Artikeln beskriver hur du sätter projekträttigheter i BSO för att styra vilka användare som ska ha tillgång till specifika projekt. Du får lära dig att kontrollera användarbehörigheter i användarhanteringen samt hur du tilldelar projektåtkomst via projekthanteringens funktion för projekträttigheter.

Steg 1 – Kontrollera användarrättigheter

Börja med att gå till Inställningar / Användarhantering och kontrollera att de personer som inte ska se alla projekt inte har behörigheten "Se allt". Den som har "Se allt" kommer nämligen alltid att se samtliga projekt – det är till exempel lämpligt för en VD.

Fliken Användarrättigheter visar tilldelade modulbehörigheter per användare.

Steg 2 – Sätt projekträttigheter i projekthanteringen

Gå sedan in i projekthanteringen och välj det projekt du vill sätta rättigheter på. Klicka på knappen Projektfunktioner och välj därefter Projekträttigheter. Här väljer du ut vilka användare som ska ha tillgång till projektet.

Dialogrutan Användarrättigheter — använd Lägg till för att tilldela projektåtkomst.

Så här fungerar det

Så fort du har lagt till minst en person som användare i projektet kommer alla övriga användare att sluta se projektet – rättigheterna är nu aktiverade. Tänk på att användare med behörigheten "Se allt" alltid kommer att se projektet, oavsett om de är tillagda som användare i projektet eller inte.