Denna artikel beskriver hur du hanterar avvikelser och ÄTA-arbeten i Next Project, från registrering och utskick till konvertering och ekonomisk reglering. Du får lära dig hur du skapar avvikelser, skickar dem till mottagare via e-post, följer upp kommunikation och dokument samt konverterar godkända avvikelser till ÄTA.

I Next Project kan du, utöver huvudavtal, även hantera avvikelser och ÄTA i dina projekt.

Avvikelse-modulen fungerar som en fråga/svar-del i Next Project. Här registrerar du avvikelser och anger information om dem. Du kan även meddela mottagaren av avvikelsen via e-post. När en avvikelse är godkänd av beställaren kan du enkelt konvertera den till en ÄTA och göra den ekonomiska regleringen.

Verktygsfältet i avvikelsemodulen

I verktygsfältet för avvikelse finns följande knappar:

---

Registrera en avvikelse

För att skapa en avvikelse klickar du på lägg till-knappen. En dialogruta öppnas där du fyller i information om avvikelsen. Fyll i den grundläggande informationen och klicka sedan på Lägg till.

Fyll sedan i ytterligare information och detaljer i rutan till höger i avvikelsevyn.

Nya fält i avvikelsen (april 2026)

Följande fält har lagts till i avvikelsevyn:

Fält	Beskrivning
Beslut	Beslutet som fattats av beställaren
Beslut erhållet av	Vem som lämnat beslutet
Beslut erhållet datum	När beslutet mottogs
Ersättningsform	Vilken ersättningsform som gäller

Samtliga fält är valbara i avvikelserapporten och avvikelsejournalen och inkluderas vid Excel-export.

---

Skicka avvikelse

När en avvikelse är skapad kan du skicka den till din mottagare. Det kan du göra på två olika sätt:

• Mejla direkt från Next Project.

• Ta ut en PDF och mejla från till exempel Outlook.

För att skicka avvikelsen direkt från Next Project markerar du den avvikelse du vill skicka och klickar på knappen Skicka e-post. Välj mottagare — du kan även skriva in en egen e-postadress.

Välj sedan en e-postmall eller skriv ett eget ämne och innehåll. Om du saknar e-postmallar kan du läsa artikeln om e-postmallar genom att klicka här, eller kontakta vår support.

Välj eventuella bilagor som du kopplat till avvikelsen och skicka den sedan till din mottagare. Mejlet skickas via Next Project och hamnar under fliken Kommunikation i Avvikelse-modulen.

---

Fliken Kommunikation

Under fliken Kommunikation kan du se mejl som skickats från Next Project samt andra kommunikationsposter för den markerade avvikelsen. Du kan lägga till manuella kommunikationsposter genom att klicka på det gröna plusset under Kommunikation — användbart om något viktigt kommunicerats på annat sätt. Du kan även markera en kommunikationspost som en beslutspunkt.

---

Fliken Dokument

Under fliken Dokument hittar du alla kopplade bilder och dokument som hör till avvikelsen. Här kan du mejla dem till kund, och om du har Next Docs kan du checka ut och redigera dokumenten.

---

Skapa ÄTA från avvikelse

En stor styrka i Avvikelse-modulen är att du direkt kan skapa en ÄTA av en avvikelse för att göra en ekonomisk reglering.

Klicka på knappen Skapa ÄTA från avvikelse och fyll i information om ÄTA:n. Klicka sedan på Lägg till så skapas en ny ÄTA som du kan rapportera tid och kostnader mot. Du kan även fakturera ÄTA:n samt ta ut olika rapporter.

---

Avvikelse-rapporter

Som ett alternativ till att skicka e-post direkt från Next Project kan du ta ut olika rapporter från Avvikelse-modulen och sedan skicka dessa antingen från Next eller som en bifogad PDF via ditt vanliga e-postprogram.

För att ta ut en rapport klickar du på PDF-knappen i verktygsfältet. Du kan välja mellan två olika rapporter:

• Avvikelse — en rapport på din markerade avvikelse med möjlighet att skräddarsy innehållet.

• Avvikelsejournal — en journal över dina avvikelser baserat på dina val.

---

Nyheter – senaste uppdateringar från release notes

Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.

2026

April 2026

• Ett problem som orsakade felmeddelande vid skapande av ny avvikelse har åtgärdats
• Nya fält för beslut från beställare har lagts till i Avvikelse: Beslut, Beslut erhållet av och Beslut erhållet datum. Fälten finns även som valbara i avvikelserapporten och har inkluderats i Excel‑exporten
• Ersättningsform har lagts till i Avvikelse. Informationen är tillgänglig som valbar i avvikelserapporten och avvikelsejournalen, samt inkluderad i Excel‑exporten

Tidigare uppdateringar

2025

September 2025

• Avvikelsemodulen finns nu tillgänglig i den nya mobila lösningen för att skapa, visa, kommunicera och dokumentera avvikelser. Läs mer här

Augusti 2025

• När man klickat på PDF-ikonen i Avvikelse utan att ha valt en avvikelse så har inget hänt. Nu visas ett felmeddelande som informerar om att en avvikelse måste väljas

Maj 2025

• Importen av avvikelse och inköp har gjorts mer robust
• Eventuell ersättningsform angiven på en arbetsorder skrivs nu ut i dialogen som öppnas när man trycker på ”Ändra arbetsorder”

Februari 2025

• För en dagboksnotering kan du nu "Hämta anteckningar" från Arbetsorder, ÄTA, Avvikelse och Bokf timmar för ett annat datum än när dagboksnoteringen skapades. När du trycker på "Hämta noteringar" öppnas dialogrutan som tidigare men med ett tillägg, en datumväljare. Välj projekt och datum så listas anteckningar, om det finns några, för det valda datumet och projektet

2024

Oktober 2024

• Fler kolumner har lagts till i Arbetsorderöversikten i fliken Projektöversikt, Upparbetad intäkt, Upparbetat ej fakturerat och Fakturerbart för att stämma av arbeten med Löpande räkning som ersättningsform

Augusti 2024

• Följande fält kan nu editeras direkt i Projektöversikten, Projektkategori, Projekttyp, Typ av uppdrag och Ersättningsform. Man har även lagt till funktionen "Fyll rader" i nämnda kolumner