Artikeln beskriver de två olika sätten att skicka en faktura via e-post och hur de skiljer sig åt vad gäller möjligheten att anpassa e-posttexten. Här får du även lära dig hur du skapar och använder e-postmallar för fakturor via Administration – Kommunikation – E-postmall.

Det finns två sätt att skicka en faktura via e-post, och vilket alternativ du väljer avgör om du kan ändra texten eller inte.

Skicka faktura-knappen

Om du använder knappen

Klicka på 'Skicka faktura' för att skicka fakturan vidare.

och sedan väljer att skicka via E-post, går det inte att ändra den automatiska texten.

PDF-ikonen

Klickar du istället på PDF-ikonen

Verktygsfältsikon — notera aktiv status och tillgängliga funktioner.

kan du välja alternativet Skicka e-post. Det här alternativet ger dig möjligheten att skriva en egen text när du skickar fakturan.

E-postmall för faktura

Oavsett vilket av de två alternativen du använder kan du använda en e-postmall för faktura. Du skapar dina mallar under Administration – Kommunikation – E-postmall.

Kom ihåg!

Glöm inte att bocka i Markera fakturan som skickad innan du klickar på Skicka faktura, så att fakturans status uppdateras till skickad.