Denna artikel beskriver hur revisionshantering av filer fungerar i DOX, där filer automatiskt revideras när de skickas in med samma filnamn till samma mapp. Artikeln går igenom hur du skickar in nya revisioner, listar och öppnar tidigare versioner samt hämtar äldre revisioner. Dessutom beskrivs hur automatisk filversionshantering kan konfigureras under systeminställningarna.

Filer revideras automatiskt när de skickas in med samma filnamn till samma mapp som tidigare revisioner. Det är alltid den senaste revisionen som visas direkt i fillistan.

Skicka in ny revision

1. Skicka in filen med samma filnamn till samma mapp, se Skicka in filer.
2. Filen indikeras med rev.

Filvy i DOX — notera kolumnen Version och knapparna Hämta/Skicka in.

Lista revisioner

1. Klicka på rev (alternativt på filraden och sedan på Historik längst ned).

Fillistvy i DOX — notera versionskolumnen och förhandsgranskningspanelen nedtill.

1. Alla revisioner av filen listas.

Dialogrutan 'Revisioner av filen' visar senaste och äldre revisioner av ett dokument.

Öppna tidigare revision

1. Klicka på Öppna.

Dialogrutan 'Revisioner av filen' visar senaste och äldre filversioner med öppna-knappar.

Hämta tidigare revision

1. Bocka i rutan för den revision du vill hämta.
2. Klicka på Stäng.

Dialogrutan 'Revisioner av filen' — notera senaste revision markerad och äldre revisioner tillgängliga.

1. Klicka på Hämta, se Hämta filer.

Automatisk filversion

Automatisk filversion kan ställas in under Inställningar, se Hantera inställningar, System.

Reviderade filer numreras då automatiskt under Version.