Denna artikel beskriver hur du skapar en ROT-faktura med schablonavdrag i Next, med ett praktiskt exempel där 30 % av reduktionsbeloppet för värmepump fördelas enligt schablonmetoden. Du får en steg-för-steg-genomgång av processen, från att skapa fakturan och ange skattereduktionsuppgifter till att hantera varningsmeddelanden vid låsning och kontrollera överföringen till ekonomisystemet.

Så här skapar du en ROT-faktura med schablonavdrag

Nedan hittar du ett förslag på hur du skapar en ROT-faktura med schablonavdrag, inklusive intäktskontering.

Exemplet utgår från en Next-kund som ska fördela 30 % av reduktionsbeloppet för värmepump med schablonmetod.

Steg för steg

1. Skapa en faktura från aktuell arbetsorder och ange Skattereduktionstyp samt Typ av arbete.
2. Ta med de timmar, orderrader och leverantörsfakturor som är aktuella.
3. Gör eventuella justeringar på fakturaraderna.
4. Gå till fliken Skattereduktion och ange manuellt 30 % av reduktionsbeloppet i fönstret för Fastighetsägare, i kolumnen för reduktionsbelopp. Det kommer då finnas ett belopp kvar att fördela — Next visar information om detta när du låser fakturan, men du kan klicka OK och gå vidare ändå.
5. Kontrollera att intäktskonteringen stämmer samt att underlaget till ekonomisystemet ser rätt ut. Se även till att typ av arbete och timmar är korrekt angivna.

Viktigt att tänka på vid låsning

När du låser fakturan kommer Next att visa ett varningsmeddelande om att det finns belopp kvar att fördela. Du kan klicka dig vidare förbi detta meddelande.

Det viktiga är att du själv vet vilken faktura det gäller och att du har angett reduktionsbeloppet manuellt.

Kontrollera slutligen att fakturan ser korrekt ut när du överför den till ekonomisystemet.