Denna artikel beskriver hur du checkar ut och checkar in filer i DOX. Du lär dig hur utcheckning låser filer för andra användare, hur låsikoner visas i mappvyn samt hur du checkar in filer både med och utan ändringar.

När du vill redigera en fil kan du först hämta hem den och sedan checka ut den. Filen låses då så att ingen annan kan skriva över den – tills du checkar in den igen.

Checka ut filer

1. Välj de filer du vill checka ut, se Välj filer.
2. Klicka på Valda filer.
3. Klicka på Checka ut.

Sidan Valda filer — notera åtgärdsmenyn och alternativet Checka ut.

1. Bekräfta genom att klicka på Checka ut.

Sidan Checka ut — notera att utcheckade filer låses för andra användare.

1. Filer som du har checkat ut visas med ett gult hänglås. Filer som någon annan har checkat ut visas med ett rött hänglås.

Mappvy i DOX — notera låsikoner som indikerar låsta dokument.

Checka in filer med förändring

1. Skicka in filerna med samma filnamn till samma mapp så checkas de in automatiskt, se Skicka in filer.

Checka in filer utan förändring

1. Klicka på Utcheckade filer.

Mappvy i DOX — notera knapparna Hämta och Skicka in överst till höger.

1. Klicka på Mina för att lista filer som du har checkat ut, eller på Övriga för att lista filer som andra har checkat ut (kräver att du är administratör).
2. Bocka i de filer du vill checka in.
3. Klicka på Checka in utan förändring.

Sidan Utcheckade filer — notera knappen Checka in utan förändring och urvalsflikarna.