Hoppa till huvudinnehållet

Sök

Next Helpdesk

Exportera, importera filer eller mappar

Denna artikel beskriver hur du exporterar och importerar filer och mappar i DOX, vilket kräver rättigheten Skriva. Du får lära dig att exportera enskilda filer eller hela mappstrukturer, importera tidigare exporterade data samt radera importer från listan.

För att exportera eller importera filer och mappar behöver du rättigheten Skriva. Läs mer under Rättighetsgrupper.

Exportera enbart filer

  1. Välj de filer du vill exportera, se Välj filer.
  2. Klicka på Valda filer.
  3. Klicka på Exportera.
DOX — Valda filer med åtgärdsmenyn öppen

Sidan Valda filer — notera åtgärdsmenyn och Exportera-alternativet.

  1. Fyll i ett Namn på exporten — det här namnet använder du sedan när du importerar.
  2. Fyll i Mottagare (inloggad användare är förvalt).
  3. Bocka i Inkludera revideringar om du även vill exportera revideringar. Annars går du vidare till nästa steg.
  4. Klicka på Spara.
Dialog för Exportera Valda filer med numrerade anvisningar

Dialogen 'Exportera Valda filer' — notera alternativet att inkludera revideringar.

Exportera mappar och filer

  1. Klicka på önskad mapp.
  2. Klicka på mappnamnet.
  3. Klicka på Exportera.
DOX dokumenthantering — mappmeny öppen i projektvy

Mappmenyn i DOX visar tillgängliga åtgärder för vald mapp.

  1. Fyll i ett Namn på exporten — det här namnet använder du sedan när du importerar.
  2. Fyll i Mottagare (inloggad användare är förvalt).
  3. Bocka i Inkludera revideringar om du även vill exportera revideringar. Annars går du vidare till nästa steg.
  4. Klicka på Spara.
Dialog för Exportera Mappstruktur med numrerade pilar

Dialogrutan Exportera Mappstruktur — notera numrerade fält och alternativ.

Importera filer eller mappar

  1. Klicka på önskad mapp.
  2. Klicka på mappnamnet.
  3. Klicka på Importera.
DOX dokumenthantering — mappmeny med alternativ för arkitektmapp

Mappkontextmenyn i DOX — notera tillgängliga åtgärder som importera och exportera.

  1. Klicka på namnet på den export du vill importera.
Dialog — Importera valda filer med antal filer

Dialogrutan 'Importera valda filer' visar importstatus och antal markerade filer.

  1. Bocka ur Inkludera filer om du enbart vill importera mapparna. Annars går du vidare till nästa steg.
  2. Bocka ur Radera efter import om mapparna eller filerna ska importeras flera gånger. Annars går du vidare till nästa steg.
  3. Klicka på Importera.
Dialog för att importera mappstruktur i dokumenthanteringssystem

Dialogen Importera Mappstruktur — notera alternativen Inkludera filer och Radera efter import.

Radera en import från listan

  1. Klicka på önskad mapp.
  2. Klicka på mappnamnet.
  3. Klicka på Importera.
  4. Klicka på namnet på den export du vill radera.
  5. Klicka på Radera.
Dialog för att importera mappstruktur i DOX

Dialogen 'Importera Mappstruktur' — notera alternativet 'Radera efter import'.