Denna artikel introducerar Next Mobile, den nya responsiva webbappen från Next-Tech, och beskriver hur du kommer åt och börjar använda den. Artikeln går igenom tillgängliga funktioner och moduler, viktig information om artikelrapportering och lönetillägg, samt ger en guide för hur du snabbt kommer igång med den nya mobillösningen.
Vi är glada att kunna presentera vår nya mobila plattform – en responsiv webbapp designad för att stödja framtida funktioner som push-meddelanden och offlinefunktioner. Med snabbare prestanda, användarvänlig design och ett modernt gränssnitt får du en tydligare överblick över pågående arbete och en förbättrad upplevelse när du rapporterar tid och artiklar i fält!
Du når den genom att logga in som vanligt i mobilen – sedan visas en informationsruta med texten "Nya Next Mobile tillgänglig". Klicka på Prova nu. Du kan också nå den nya mobilen genom att byta ut /mobile/ i adressfältet mot /webapp/, till exempel:
https://project.next-tech.com/xxxxxx/webapp/
där du byter ut xxxxxx mot ert kundnummer.
Observera att Next inte är en app som du hittar via Google Play eller App Store. Du surfar till ditt företags Next och kan sedan lägga till länken som en ikon på hemskärmen – då får du en "app-känsla" och kan snabbt navigera till Next webapp.
Huvudmenyn i Next Mobile — notera tillgängliga moduler och navigeringsalternativ.
Den här releasen är en så kallad soft-release, vilket innebär att du kan växla mellan den nya och gamla mobilversionen under en övergångsperiod. Du behöver alltså inte börja använda den nya mobilen från dag ett, men vi rekommenderar att du försöker komma igång med den så snart du kan.
Viktig information och ny funktionalitet!
OBS! Om du vill kunna rapportera artiklar via prislista måste alla artiklar höra till en Favoritlista i Next. Läs mer om hur du skapar favoritlistor i den här artikeln:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/15993726933276-Hur-du-jobbar-med-prislistor-i-Next-Project
Tidigare funktionalitet för att rapportera lönetillägg är uppdaterad och flyttad – rapporteringen utförs nu i form av löneartiklar. Se mer information i den här artikeln på Next helpdesk:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/18029137865756-Arbeta-med-l%C3%B6netill%C3%A4gg-i-Next
Så här kommer du igång med Next nya mobillösning
Nedan hittar du en guide för hur du kommer igång med den nya mobilen. Det finns även ett bibliotek med utbildningsfilmer som du hittar här:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/18179094333980-Next-nya-webapp-Utbildningsfilmer
Vi hoppas att du kommer att gilla den nya mobilen lika mycket som vi gör!
Startsidan i Next-appen — notera snabbåtkomst till tidräkning och aktiviteter.
När du startar Next nya mobillösning kommer du först till startsidan. Här ser du en övergripande bild över din rapportering, genvägar till påbörjade aktiviteter och en meny med de olika funktionerna i Next.
Startsida – Startsida för mobil.
Projekt – Projektlista, projektinformation och möjlighet att skapa nya projekt.
Tid – Rapportera tid, artiklar, lönetillägg och frånvaro.
AO/ÄTA – Genväg till arbetsorder och ÄTA med möjlighet att rapportera arbetsorder, checklistor, bilder med mera.
Dagbok – Dagboksfunktion för att rapportera projektdagbok med exempelvis information om väder, närvaro, pågående arbeten, ÄTA-arbeten och mycket annat.
Dokument – Se dokument som hör till ett projekt och arbetsorder eller ÄTA.
Rapporter – Olika rapporter, t.ex. dagrapport, timrapport och ÄTA-specifikation.
Inställningar – Byte av lösenord med mera.
Next Vehicle – Möjlighet att hantera fordon och bilar (tilläggstjänst) via vår elektroniska körjournal.
Tidrapportering
För att rapportera tid i nya Next Mobile börjar du med att klicka på Tid i menyn. Du kommer då till en ny sida där du kan se tidigare rapporterad tid och även rapportera ny tid.
Längst upp på sidan ser du en lista med information om totalt rapporterad tid för vald vecka, fördelat på arbetad tid och frånvaro. Du kan även se en månadsöversikt genom att klicka på knappen Översikt.
Under listan finns en knapp för datumval – du kan välja att visa vecka, månad, år eller dag. Klickar du på knappen med dagens datum kommer du automatiskt till dagens datum. Du kan också växla mellan dagar med pilarna.
I listan med datum ser du hur många timmar som är rapporterade per dag.
För att påbörja en ny tidrapportering klickar du på +-knappen, och du får då ett antal val för att genomföra rapporteringen.
Tid-modulen, veckovy — tom dag visar uppmaning att registrera timmar.
Registrera-dialog — välj att lägga till arbetstid, frånvaro eller kopiera dag.
Tidrapportering steg 1
När du är inne i tidregistreringen ser du tidigare registrerade poster för den aktuella dagen, och du kan naturligtvis även lägga till en ny rapportering för vald dag.
1. Välj den dag du vill rapportera tid för.
2. Klicka på +-knappen. Tre val visas:
– Arbete – rapportera närvarotid mot projekt.
– Frånvaro – rapportera frånvaro.
– Kopiera föregående dag – möjlighet att kopiera föregående dags rapportering. Det här är en inställning i Next och det är inte säkert att du ser det här valet, beroende på hur ert Next är uppsatt och vilka beslut ert bolag har fattat kring den här frågan.
Tidrapportering steg 2
När du har valt vilken typ av rapportering du ska göra – i det här fallet tid – kommer du till ett formulär där du fyller i detaljer för dagen.
Informationen som ska fyllas i är samma som tidigare i Next Mobile:
– Datum för utfört arbete.
– Välj det Projekt där du har arbetat. Klicka på raden för att få upp en sökruta där du kan söka upp projekt och favoritmarkera projekt som du ofta arbetar på (se bild 2 nedan).
– På raden Arbetsorder väljer du den arbetsorder eller ÄTA du har arbetat på i det aktuella projektet.
– Raden Roll – här väljer du den tidsroll du har i det aktuella uppdraget.
– Rutan Timmar – ange antalet timmar du har arbetat.
– Dagboksnotering – fältet där du beskriver vad du har utfört under dagen.
Under de olika fälten har du möjlighet att lägga till en bild från din kamera eller ditt bildbibliotek. När en bild är tillagd visas en liten förhandsgranskning som du kan klicka på för att se närmare.
Knappen +Lägg till – här kan du lägga till extra information i din tidrapport, t.ex. kommentar till lön.
Längst ner på sidan klickar du på Fortsätt för att gå vidare till nästa steg.
Formulär för tidsrapportering, steg 1 av 2 — fyll i obligatoriska fält innan fortsättning.
Dialogen Välj projekt visar favoriter och alla projekt med sökfunktion.
Tidrapportering steg 3
Steg 2 i tidsrapportering: välj antal artiklar under Material & maskiner.
När tidsrapporteringen är genomförd kommer du automatiskt till nästa steg – rapportering av t.ex. resurser och lönetillägg.
Längst upp i vyn ser du dina Favoriter, det vill säga de artiklar som är kopplade till en favoritlista.
Du ser även valet Prislista, där du kan hämta in andra artiklar från prislistorna i Next.
För att rapportera väljer du antal av den artikel du vill återrapportera och väljer eventuellt lönetillägg om det är aktuellt.
När du är klar klickar du på Spara för att slutföra din tidrapportering.
Du kan även välja Hoppa över om du inte behöver rapportera artiklar.
Tidrapportering – Översikt
När rapporteringen är slutförd återvänder du automatiskt till startsidan för tidrapportering. Här ser du din utförda rapport tillsammans med information om din roll och antalet artiklar du har återrapporterat, samt hur många timmar du har rapporterat.
Vill du rapportera fler poster på samma dag går det alldeles utmärkt. Du kan även redigera en rapportering genom att klicka på den. När din tid är godkänd markeras timmarna i grönt.
Tid-sidan visar daglig tidregistrering per vecka; notera projektlistan och totaltid.
Tidrapportering – Lägga till mer information
Tidsrapportering — notera tillvalsmenyn för att lägga till artikelrad eller kommentarer.
Du kan lägga till kompletterande information på en tidrapport efter att du har skapat tidsposten.
- Gå in på tidsposten.
- Klicka på + Lägg till längst ner på sidan.
- Välj vad du vill komplettera med, t.ex. en ytterligare artikel eller en kommentar till lön.
Tidrapportering – Rapportera frånvaro och frånvaro över längre tid
Du kan rapportera frånvaro i Next precis som tidigare, men nu kan du även på ett smidigt sätt komplettera med t.ex. obligatorisk information om barnet du har vabbat för – se den vänstra bilden nedan.
Under valet Upprepa under tidsperiod kan du ange ett intervall för din frånvaro, t.ex. tre veckors semester från 1 juli till 22 juli. I exemplet nedan (bilden till höger) har man rapporterat ledighet från 27/1 till 2/2 för alla veckodagar under den perioden.
Sidan Rapportera tid — notera fälten för frånvarotyp, timmar och barnkoppling.
Sidan Rapportera tid med upprepning aktiverad — notera val av veckodagar och frånvarotyp.
Rapportera arbetsorder
Precis som tidigare kan du arbeta med arbetsorder i Next. En av flera uppdateringar – utöver det nya gränssnittet – är möjligheten att arbeta smartare med checklistor.
I bild 1 nedan har vi klickat in i AO/ÄTA och är på väg att söka upp den arbetsorder vi ska arbeta med. I rubrikraden finns tre val:
Tilldelade mig – alla arbetsordrar där du är tilldelad som ansvarig serviceman, ansvarig arbetsledare eller är planerad i resursplaneringen i Next-klienten.
Pool – den gemensamma servicepoolen som sätts på en arbetsorder. Alla personer som ingår i poolen kan se dessa arbetsordrar.
Alla AO/ÄTA – alla tillgängliga arbetsordrar i alla projekt som du är behörig till och som har en status som visas i mobilen. Här kan du även enkelt söka efter en arbetsorder eller ÄTA.
I bild 2 nedan har vi sökt upp arbetsorder 2, Takarbeten och ser information om den aktuella ordern.
I den här vyn kan du också lägga till fler arbetsordrar eller ÄTA via den orangea +-knappen.
AO/ÄTA-listan med sökfilter — notera flikarna Tilldelade mig, Pool och Alla AO/ÄTA.
Arbetsordern visar fliken Uppdrag med status, tider och checklista.
Arbetsorderns uppdragsflik visar checklista och bifogade foton/dokument.
När du är inne i en arbetsorder finns ett antal funktioner tillgängliga. Längst upp ser du en Tillbaka-knapp samt texten Arbetsorder. Till höger om rubriken finns en genväg för att skapa en dagbok på den aktuella arbetsordern – notera att det här inte är samma sak som att skriva tid, utan en länk till dagboksfunktionen i Next.
Under den översta delen ser du information om arbetsorder och projekt, samt en knapp för att redigera/ändra arbetsordern.
Nedanför visas två flikar: Uppdrag och Resurser och artiklar. Fliken Uppdrag är förvald och visar allmän information om arbetsordern/ÄTAn. Fliken Resurser och artiklar visar rapporterade orderrader och artiklar på den aktuella arbetsordern/ÄTAn.
Övriga funktioner på sidan:
Kund – information om kunden som hör till AO/ÄTA.
Platsinformation – information om adress och/eller GPS-koordinater för AO/ÄTA. Här kan du även registrera koordinater när du är ute i fält – praktiskt om du t.ex. vill märka upp en arbetsorder med en exakt placering på en karta. Du kan även se en Google Maps-karta i den här vyn.
Uppdragsbeskrivning – information i text om vad som ska utföras.
Återrapportering – textfält där utföraren beskriver vad som har åtgärdats i arbetsordern/ÄTAn.
Ansvarig serviceman – vem som för tillfället är ansvarig för arbetsordern.
Produktionsstart och Produktionsslut – datum för påbörjande och avslut på arbetsordern.
Status – aktuell status på arbetsordern.
Checklista för arbetsorder – här visas aktuella checklistor som har eller ska utföras på arbetsordern. Du kan ha flera checklistor på en arbetsorder. Se mer information i artikeln: https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/articles/17266461178652-Arbeta-med-checklistor-i-Next
Foton/dokument – kopplade foton och dokument som finns knutna till arbetsordern.
Lägg till – knapp för att lägga till mer saker på arbetsordern, t.ex. en checklista, tidrapportering eller ytterligare foton.
Spara – sparar den aktuella arbetsordern med de ändringar som har utförts.
Dokument
Till varje arbetsorder och ÄTA kan du koppla dokument, bilder, länkar med mera som du sedan kan visa i mobilen. När du t.ex. har lagt upp ett dokument i PDF-format som du vill dela till mobilen kan du i Next-klienten välja om dokumentet ska visas i mobilen eller inte.
I mobilen klickar du på Dokument längst ner i verktygsfältet. Då kommer du till en vy enligt bilden till höger.
Här väljer du först det projekt och den arbetsorder eller ÄTA där dokumentet eller bilden finns. När det är gjort listas alla delade bilder och dokument med förhandsgranskning på bilder och information om övriga delade dokument.
Via mobilen kan du även lägga upp nya bilder direkt – antingen genom att ta en ny bild eller välja en eller flera bilder från ditt bildbibliotek. Klicka på +-knappen för att göra detta.
Det går även att söka efter bilder i det valda projektet/AO/ÄTAn.
För att öppna en bild eller ett dokument klickar du på det, och en större bild visas där du kan se mer information. Via knappen Detaljer kan du även ladda ner bilden om du vill. Du kan också justera beskrivning och datum på bilden i den här vyn.
Sidan Foton/dokument visar filer kopplade till valt projekt och arbetsorder.
Detaljvy för bifogad bild — notera tidsstämpel och detaljer-panel.
Projekt
I menyvalet Projekt kan du hantera projekt direkt från mobilen. Det går till exempel att skapa och uppdatera projekt direkt från webappen. Du kan även lägga upp kunder och annan information som behövs på projektet, direkt från fält.
Rapporter
Menyvalet Rapporter i mobilen ger dig möjlighet att skapa olika typer av PDF-dokument som du kan spara eller skicka till exempelvis en beställare, eller spara för internt bruk.
I mobilen finns ett antal fördefinierade rapportmallar som går att anpassa väldigt flexibelt. I bilderna nedan visas de olika rapporter du kan ta fram och hur t.ex. en rapport för arbetsorder kan anpassas med innehåll.
De tillgängliga rapporterna är:
Arbetsorder – en rapport för att ta fram information från arbetsordern, allt från checklista till information om timmar, orderrader, bilder med mera.
Dagrapport – en rapport som är mer anpassad för att ta fram data för t.ex. flera arbetsordrar eller projekt. Här kan du redovisa orderrader, timmar, bilder och mycket annat.
ÄTA-specifikation – en specifikation över innehållet i en ÄTA med information om t.ex. ersättningsform, orderrader, kostnader, checklistor och mycket annat.
Dagboksrapport – en rapport med dagbok i fokus där du kan välja att redovisa orderrader, bilder, checklistor och priser för ÄTA.
Dagrapport (timmar) – i avsnittet timmar kan du ta fram en rapport över bokförd tid och orderrader, dagboksnotering m.m. som kan innehålla ett eller flera projekt.
Rapportsidan visar tillgängliga rapportkategorier och PDF-rapporter.
Sidan Arbetsorder-rapport — notera de valbara visningsalternativen innan rapporten skapas.
För att skapa en rapport väljer du först den rapport du vill ha och ställer sedan in vilka delar du vill redovisa. När du är klar med dina val klickar du på Skapa rapport – då skapas rapporten som en PDF-fil som du antingen kan spara eller maila iväg.
Rapporten kan vara på flera sidor och du kan enkelt bläddra mellan sidorna med vänster- och högerpilarna.
Det går även att signera en rapport direkt i mobilen genom att skriva din signatur i en ruta. Längst ner i rapporten hittar du knappar för följande åtgärder:
Signera – signera och spara rapporten.
Spara – rapporten sparas som en PDF på den aktuella arbetsordern.
Skicka – maila rapporten till valfri person.
Skriv ut – skriv ut rapporten.
Arbetsorder förhandsvisning — notera åtgärdsknapparna Signera, Spara, Skicka och Skriv ut.
Inställningar
I verktygsfältet längst ner i mobilen finns en funktion för att hantera inställningar för din användarprofil. Här kan du till exempel ändra ditt lösenord.
Längst upp ser du din aktuella användare och du kan logga ut via den orangea knappen om du behöver.
Språk – här kan du ändra språk i din Next Mobile.
Byt lösenord – här ändrar du ditt lösenord.
Rensa offlinedata