Med Office online öppnar och redigerar du dokument direkt i Dox. Det fungerar med Word-, Excel- och PowerPoint-filer (.docx, .xlsx och .pptx). Dokumentet öppnas med Microsoft Office Online.
Läs mer om vad som krävs för att det ska fungera under rubriken "Det här behöver du"
Så startar du Online Edit
- Klicka på raden för dokumentet.
- Klicka på Öppna I Office online.
- Redigera och spara genom att klicka på Publicera
Gå tillbaka dialog
Publicera ändringarna?
Du har opublicerade ändringar. Om du lämnar utan att publicera försvinner de.
Fortsätt redigera / Lämna utan att publicera / Publicera som ny version
Det här blir enklare
Du slipper ladda ner och ladda upp. Det sparar tid i den dagliga administrationen.
Förut:
- Ladda ner dokumentet
- Ändra det på din dator
- Ladda upp det igen
Nu:
- Öppna dokumentet i webbläsaren
Ändra och publicera
Jobba tillsammans
Flera personer kan arbeta i samma dokument samtidigt. Ni ser varandras ändringar medan ni skriver. Då slipper ni skicka olika versioner av samma fil till varandra.
Alla som redigerar behöver en Microsoft-licens.
Det här behöver du
- DOX: Online Edit finns i alla paket. Du behöver ingen extra modul.
- Microsoft-licens: Du behöver en Microsoft 365-licens som ger dig rätt att redigera i Office för webben. Funktionerna i dokumentet kommer från Microsoft. Är du osäker på vilken licens du har, fråga din IT-avdelning.
- Behörighet i DOX: Du behöver ha skrivrättighet I mappen I Dox.
Så sparas dokumentet
Dokumentet ligger kvar i DOX hela tiden. Microsoft sköter redigeringen, till exempel text, tabeller och formler. DOX sparar dokumentet när användaren väljer att publicera. Det händer på ett av två sätt:
- Klicka på Knappen Publicera upp till höger
- Väljer att Gå tillbaka och klickar på Publicera och avslut