Denna artikel beskriver hur omvända projekträttigheter fungerar i BSO/BYGGsamordnaren och hur de skiljer sig från normala projekträttigheter. Läsaren får en steg-för-steg-genomgång av hur funktionen aktiveras och konfigureras i Användarhanteringen, inklusive hur man tilldelar projektbehörigheter till enskilda användare och vilka viktiga inställningar som måste beaktas för att undvika problem.

Projekträttigheter med omvända rättigheter

Normala projekträttigheter innebär att ALLA användare ser alla projekt, om inget annat har angetts. Omvända projekträttigheter fungerar tvärtom — det vill säga att INGEN ser några projekt, om inget annat har angetts.

För att det här ska fungera i praktiken delas användarna upp i två grupper: de som kan "Se allt" och de som bara ser de projekt de specifikt tilldelats. Vilka användare som tillhör vilken grupp hanterar du i funktionen Användarhantering — mer om det längre ner.

Ett belysande exempel

Säg att det finns 10 användare i ett nät med BYGGsamordnaren. Tre av dem är VD, ekonomiansvarig och kalkylator — dessa tre ska kunna "Se allt". De resterande 7 är projektledare och ska bara se sina egna projekt, inte varandras, och inte kalkylprojekt, projekten med julkort, anställningar, avskedanden och så vidare.

Med omvända projekträttigheter skapas projekten normalt av de 3 som "Ser allt". Vid behov tilldelas någon eller några ur projektledargruppen behörighet att se vissa projekt. I praktiken brukar det ske när ett kalkylprojekt har blivit ett skarpt projekt och ska drivas av en eller flera projektledare.

Så här gör du

Det ska sägas direkt att det här inte är något man testar lite hit och dit med. Har du många projekt och många användare kan det bli besvärligt om du gör fel — tänk efter lite innan du börjar.

1. Gå in i Användarhanteringen via Inställningar / Användarhantering. Du måste vara Administratör för att komma åt den.

2. Gå sedan till Arkiv / Aktivera omvänd projekträttighet. Du kommer att få en fråga om aktivering — det är en ren säkerhetsåtgärd och kostar inget. Ring oss på 08 703 95 20 eller 031 20 00 26 för att aktivera.

Vem får lägga till användare i projektet?
En användare måste vara av typen Administratör, Se allt eller Skapa projekt för att kunna ändra rättigheter på ett projekt. Dessa inställningar finns i Användarhanteringen.

3. Nu ska du tilldela vilka projekt som användaren ska se. Gå in under Inställningar / Användarhantering, bocka ur Admin och Se allt, samt bocka i Omvända projekträttigheter.

Användarhantering: fliken Användarrättigheter visar behörighetsmatrisen per användare.

Gå sedan in under Användarfunktioner / Projekträttigheter och tilldela de projekt som användaren ska ha behörighet till.

Dialog för projektbehörighet — notera kryssrutorna för allmän tillgång och behörighet.

Viktigt

Om du har användare som INTE är "Se allt" men som ändå har rättigheten att "Skapa projekt", så MÅSTE du gå in på Användarfunktioner / Tvinga automatiskt projekträttigheter vid uppläggning av nya projekt. Annars kan dessa användare skapa projekt som de själva inte kan se — förbryllande, men logiskt.