Den här artikeln beskriver hur funktionen E-signering fungerar i Next Docs. Du får lära dig hur du skapar en frihandsignatur, placerar den i ett dokument samt justerar dess utseende och position. Artikeln förklarar även hur du kommer åt funktionen via modulen Dokument eller Arbetsorder.

Vad är E-signering i Next Docs?

Har du ett aktivt konto med Next Docs kan du använda funktionen E-signering. Med den kan du skapa din egen signatur och placera den direkt i ett dokument.

Så här skapar du din signatur

I förhandsgranskningsfönstret klickar du på E-signering - Skapa frihandsignatur. En vit ruta visas där du ritar din signatur med musen. När du är nöjd sparar du den.

Så här placerar du signaturen i ett dokument

När du har skapat din signatur klickar du på Placera E-signatur för att lägga in den i dokumentet. Väl inne i dokumentet kan du:

• Byta färg på signaturen
• Förstora eller förminska den
• Dra och placera den där du vill ha den i dokumentet

Vill du även lägga till dagens datum klickar du på kalenderknappen och placerar datumet i dokumentet på samma sätt.

Hur kommer du åt funktionen?

Det enda som krävs är att du har Next Docs aktiverat. Du når funktionen via modulen Dokument, eller till exempel via Arbetsorder – Foton/Dokument. Markera ett dokument och välj förhandsgranska, så har du tillgång till E-signeringsfunktionen.