Denna artikel beskriver avstämningsfunktionen i BYGGsamordnaren (BSO) och hur den används för att analysera mängder och kostnader från budget eller tider och kostnader. Artikeln förklarar hur användaren kan anpassa avstämningsnivån, sortera och filtrera data samt hur olika sätt att boka tider och kostnader påverkar möjligheterna till avstämning. Praktiska exempel ges för hur underlag kan skapas beroende på om användaren enbart vill följa upp kostnader eller även vissa mängder.

Vad är avstämning?

I avstämningen kan du analysera mängder och kostnader som du har angett i budgeten eller under tider och kostnader. Du väljer själv vilken nivå du vill stämma av på genom att kryssa för de kolumner du vill se. BYGGsamordnaren summerar sedan ihop mängder och kostnader på den nivå du har valt. Mängder och kostnader som till exempel inte är kontosatta summeras under ett blankt konto.

Sortering och urval

Du sorterar värden genom att klicka på en kolumnrubrik. Klickar du en gång till sorteras värdena i omvänd ordning. I urvalraden kan du filtrera fram till exempel en viss aktivitet, ett visst konto, ett visst läge och så vidare.

Anvisningar inför avstämningen

Hur du bokar dina tider och kostnader påverkar hur du sedan kan göra din avstämning. Nedan hittar du ett par exempel på hur du kan gå tillväga för att skapa underlag för avstämningen på olika sätt. Du bestämmer själv hur noggrant du vill göra din avstämning. BYGGsamordnaren ger dig möjlighet att göra en väldigt flexibel avstämning där du själv styr var och när du vill gå in på detaljnivå eller hålla en mer övergripande bild.

Bara kostnader

Om du i första hand vill stämma av dina kostnader behöver du inte bryta upp dina fakturor i olika resurser eller mängder. Boka helt enkelt in fakturan genom att skriva in fakturanummer och summa. I benämningen kan du skriva en kort beskrivning av vad fakturan avser.

Kostnader och en del mängder

Om det finns en del i fakturan där du vill följa upp mängden, men resten enbart som kostnader, kan du göra på samma sätt som ovan men lägga till ytterligare en rad. På den raden anger du samma leverantör och fakturanummer. I benämningen skriver du in vad materialet heter och antalet. Ange däremot inget pris eller summa för materialet på den raden, eftersom det i så fall skulle bli dubbelbokat.