstyrka genom att klicka på knappen Väder.

Resursrader — notera snabbknappar för bild, favorit, väder och lägg till.

Du kommer då till en dialogruta där du fyller i detaljerna. Klicka på Spara när du är klar.

Dagrapport — fyll i klockslag, temperatur, nederbörd och arbetsstyrka innan du sparar.

Rapportera resurser

Du kan även rapportera resurser i dagboken. Det gör du genom att klicka på knappen Favorit (för att hitta artiklar från dina favoritlistor i Next) eller på knappen Lägg till (för att se alla artiklar som är tillgängliga i mobilen).

På sidan som öppnas väljer du vilken arbetsorder i projektet du vill föra dagboken på, samt vilka artiklar som ska registreras. Artiklarna kan sedan användas som fakturaunderlag, som dagboksunderlag eller som en kombination av båda.

• Klickar du på Favorit visas vyn nedan. Använd plus- och minusknapparna för att ange antal, eller klicka direkt på siffran och skriv in antalet manuellt.

  

  Favoritsidan visar materialartiklar kopplade till vald arbetsorder, med plus/minus-knappar för antaljustering.

• Klickar du på Lägg till visas vyn nedan. Här kan du välja om du vill hämta en artikel från prislistan eller lägga till en ny artikel.

  

  Resursdialog — notera obligatoriska fält markerade med asterisk.

Resurserna läggs sedan in som rader i dagboken.

Dagrapportsvy — notera fälten för avvikelser, ÄTA och resursrader.

Du kan också dokumentera dagboken med bilder. Klicka på knappen Bild för att ta en ny bild eller hämta en bild från din kamerarulle eller från datorn. Genom att klicka på Bild kan du även se alla tidigare tagna bilder och uppladdade dokument.

Dokumentsidan — notera val mellan komprimerad och högupplöst bildstorlek.

Du kan skriva en beskrivning av bilden samt välja namn, komprimeringsgrad och datum.