Denna artikel beskriver hur du registrerar ordinarie arbetstid i Next Mobile via modulen Tid. Du får stegvis vägledning genom hela processen – från val av projekt och arbetsorder till rapportering av maskiner, material och lönetillägg – fram till att tiden är sparad och visas i veckovyn.
Kom igång med tidsregistrering
Den här guiden gäller registrering av ordinarie arbetstid enligt standarduppsättningen i Next. Tänk på att om du ska rapportera övertid eller sätta in komp behöver du ändra din roll.
- Tryck på menyvalet Tid längst ned i appen.
- Gå till det datum du vill rapportera tid för och tryck på det orangea pluset. Välj sedan Arbete.
Tid-sidan i mobilappen — använd plusknappen för att registrera timmar.
Registrera-dialog — notera valen för arbetstid, frånvaro och kopiering.
-
Välj det projekt, den arbetsorder och eventuell aktivitet och läge som du har arbetat på.
Behöver du ändra projekt eller arbetsorder? Tryck på fältet så får du upp en lista med dina senaste projekt och arbetsorder — du kan även söka för att hitta rätt alternativ.
- Kontrollera att din roll stämmer. Vid till exempel övertid eller flextid ska rollen vanligtvis ändras.
- Fyll i antalet arbetade timmar.
- Skriv en notering om vad du har gjort i rutan för dagboksnotering.
- Lägg till eller ta en bild på dagens arbete genom att trycka på kameraikonen.
- Tryck på Fortsätt (eller Spara).
Sidan Rapportera tid, steg 1: fyll i timmar och dagboksnotering innan fortsättning.
Dialogrutan Välj projekt — notera möjligheten att söka och favoritmarkera projekt.
Rapportera maskiner, material och lönetillägg
Nu kommer du till nästa del där du, om det förväntas av dig, ska rapportera maskiner och material som du har använt under dagen — samt eventuella lönetillägg om du har rätt till det.
I den här vyn visas olika favoritlistor med artiklar som din systemadministratör har skapat. Om du saknar en artikel eller lista kontaktar du administratören som kan hjälpa dig. Det är inte möjligt att skapa egna favoritlistor i mobilen.
Fyll i antalet använda artiklar från de olika favoritlistorna och tryck på Spara.
Din tid är nu registrerad! Du kommer tillbaka till veckovyn och ser en summering av dagens inrapporteringar.
Artikelregistrering steg 2 — välj löneartiklar och ange antal.
Tid-modulen visar vald dag i veckovyn — notera sammanlagd tid per projekt.
Vad gör jag om jag inte hittar projektet eller arbetsordern jag ska rapportera på?
Det kan bero på att du antingen inte har behörighet till projektet eller arbetsordern, eller att dess status gör att det inte visas i mobilen.
Kontakta din projektledare eller systemadministratör så hjälper de dig!