Denna artikel ger en introduktion till avstämningsfunktionen i Byggsamordnaren (BSO) och beskriver vad du behöver förbereda innan du börjar. Du får en översikt över vad som är möjligt att analysera i avstämningen samt en genomgång av de tre flikarna: Översikt, Kostnadsavstämning och Debiteringsunderlag.

Innan du börjar

Innan du sätter igång med avstämningen är det viktigt att du kontrollerar att kontoplanen finns på plats och att alla kostnader och intäkter är kontosatta. Se också till att du har en budget där allt är kontosatt.

Vad kan du göra i avstämningen?

I avstämningen kan du analysera mängder och kostnader som är angivna i budget eller under tider och kostnader. Du väljer själv vilken grundlayout du vill se (vanligast 05) och vilka kolumner som ska visas.

Du bestämmer själv hur noggrann du vill vara i din avstämning. Byggsamordnaren ger dig möjligheten att göra en väldigt flexibel avstämning, där du själv styr var och när du vill gå in på detaljnivå – eller hålla det mer övergripande.

Flikarna i avstämningen

Avstämningen består av tre flikar:

• Översikt – Den första fliken visar nyckeltal och ett sammandrag av projektet.
• Kostnadsavstämning – Här jämförs kostnader med intäkter från budgeten. Avstämningen görs på kontonivå, vilket innebär att intäkter fördelade på olika konton i budgeten jämförs med kostnader på samma konto. Det kan även visa hur kostnader som bokas upp på avvikelser kan förstärka budgeten, om det önskas.
• Debiteringsunderlag – Den här fliken gäller för projekt på löpande räkning. Här får du upp en lista på alla fakturor, timmar med mera som du planerar att ta betalt för.

Vill du ha en mer utförlig genomgång?

En mer detaljerad genomgång kan bokas med BSO Eftermarknad.