Den här artikeln beskriver hur du hanterar ROT-fakturor skapade under 2024 när du vill att skattereduktionen ska tillhöra 2025. Artikeln presenterar två manuella lösningar för att kringgå systemets begränsning kopplad till låsdatumet, och förklarar steg för steg hur varje metod tillämpas i Next.
Bakgrund
Låsdatumet styr vilket år reduktionen hamnar på i kundregistret. Om du skapar en faktura under 2024 kommer systemet att vilja använda innevarande års skattereduktion – och den kan redan vara nyttjad. Det finns dock två manuella lösningar för att komma runt detta.
Här är gränserna som gäller:
- ROT-avdrag för 2024 = 75 000 kr
- ROT-avdrag för 2025 = 50 000 kr
Lösning 1 – Ange reduktionsbeloppet manuellt
- Skapa en ROT-faktura. Under fliken Skattereduktion kommer knappen Fördela skattereduktion att vara grå och inte klickbar.
- Ange reduktionsbeloppet manuellt i kolumnen Reduktionsbelopp. Om du anger exempelvis 50 000 kr kommer systemet att visa att kunden har nyttjat totalt 100 000 kr i reduktion.
- Vid årsskiftet kan du på kundkortet, under aktuell kontaktperson, ange att Nyttjad skattereduktion hos annan för 2025 är 50 000 kr.
Resultatet blir att systemet visar att kunden nyttjat 100 000 kr under 2024 och 50 000 kr hos annan under 2025 – men i verkligheten är det 50 000 kr hos er både för 2024 och 2025. På detta sätt kommer du runt begränsningen i Next.
Lösning 2 – Använd knappen Fördela skattereduktion
- På kundkortet för aktuell kontaktperson visas troligen följande för 2024:
Utnyttjad avdrag hos annan: 0 – Utnyttjad i Next: 50 000 = 50 000 kr
Justera detta så att det istället står:
Utnyttjad avdrag hos annan: –50 000 – Utnyttjad i Next: 50 000 = 0 kr - Skapa sedan fakturan i Next och använd knappen Fördela skattereduktion. Systemet kommer då att visa: 2024 – Utnyttjad hos annan: –50 000, Utnyttjad i Next: 100 000 kr
- När 2025 kommer kan du ange Utnyttjad hos annan: 50 000 kr för det året.
Beloppen blir desamma i båda lösningarna. Den praktiska skillnaden är att du i lösning 2 kan använda knappen Fördela skattereduktion i Next, medan du i lösning 1 behöver ange beloppet manuellt.