Den här artikeln beskriver hur du använder autofyllfunktionen för att automatiskt fylla i docx- och xlsx-filer med hjälp av etiketter i mallformat. Du får lära dig hur du skapar och skickar in en mallfil, definierar etikettvärden samt genererar ett färdigt dokument där alla etiketter ersatts med angivna värden.

Med autofyll kan du skapa docx- eller xlsx-filer som mallar och sedan fylla dem automatiskt direkt från projektet. Du lägger till etiketter i dokumentet, skickar in det och anger vilka värden etiketterna ska ersättas med — sedan sköter systemet resten.

Så här gör du

Följ stegen nedan för att autofylla din fil:

1. Skapa en docx- eller xlsx-fil lokalt på din dator.
2. Lägg till etiketter i filen enligt följande format:
   • {{label name}} — för text
   • {{!image logo}} — för bilder (endast xlsx)
   Etikettnamnen "label name" och "logo" kan bytas ut mot valfria namn.

Dokumentmall — notera hur mallvariabler används för köpare och säljare.

3. Skicka in filen till en mapp i projektet — se Skicka in.
4. Välj filen — se Välj filer.
5. Klicka på Valda filer.
6. Klicka på Autofyll docx, xlsx.

Sidan Valda filer — notera åtgärdsmenyn och funktionen Autofyll docx (steg 6).

7. Ange de värden som varje etikett ska ersättas med. Om du har valt flera filer visas en flik per vald fil.
8. Klicka på Autofyll.

Dialogrutan Autofyll docx — granska mappade etiketter innan du bekräftar.

9. En ny fil skapas automatiskt i mappen, där alla etiketter har ersatts med de värden du angav.

Leveransdokument — notera att köpare och säljare visas i separata kolumner.