Denna artikel beskriver hur du som administratör bjuder in anbudsgivare genom att skicka en registreringslänk som ger dem åtkomst till upphandlingsunderlaget. Artikeln går igenom två tillvägagångssätt: att skicka inbjudan direkt via projektet eller via en egen mailklient.

Som administratör skickar du en registreringslänk till dina anbudsgivare så att de kan registrera sig och få åtkomst till underlaget. De når materialet via ett förenklat gränssnitt där enbart mappens innehåll är tillgängligt.

Via projektet

Om du skickar registreringslänken via projektet används vår noreply-adress som avsändare — inte din egen e-postadress.

1. Klicka på raden för en förfrågan.
2. Klicka på Bjud in.

Förfrågan-sidan visar pågående förfrågningar; notera åtgärdsmenyn och registreringslänkar.

1. Fyll i ämne.
2. Fyll i mottagare.
3. Skriv ett meddelande.
4. Klicka på Skicka.

E-postsidan — notera att alla mottagare är hemliga och osynliga för varandra.

Ett e-postmeddelande skickas till mottagarna samt en kopia till avsändaren med information om vilka som bjudits in.

Via egen mailklient

Om du i stället skickar registreringslänken via din egen mailklient används din egna e-postadress som avsändare.

1. Klicka på ikonen för att kopiera Länk för registrering.

Sidan Förfrågan — notera knappen för att kopiera registreringslänk.

1. Öppna önskad mailklient.
2. Fyll i mottagare.
3. Skriv ett meddelande.
4. Klistra in den kopierade länken.
5. Skicka meddelandet.
6. Ett e-postmeddelande skickas till mottagarna samt en kopia till avsändaren med information om vilka som bjudits in.