Denna artikel beskriver hur du arbetar med ÄTA (Ändrings-, Tilläggs- och Avgående arbeten) i Next Project, med fokus på hantering för både löpande jobb och fastprisjobb. Du får en genomgång av ÄTA-modulens funktioner, tillgängliga knappar och rapporter samt hur du skapar och kopplar ÄTA till prognosen.
Den här artikeln beskriver hur du arbetar med ÄTA i Next Project.
ÄTA – generellt
Tänk på följande när du hanterar ÄTA i Next Project och vill ha bra uppföljning på dina projekt:
Löpande jobb. Skapa ÄTA direkt i projektet under ÄTA-fliken. När du fakturerar kan du antingen fakturera ÄTA separat eller göra en löpande faktura där du tar upp alla kostnader och påslag – oavsett om det gäller ÄTA eller arbetsorder.
Fastpris-jobb. Skapa ett eget ÄTA-projekt och ha ett separat projekt för den fasta delen i huvudavtalet. Det gör att du i din uppföljning kan särskilja ÄTOr från den fasta delen i arbetet.
ÄTA-fliken — notera flikarna för orderrader, bokföring och timmar i detaljvyn.
I ÄTA-modulen i Next Project visas alla ÄTA i en lista där du kan se information om varje enskild ÄTA.
Listan kan filtreras med hjälp av filtermenyn: välj Visa aktiva, Visa stängda eller Visa alla för att snabbt avgränsa vyn beroende på om du arbetar med pågående eller avslutade ÄTA.
I den nedre delen av fönstret hittar du detaljer för varje ÄTA, fördelade på följande flikar:
ÄTA Generellt |
Allmän information om ÄTA, namn, beskrivning och interna noteringar. |
Orderrader |
Orderrader som är upplagda på ÄTA, till exempel material eller maskiner. |
Foton/dokument |
Bilder och dokument som är registrerade på ÄTA – kan bifogas som bilagor. |
Bokf kostnad |
Alla kostnader på ÄTAn: timmar, material och leverantörsfakturor. |
Bokf intäkt |
Alla kundfakturor kopplade till ÄTAn. |
Bokf timmar |
Bokförda timmar på ÄTA – kan faktureras löpande eller ingå i fastpris. |
ÄTA – knappar och rapporter
På ÄTA-fliken finns följande knappar:
ÄTA-sidan — notera tillgängliga åtgärder i verktygsfältet.
Gröna plusset |
Registrera en ny ÄTA. |
Spara-knappen |
Spara dina ändringar. |
Papperskorgen |
Ta bort en eller flera ÄTOr. |
Skapa faktura |
Skapa en separat ÄTA-faktura för den eller de ÄTOr du har markerat i ÄTA-listan. |
Skicka ÄTA |
Skicka ÄTA från Next Project till mottagaren. |
Visa e-postarkiv |
Visar e-post som skickats för den markerade ÄTAn. |
Importera data |
Används vid import av ÄTOr. Vill du läsa mer om importfunktionen? Klicka här. |
ÄTA, ÄTA-specifikation och ÄTA-journal. Kan sparas som PDF och mejlas vidare. |
Skapa ÄTA
I ÄTA-modulen skapar du en ny ÄTA genom att klicka på lägg till-knappen och sedan fylla i relevanta uppgifter.
Det här är bra att känna till när du skapar en ÄTA:
Kundref nr följer med på kundens faktura.
Påslagsmallen kan skilja sig mot projektets grundkontrakt.
Kostnadsreglering anger hur ÄTAn ska regleras – mot beställare, UE eller egen.
Dialogen Ny ÄTA — notera obligatoriska fält som status, ersättningsform och entreprenadtyp.
Fastpris-ÄTA och koppling till Prognos
Skapa ÄTAn enligt ovan. Lägg sedan till en orderrad för fastpriset – antingen som fritext eller genom att hämta en befintlig fastpris-artikel från prislistan.
Tänk på följande:
Ange rätt kostnadskonto så att matchningen i Prognos hamnar mot rätt konto.
Ange antingen det totala fastpriset mot kund i kolumnen á-pris, eller er kostnad i á-pris och Påslag % därefter. Anbudsbeloppet är det belopp som kunden ska betala och det som förs över till Prognosens intäktssida.
-
För att se ÄTA-intäkten i prognosen behöver du ange aktuellt intäktskonto för ÄTAn – det gör du i modulen Prognos.
Prognossidan, fliken Intäkter — notera det markerade fältet Intäktskonto ÄTA.
-
Se till att Kalkyl mgd är ifyllt och ange Kostn/enh under rubriken Budg kostnad prognos, för att få med ÄTAns kostnad till Prognosens kostnadssida.
Orderrader-fliken med öppen kontoväljare — notera tillgängliga kontoalternativ.
I de fall återrapportering sker på ÄTAn presenteras den i underflikarna Orderrader och Bokf timmar.
ÄTA-fakturor skapas från ÄTA-modulen – se separat artikel.
Förklaring av fälten i ÄTA-modulen
Projektnr |
Projektnumret som ÄTAn tillhör. Visas endast om du har Visa underliggande data ibockad. |
ÄTA nr |
ÄTA-numret – anges till exempel vid inköp för att koppla en kostnad mot ÄTA. |
Benämning |
Namn på ÄTAn. |
Uppdragsbeskrivning |
Beskrivning av vad som ska utföras inom ÄTAn. |
Kund |
Kund kopplad till ÄTAn – behöver inte vara samma kund som på projektet. |
Kundkontakt |
Kontaktperson hos kunden. |
Ersättningsform |
Ersättningsform på ÄTAn. |
ÄTA belopp |
Summan av kalkylerade orderrader med kalkylerade á-priser exkl. påslag. |
Påslag (kr) |
Summan av påslag i kr på orderrader. Kan hanteras med individuella påslag på orderrader. Visar även påslaget som uppstår mellan kostnaden på orderraden och á-priset i prislistan. |
Anbudsbelopp |
Summan av kalkylerade orderrader med kalkylerade á-priser + påslag kr. |
Påslagsmall |
Generell påslagsmall för hela ÄTAn – överstyr individuella påslag på orderrader och kostnader. Påverkar alla orderrader, leverantörsfakturor och inlästa verifikat. Om du har eller behöver individuella påslag på orderrader visas de inte här, utan på den specifika orderraden i stället. |
Dölj påslag |
Döljer påslag i rapport och faktura. |
Entreprenadtyp |
Typ av ÄTA. Valen ändras under Administration i Next Project av en person med behörighet dit. |
Bokf kostnad |
Summan av bokförda kostnader på ÄTAn. Avser orderrader med utförda mängder och tillhörande kostnad, plus leverantörsfakturor, verifikat och timmar. |
Bokf intäkt |
Summan av bokförda intäkter kopplade till ÄTAn. |
Bokf timmar |
Sammanställning av inrapporterade timmar på ÄTAn. |
Upparb intäkt |
Summan av alla debiterbara poster (orderrader, timmar och leverantörsfakturor) med á-pris inkl. påslag på ÄTAn. Utförd mängd måste vara minst 1 på orderraden, och orderraden måste vara debiterbar och ha ett belopp i á-pris för att den ska räknas med. (Observera! Kräver er uppsättning av Next att ni måste ha ägarprojekt på era artiklar för att generera en kostnad vid inrapportering – detta påverkar även den upparbetade intäkten på motsvarande sätt.) |
Upparb ej fakt |
Summan av alla registrerade men ännu ej fakturerade debiterbara orderrader, kostnader inkl. påslag och timmar. Om summan är 0 är allt fakturerat. (Observera! Upparbetat ej fakturerat inkluderar även manuella orderrader/artiklar utan ägarprojekt.) |
ÄTA Status |
Status på ÄTAn. |
Orderdatum |
Orderdatum. |
Ordersumma/budg int |
Om ÄTAn är på fastpris: summan av budgeterade/kalkylerade intäkter (kalkylerade orderrader på Orderrader-fliken inkl. påslag). Utförda mängder räknas inte med. Á-pris på orderraden krävs. |
Budg kostnad prognos |
Summan av budgeterade/kalkylerade kostnader (kalkylerade orderrader med kostnader på Orderrader-fliken). Utförda mängder räknas inte med – det är endast kalkylerade orderrader som beräknas till budget. |
Godkänd av kund |
Om du använder Next Portal kan kunder godkänna ÄTAn via portalen. Om kunden har godkänt är rutan ikryssad. |
Kundkommentar |
Om du använder Next Portal kan kunder godkänna ÄTA via portalen. Kundens kommentar visas här. |
Fakturerat |
Om allt debiterbart är fakturerat i ÄTAn är den här rutan ibockad. |
Fakturadatum |
Senaste fakturadatumet. |
Underfliken Orderrader i ÄTA-modulen
I underfliken Orderrader i ÄTA-modulen läggs orderrader in i form av både kalkylrader och inrapporterat material eller maskin från fält.
När du till exempel arbetar med ett ÄTA-anbud kan du använda orderrader för att göra kalkylen genom att ange Kalkylerad mängd och á-pris/kostnad på orderraderna.
Kod |
Artikelkod – från prislista eller manuellt angiven. |
Benämning |
Artikelbenämning – från prislista eller manuellt angiven. |
Kontonummer |
Artikelns kontonummer – påverkar budget, prognos och fakturering. |
Enhet |
Enhet. |
Mängd |
Antal av artikelns enhet. |
Á-pris |
Pris till kund per enhet. |
Prislista á-pris |
Visar vilken prislista artikeln kommer från (om artikeln hämtats från en prislista). |
Antal |
Faktor för kalkyl och utförd mängd. Antal × Mängd – har du till exempel 10 i mängd och sätter 2 i antal blir det 20 i mängd. |
Utförd datum |
Datum då orderraden inrapporterades från fält eller lades till manuellt. |
ÄTA belopp |
Mängd × Antal × Á-pris. |
Påslag % |
Påslag på orderraden i %. |
Påslag kr |
Påslag i kr – beräknas automatiskt baserat på Påslag %. |
Anbudsbelopp |
Anbudsbelopp på ÄTAn (ÄTA-belopp + påslag kr). Gäller endast orderrader markerade som Debiterbar. |
Kalkyl mgd |
Används för budget/prognos. Kalkylerat antal av orderraden – kan skrivas manuellt eller beräknas automatiskt via Mängd × Antal. |
Kostn/enh |
Kostnad per enhet på orderraden. |
Budget kostnad prognos |
Belopp som förs över till budget/prognos – kopplas till det konto som är angivet på orderraden. |
Debiterbar |
Ska orderraden följa med till fakturan och generera en upparbetad intäkt samt bli en budgeterad intäkt? Om ja, kryssa i den här rutan. |
Kommentar |
Kommentar på orderraden – till exempel för fakturering. |
Nyheter – senaste uppdateringar från release notes
Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.
2026
Maj 2026
- Intäktskontering i kundfaktura:En enskild fakturarad kan nu delas upp till flera intäktsrader med individuella dimensioner (projekt, AO/ÄTA, konto). Detta förenklar arbetsflödet för er kunder som behöver kategorisera fakturerade belopp på olika sätt i sitt ekonomisystem, exempelvis vid ansökan om ROT-avdrag
April 2026
- En filtrerings meny har lagts till i ÄTA‑vyn.Filtret innehåller alternativen:- Visa aktiva- Visa stängda- Visa allaFunktionen gör det möjligt att visa endast aktiva, endast avslutade eller samtliga ätor.
- Nuvo import - vi har uppdaterat importgränssnittet så att enbart tillgängliga filformat visas. Uppdateringen av Nuvo medför också ny funktionalitet i steget där raderna granskas. Du kan nu använda förbättrade tabellinteraktioner – inklusive sortering, filtrering, döljning och frysning av kolumner – via den nya kolumnmenyn (tre prickar i kolumnrubriken)
Mars 2026
- Kundreferensen hämtas nu från projektet, enligt inställningarna för projektet, när arbetsorder och ÄTA skapas i mobilen
Februari 2026
- Användare med rättighet till prognos kan nu redigera fältet "Intäktskonto, ÄTA" i prognosmodulen även om de saknar skrivrättighet till projektet. Detta underlättar arbetet med prognoser utan att behöva utöka projektbehörigheter
- Nu kan favoritartiklar även användas i klienten. Precis som tidigare kan artiklar markeras som favoriter kopplade till ett visst projekt eller en kund.De valda favoritartiklarna visas automatiskt när artiklar läggs till, till exempel från en AO eller ÄTA. Det gör det snabbare att hitta rätt artiklar.Det är också möjligt att välja vilken prislista artiklar ska visas ifrån när du lägger till en artikel i AO eller ÄTA. Förutom filtrering på artikelkategorier kan du nu välja en specifik prislista – eller visa endast de artiklar som är markerade som favoriter för aktuell kund eller projekt
Januari 2026
- En ny kryssruta, ”Rekommenderad”, har lagts till i leverantörsregistret och gör det enkelt att markera och filtrera fram föredragna leverantörer
- Ramavtal är nu möjligt att ange på ÄTA
- Nu kan favoritartiklar även användas i klienten. Precis som tidigare kan artiklar markeras som favoriter kopplade till ett visst projekt eller en kund.De valda favoritartiklarna visas automatiskt när artiklar läggs till, till exempel från en AO eller ÄTA. Det gör det snabbare att hitta rätt artiklar.Det är också möjligt att välja vilken prislista artiklar ska visas ifrån när du lägger till en artikel i AO eller ÄTA. Förutom filtrering på artikelkategorier kan du nu välja en specifik prislista – eller visa endast de artiklar som är markerade som favoriter för aktuell kund eller projekt. - Senareläggs till nästa release, 9 februari 2026
- Vid ändring eller tillägg av kundkontakt på en kundfaktura kan du nu välja om kundens referensnummer ska uppdateras med värden från den nya kontakten eller behållas oförändrade, i enlighet med beteendet som redan finns i ÄTA och Arbetsorder
Tidigare uppdateringar
2025
December 2025
- Checkbox ”Fakturerad” och kolumn för kundfakturanummer har lagts till i Orderrader i ÄTA så man ser vilka rader som fakturerats och på vilken faktura
- När kundkontakten ändras på en arbetsorder eller en ÄTA är det nu möjligt att välja om kundens referensnummer ska uppdateras med värden från den nya kundkontakten – eller behållas som de är
- Det är nu möjligt att justera AO/ÄTA (inom samma projekt) på redan skapade dagboksblad i Dagbok 2.0
November 2025
- Under statusinställningar för arbetsorder och ÄTA i klientens administrationsgränssnitt kan du nu välja vilka statusar som inte ska kunna väljas när en användare hanterar arbetsorder eller ÄTA via mobilen
Oktober 2025
- En ny behörighetsinställning har införts för att styra redigeringsrättigheter:Intäktskontering (som tidigare) - Full åtkomst – användaren kan ändra alla dimensioner.Intäktskontering dim Proj/AO/ÄTA - Gör det möjligt för användare att endast redigera dimension projekt och AO/ÄTA i vyn för intäktskonteringen på radnivå
- Det finns nu fyra referensfält tillgängliga på projekt, arbetsorder och ÄTA:
- Åtgärdat ett problem där ÄTA i vissa fall inte uppdaterades korrekt i avstämningen i Prognos
September 2025
- Kolumn för Bemanning har lagts till i arbetsorder och ÄTA. Där möjliggörs tilldelning av en AO och/eller ÄTA till flera personer som då ser tilldelningen i den nya mobila lösningen under "Tilldelad mig". Tidigare har tilldelning endast hanterats via Arbetsledare, Serviceman och Pool (som bygger på användargrupperna) och via Planering. Dialogen Bemanning i klienten visar alla användare som planerats (Planering-Resursplanering och Planering-Arbetsorder) på arbetsordern och de som lagts till i kolumnen Bemanning på arbetsordern. I Den nya mobila lösningen visas Serviceman och Arbetsledare som tidigare i detaljerna för AO och ÄTA och information om Bemanning har lagts till där alla bemannade visas i en rad som man kan klicka på och se detaljer för planerade tider för respektive användare
- När ett projekt ändras på en tidpost så rensas nu informationen i AO/ÄTA kolumnen direkt. Tidigare kunde det dröja en liten stund innan den togs bort vilket kunde skapa följdproblem
Augusti 2025
- När man ska skicka e-post ifrån Inköp kan listan med leverantörer vara lång. Nu har vi gjort det möjligt att filtrera i den vyn så att man t ex kan filtrera fram alla leverantörer med en viss anbudsstatus
- Justerat den engelska versionen av ÄTA specifikationen och dagboksrapporten där mellanrum saknades mellan vissa rubriker vilket gjorde rapporten svårläst
- Ett fel har åtgärdats i xlsx exporten från Prognos där Sant/Falskt-värden i vissa fall visades felaktigt i de exporterade filerna för kolumnerna Varning och Inkludera ÄTA
- I dokumentflikarna i Inköp har det inte gått att filtrera på "saknas" i kolumnen Dokumenttyp, det går nu fint
- Projektöversikten kan inte exporteras till excel om den är filtrerad eller sorterad på ett extrafält vilket nu förklaras i ett informationsmeddelande
- Åtgärdad ett fel där punkter från en checklista i arbetsorder i ett visst läge kunde visas felaktigt i checklista i ÄTA
Juni 2025
- Det är nu möjligt att skriva intern kommentar/notering vid redigering av arbetsorder och ÄTA
- Justerat rapporten i Prognos så att "Inkludera ÄTA" nu ligger utanför rubriken "Aktuell budget"
- Det finns nu möjlighet att ange ekonomistatus på arbetsordrar och/eller ätor. För att kunna se och hantera ekonomistatus så behöver ni ge den administrativa rättigheten "ekonomistatus" till de aktuella grupperna i Administration - Användare/behörigheter - Grupper/Rättigheter . Ni skapar statusarna i Administration - Inställningar - Statusar - Ekonomistatus och väljer där om de ska vara valbara i arbetsorder och/eller ÄTA. Ekonomistatus är tänkt att användas som en möjlig märkning och ska ses som en hjälp för att kunna skilja på status för arbetet och för ekonomin. Ekonomistatus finns i xls exporten och kommer att läggas till i xlsx exporten senare. Till att börja med är statusen inte inkluderad i någon rapport
Maj 2025
- Nya kolumner “Bokad kostnad (ej ÄTA)” och “Bokad intäkt (ej ÄTA)”, inklusive deras periodvarianter, har lagts till i projektöversikten.Dessa visar bokade värden exklusive ÄTA.Motsvarande rad "Bokfört, ej ÄTA" (kolumner för kostnad och intäkt) har också lagts till på projektkortet under Nyckeltal och fakturering
- Nu är det möjligt att skapa kund och kundkontakt från arbetsorder och ÄTA
- Nu uppdateras kund när man byter projekt i Skapa AO och i Skapa ÄTA dialogen
- Rättat några filtreringar som inte fungerade i Inköp
April 2025
- Löst så att orderrader som kopieras i Dagbok 2.0 ska få samma ao/äta nummer som den rad man kopierade
- Filtreringen av extrafält i projektöversikten blev felaktig om träffresultatet var mer än det som visades i vyn, då tappades filtret på de övriga raderna. Fungerar nu som det ska igen
- Påslag på timmar inkluderas nu i summeringen i ÄTA specifikationen och ÄTA journalen
Mars 2025
- Problem med att ändra AO/ÄTA för intäkter skapade vid låsning av kundfaktura har lösts
- Ansvarig serviceman och arbetspool finns nu att ange på ÄTA. Sätts i klienten eller i den nya mobila lösningen
- Snabbåtkomst till tillgängliga rapporter tillagd via knappen "+Mer" när du visar en arbetsorder eller ÄTA
- Ny knapp, kalenderikon som visar dagens datum, för att hoppa till dagens datum tillagd i Arbetsorder/ÄTA-vyn. Den är synlig när man sorterar på produktionsstart
- Förbättrad sökning av arbetsorder och äta där man nu kan söka på t ex projektnamn och projektnummer för att finna rätt arbetsorder eller ÄTA
Februari 2025
- För en dagboksnotering kan du nu "Hämta anteckningar" från Arbetsorder, ÄTA, Avvikelse och Bokf timmar för ett annat datum än när dagboksnoteringen skapades. När du trycker på "Hämta noteringar" öppnas dialogrutan som tidigare men med ett tillägg, en datumväljare. Välj projekt och datum så listas anteckningar, om det finns några, för det valda datumet och projektet
2024
December 2024
- Det är nu möjligt att filtrera kolumner med kontonummer med urvalet "inte i" och sedan välja ett eller flera konton att filtrera bort
- Den nya checklistan som till en början endast fanns tillgänglig i Dagbok 2.0 finns nu i Arbetsorder, ÄTA samt Inköp. Punkter i checklistorna kan formateras med fetstil, kursiv och understruken i klinten. Uppdaterat arbetsorderrapporter samt ÄTA specifikation för att hantera nya checklisteformatet. Vissa anpassningar har behövt göras för att hantera data från den nya checklistan i den mobila versionen av Next i väntan på den nya mobilen som kommer under 2025. T ex finns endast ett fält för Kommentar i mobilen med i klienten finns nu två kolumner, Återrapportering samt Kommentar. Se nedan mappning för att lösa detta i den nuvarande versionen
- Inköp - Lagt till ny kolumn, ”Inköpsordernr”. Fältet är skrivskyddat och sätts till ett unikt värde när ett anbud av upphandlingen når en slutlig status. Det finns nya fält i inköpsmodulen, fält för information har lagts in i ny underflik, Inköp – Övergripande, och även en möjlighet att lägga till checklistor i inköp på samma sätt som i arbetsorder, ÄTA och Dagbok 2.0
- Rapporter – Mobilanvändare får ett mer informativt meddelande i händelse av att sändning av rapport via e-post misslyckas.. Lagt till valet att filtrera på ej debiterbara orderrader i Dagrapporten i Arbetsorder
Oktober 2024
- I äta specifikationen är det nu valbart om man vill visa verifikatnummer eller leverantörsfakturanummer
- Går nu att filtrera Aktivitet och Läge med urvalet "ej lika med"
September 2024
- Två nya val är ÄTA journalen, Visa budgeterad kostnad (inkl påslag) [Löpande räkning] samt Visa Anbudspris [Löpande räkning]
Augusti 2024
- ÄTA journalen har fått fler möjligheter, Visa anbudsbelopp, Visa ordersumma, Visa fakturerat belopp
- ÄTA specifikationen kan nu exkludera ej debiterbara kostnader, timmar och orderrader
Juni 2024
- En ny checkbox har lagts till på fakturor för att dölja telefonnummer i fältet Vår referens. Detta kan göras när man skapar en faktura från faktura, arbetsorder, ÄTA och dagbok, eller på själva fakturaraden. Telefonnummer kommer att döljas, om så väljs, vid utskrift eller e-post av fakturan
- Det är nu återigen möjligt att välja att inte inkludera ÄTA på specifika konton i prognosen
- Det är nu möjligt att bestämma till vilket konto intäkter från ÄTA ska tillhöra i prognosmodulen. Valet kan göras för varje projekt. Standardvärdet för nya projekt är det värde som definieras i inställningen "PrognosisRevenueAccount" i första hand och om det saknas så tas värdet från inställningen "InternalRevenueAccount"
April 2024
- Det är nu möjligt att filtrera på flera projektledare än en i kolumnen för projektledare i E-invoice
Februari 2024
- Summering av fler kolumner på orderrader i ÄTA har lagts till, t ex i kolumnerna Mängd och Kalkyl mgd
- För att få plats med längre benämningar på statusar och få dessa att radbrytas så har vissa justeringar gjorts i ÄTA specifikationen