Hur du arbetar med i ÄTA i Next Project

Denna artikel beskriver hur du arbetar med ÄTA (Ändrings-, Tilläggs- och Avgående arbeten) i Next Project, med fokus på hantering för både löpande jobb och fastprisjobb. Du får en genomgång av ÄTA-modulens funktioner, tillgängliga knappar och rapporter samt hur du skapar och kopplar ÄTA till prognosen.

Den här artikeln beskriver hur du arbetar med ÄTA i Next Project.

ÄTA – generellt

Tänk på följande när du hanterar ÄTA i Next Project och vill ha bra uppföljning på dina projekt:

Löpande jobb. Skapa ÄTA direkt i projektet under ÄTA-fliken. När du fakturerar kan du antingen fakturera ÄTA separat eller göra en löpande faktura där du tar upp alla kostnader och påslag – oavsett om det gäller ÄTA eller arbetsorder.
Fastpris-jobb. Skapa ett eget ÄTA-projekt och ha ett separat projekt för den fasta delen i huvudavtalet. Det gör att du i din uppföljning kan särskilja ÄTOr från den fasta delen i arbetet.

ÄTA-modul med orderrader och detaljvy i affärssystem

ÄTA-fliken — notera flikarna för orderrader, bokföring och timmar i detaljvyn.

I ÄTA-modulen i Next Project visas alla ÄTA i en lista där du kan se information om varje enskild ÄTA.

Listan kan filtreras med hjälp av filtermenyn: välj Visa aktiva, Visa stängda eller Visa alla för att snabbt avgränsa vyn beroende på om du arbetar med pågående eller avslutade ÄTA.

I den nedre delen av fönstret hittar du detaljer för varje ÄTA, fördelade på följande flikar:

ÄTA Generellt	Allmän information om ÄTA, namn, beskrivning och interna noteringar.
Orderrader	Orderrader som är upplagda på ÄTA, till exempel material eller maskiner.
Foton/dokument	Bilder och dokument som är registrerade på ÄTA – kan bifogas som bilagor.
Bokf kostnad	Alla kostnader på ÄTAn: timmar, material och leverantörsfakturor.
Bokf intäkt	Alla kundfakturor kopplade till ÄTAn.
Bokf timmar	Bokförda timmar på ÄTA – kan faktureras löpande eller ingå i fastpris.

ÄTA – knappar och rapporter

På ÄTA-fliken finns följande knappar:

ÄTA-modulens verktygsfält med åtgärdsknappar

ÄTA-sidan — notera tillgängliga åtgärder i verktygsfältet.

Gröna plusset	Registrera en ny ÄTA.
Spara-knappen	Spara dina ändringar.
Papperskorgen	Ta bort en eller flera ÄTOr.
Skapa faktura	Skapa en separat ÄTA-faktura för den eller de ÄTOr du har markerat i ÄTA-listan.
Skicka ÄTA	Skicka ÄTA från Next Project till mottagaren.
Visa e-postarkiv	Visar e-post som skickats för den markerade ÄTAn.
Importera data	Används vid import av ÄTOr. Vill du läsa mer om importfunktionen? Klicka här.
PDF	ÄTA, ÄTA-specifikation och ÄTA-journal. Kan sparas som PDF och mejlas vidare.

Skapa ÄTA

I ÄTA-modulen skapar du en ny ÄTA genom att klicka på lägg till-knappen och sedan fylla i relevanta uppgifter.

Det här är bra att känna till när du skapar en ÄTA:

Kundref nr följer med på kundens faktura.
Påslagsmallen kan skilja sig mot projektets grundkontrakt.
Kostnadsreglering anger hur ÄTAn ska regleras – mot beställare, UE eller egen.

Projektmodul — dialog för att skapa ny ÄTA

Dialogen Ny ÄTA — notera obligatoriska fält som status, ersättningsform och entreprenadtyp.

Fastpris-ÄTA och koppling till Prognos

Skapa ÄTAn enligt ovan. Lägg sedan till en orderrad för fastpriset – antingen som fritext eller genom att hämta en befintlig fastpris-artikel från prislistan.

Tänk på följande:

Ange rätt kostnadskonto så att matchningen i Prognos hamnar mot rätt konto.
Ange antingen det totala fastpriset mot kund i kolumnen á-pris, eller er kostnad i á-pris och Påslag % därefter. Anbudsbeloppet är det belopp som kunden ska betala och det som förs över till Prognosens intäktssida.
För att se ÄTA-intäkten i prognosen behöver du ange aktuellt intäktskonto för ÄTAn – det gör du i modulen Prognos.

Prognossidan, fliken Intäkter — notera det markerade fältet Intäktskonto ÄTA.
Se till att Kalkyl mgd är ifyllt och ange Kostn/enh under rubriken Budg kostnad prognos, för att få med ÄTAns kostnad till Prognosens kostnadssida.

Orderrader-fliken med öppen kontoväljare — notera tillgängliga kontoalternativ.

I de fall återrapportering sker på ÄTAn presenteras den i underflikarna Orderrader och Bokf timmar.

ÄTA-fakturor skapas från ÄTA-modulen – se separat artikel.

Förklaring av fälten i ÄTA-modulen

Projektnr	Projektnumret som ÄTAn tillhör. Visas endast om du har Visa underliggande data ibockad.
ÄTA nr	ÄTA-numret – anges till exempel vid inköp för att koppla en kostnad mot ÄTA.
Benämning	Namn på ÄTAn.
Uppdragsbeskrivning	Beskrivning av vad som ska utföras inom ÄTAn.
Kund	Kund kopplad till ÄTAn – behöver inte vara samma kund som på projektet.
Kundkontakt	Kontaktperson hos kunden.
Ersättningsform	Ersättningsform på ÄTAn.
ÄTA belopp	Summan av kalkylerade orderrader med kalkylerade á-priser exkl. påslag.
Påslag (kr)	Summan av påslag i kr på orderrader. Kan hanteras med individuella påslag på orderrader. Visar även påslaget som uppstår mellan kostnaden på orderraden och á-priset i prislistan.
Anbudsbelopp	Summan av kalkylerade orderrader med kalkylerade á-priser + påslag kr.
Påslagsmall	Generell påslagsmall för hela ÄTAn – överstyr individuella påslag på orderrader och kostnader. Påverkar alla orderrader, leverantörsfakturor och inlästa verifikat. Om du har eller behöver individuella påslag på orderrader visas de inte här, utan på den specifika orderraden i stället.
Dölj påslag	Döljer påslag i rapport och faktura.
Entreprenadtyp	Typ av ÄTA. Valen ändras under Administration i Next Project av en person med behörighet dit.
Bokf kostnad	Summan av bokförda kostnader på ÄTAn. Avser orderrader med utförda mängder och tillhörande kostnad, plus leverantörsfakturor, verifikat och timmar.
Bokf intäkt	Summan av bokförda intäkter kopplade till ÄTAn.
Bokf timmar	Sammanställning av inrapporterade timmar på ÄTAn.
Upparb intäkt	Summan av alla debiterbara poster (orderrader, timmar och leverantörsfakturor) med á-pris inkl. påslag på ÄTAn. Utförd mängd måste vara minst 1 på orderraden, och orderraden måste vara debiterbar och ha ett belopp i á-pris för att den ska räknas med. (Observera! Kräver er uppsättning av Next att ni måste ha ägarprojekt på era artiklar för att generera en kostnad vid inrapportering – detta påverkar även den upparbetade intäkten på motsvarande sätt.)
Upparb ej fakt	Summan av alla registrerade men ännu ej fakturerade debiterbara orderrader, kostnader inkl. påslag och timmar. Om summan är 0 är allt fakturerat. (Observera! Upparbetat ej fakturerat inkluderar även manuella orderrader/artiklar utan ägarprojekt.)
ÄTA Status	Status på ÄTAn.
Orderdatum	Orderdatum.
Ordersumma/budg int	Om ÄTAn är på fastpris: summan av budgeterade/kalkylerade intäkter (kalkylerade orderrader på Orderrader-fliken inkl. påslag). Utförda mängder räknas inte med. Á-pris på orderraden krävs. Om ÄTAn är på löpande räkning: summerar orderrader som har en utförd mängd samt á-pris, förutsatt att dessa är markerade som debiterbara.
Budg kostnad prognos	Summan av budgeterade/kalkylerade kostnader (kalkylerade orderrader med kostnader på Orderrader-fliken). Utförda mängder räknas inte med – det är endast kalkylerade orderrader som beräknas till budget.
Godkänd av kund	Om du använder Next Portal kan kunder godkänna ÄTAn via portalen. Om kunden har godkänt är rutan ikryssad.
Kundkommentar	Om du använder Next Portal kan kunder godkänna ÄTA via portalen. Kundens kommentar visas här.
Fakturerat	Om allt debiterbart är fakturerat i ÄTAn är den här rutan ibockad.
Fakturadatum	Senaste fakturadatumet.

Underfliken Orderrader i ÄTA-modulen

I underfliken Orderrader i ÄTA-modulen läggs orderrader in i form av både kalkylrader och inrapporterat material eller maskin från fält.

När du till exempel arbetar med ett ÄTA-anbud kan du använda orderrader för att göra kalkylen genom att ange Kalkylerad mängd och á-pris/kostnad på orderraderna.

Kod	Artikelkod – från prislista eller manuellt angiven.
Benämning	Artikelbenämning – från prislista eller manuellt angiven.
Kontonummer	Artikelns kontonummer – påverkar budget, prognos och fakturering.
Enhet	Enhet.
Mängd	Antal av artikelns enhet.
Á-pris	Pris till kund per enhet.
Prislista á-pris	Visar vilken prislista artikeln kommer från (om artikeln hämtats från en prislista).
Antal	Faktor för kalkyl och utförd mängd. Antal × Mängd – har du till exempel 10 i mängd och sätter 2 i antal blir det 20 i mängd.
Utförd datum	Datum då orderraden inrapporterades från fält eller lades till manuellt.
ÄTA belopp	Mängd × Antal × Á-pris.
Påslag %	Påslag på orderraden i %.
Påslag kr	Påslag i kr – beräknas automatiskt baserat på Påslag %.
Anbudsbelopp	Anbudsbelopp på ÄTAn (ÄTA-belopp + påslag kr). Gäller endast orderrader markerade som Debiterbar.
Kalkyl mgd	Används för budget/prognos. Kalkylerat antal av orderraden – kan skrivas manuellt eller beräknas automatiskt via Mängd × Antal.
Kostn/enh	Kostnad per enhet på orderraden.
Budget kostnad prognos	Belopp som förs över till budget/prognos – kopplas till det konto som är angivet på orderraden.
Debiterbar	Ska orderraden följa med till fakturan och generera en upparbetad intäkt samt bli en budgeterad intäkt? Om ja, kryssa i den här rutan.
Kommentar	Kommentar på orderraden – till exempel för fakturering.

Nyheter – senaste uppdateringar från release notes

Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.

2026

Juni 2026

Du kan nu även uppdatera en redan skapad, olåst kundfaktura med nya kostnader. Välj kostnadskälla (AO/ÄTA eller dagbok), välj ut specifika rader och kombinera kostnader från flera moduler i samma faktura. Nya rader visas längst ned i fakturan, under en egen rubrik. Dessa går att flytta tillönskad plats
Projektnamn i arbetsorder- och ÄTA-modulen
Ni hittar nu kolumnen "Projektnamn" i arbetsorder- och ÄTA-modulen om Visa underliggande data är aktiverat. Kolumnen inkluderas även i Excelexporter
Statusfärgindikatorn för arbetsorder/ÄTA visades inte i Orderrader i dagboken. Detta är nu åtgärdat

Sök

Next Helpdesk