Denna artikel beskriver hur du skapar en ny förfrågan i DOX, antingen via modulen Förfrågan eller via Utforskaren. Du får lära dig att konfigurera förfrågningsinställningar, organisera undermappar och filer, samt skapa ett försättsblad som sammanfattar det ingående underlaget.

Genom modulen Förfrågan skapas en unik mapp som kan delas med anbudsgivare. Du som administratör skickar en registreringslänk till anbudsgivarna, som sedan registrerar sig för att få åtkomst till underlaget. Åtkomsten sker via ett förenklat gränssnitt där enbart mappens innehåll är tillgängligt.

Via Förfrågan

1. Klicka på Meny.
2. Klicka på Förfrågan.
3. Klicka på Skapa ny förfrågan (alternativt på Lista förfrågningar / Skapa ny förfrågan).

Förfrågan-sidan — notera snabbknapparna Lista förfrågningar och Skapa ny förfrågan.

1. Fyll i ett namn på förfrågan.
2. Fyll i ett eventuellt slutdatum. Observera att stängning inte sker automatiskt på detta datum — det visas enbart som information. Du får även ett e-postmeddelande som påminnelse.
3. Välj om aviseringar ska skickas när nya filer tillkommer.
4. Klicka på Spara.

Dialogen 'Skapa ny förfrågan' — fyll i namn, slutdatum och aviseringsinställning.

1. En mapp skapas automatiskt under Förfrågan / Projekt / (din förfrågan).
   (Det skapas även en rättighetsgrupp som kopplas till mappen.)

Tom projektmapp i DOX — använd 'Skicka in' eller dra och släpp filer.

1. Skapa eventuella undermappar.
   – Skapa ny mapp
   – Kopiera mapp
2. Lägg in filerna som ska ingå i underlaget.
   – Skicka in filer
   – Kopiera filer
   – Skapa genväg till filer
3. Bjud in anbudsgivare, se Bjud in anbudsgivare.

Via Utforskaren

1. Öppna Utforskaren, se Öppna Utforskaren.
2. Klicka på Förfrågan / Projekt (alternativt på Förfrågan).
3. Klicka på mappnamnet.
4. Klicka på Skapa ny förfrågan.

Om du vill ha flera länkar till olika mappar som tillhör samma projekt kan du gruppera dem i en huvudmapp. Klicka då på Skapa mapp istället för Skapa ny förfrågan. Klicka sedan på den nya mappen i mappträdet och därefter på Skapa ny förfrågan.

Mappens kontextmeny — notera tillgängliga alternativ för mapphantering och förfrågningar.

1. Fyll i formuläret, se steg 4 under Via Förfrågan ovan.

Skapa försättsblad

1. Klicka på raden för en förfrågan.
2. Klicka på Skapa försättsblad.

Förfrågan-sidan visar pågående förfrågningar och tillgängliga åtgärdsknappar vid val.

1. Fyll i formuläret.
2. Klicka på Spara.

Dialogrutan för FFU-försättsblad — fyll i rubrik och brödtext innan du sparar.

1. En pdf-fil skapas och läggs i mappen. Filen innehåller rubrik, beskrivning samt en lista på inkluderade filer. Om förfrågan kompletteras med nya filer måste ett nytt försättsblad skapas för att uppdatera fillistan.

Förfrågan — notera fillistan med status och versionsinformation.