Denna artikel beskriver hur du aktiverar OCR-nummer på kundfakturor i NEXT med koppling till Fortnox (Connect). Du får stegvisa instruktioner för hur du kontaktar utvecklingsgruppen, ändrar inställningar i Fortnox samt vad som gäller om du använder Cloudlink.

Meddela utvecklingsgruppen om att OCR ska användas

Om du vill att dina kundfakturor i NEXT ska använda OCR-nummer istället för enbart fakturanumret behöver en inställning göras i NEXT. Du kan även behöva justera något i Fortnox — dubbelkolla gärna med Fortnox support om du är osäker, så att du får rätt information.

Börja med att maila utvecklingsgruppen och meddela att OCR ska aktiveras för dig. Ange ditt kundnamn och databasnummer, så gör de den nödvändiga ändringen.

Ändra inställning i Fortnox

Gå in under Inställningar och välj Fakturering. Klicka sedan på Nummerserier och OCR lite längre ner i menyn. Ändra inställningen för OCR på kundfakturor så att den är satt till PÅ.

Fliken Fakturering — kontrollera nummerserier och OCR-inställningar.

OCR-numret skapas sedan automatiskt i Fortnox och är relativt kort. Se exempel nedan.

Fakturalista — notera kolumnerna för faktyp och kundnummer.

Använder du Cloudlink?

Det här fungerar även med Cloudlink och görs på samma sätt som beskrivs ovan. Du behöver dock även meddela cloudlink@next-tech.com att de ska aktivera OCR i integrationen.