Den här artikeln beskriver hur du kan arbeta med olika prislistor i Next Project.
I börjar på artikeln presenteras instruktionerna i filmformat, om du hellre vill ha en skriftlig guide finns det längre ner på sidan.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan webinaret spelades in men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuella.
Allmänt om prislistor
Hur du lägger till en artikel
Skapa prislista i Next Project
Era prislistor hittar du genom att klicka på knappen ´Prislista´ högst upp:
I era prislistor ska alla artiklar finnas som ni kan ta betalt för som inte kommer på leverantörsfaktura. I den övre delen ser du de prislistor som ligger upplagda och i den nedre delen ser du de artiklar som finns i markerad prislista.
Prislistorna kan ses som er basprislista ut mot kund. När artikeln ligger inlagd i en prislista kan ni sedan hämta in dessa och ange unika priser mot olika kunder, projekt eller ramavtal. Dessa hanteras i sina respektive flikar.
Lägg till en ny prislista med artiklar
Klicka på ´lägg till´- knappen under prislista och ange vad prislistan ska heta. Glöm inte att Spara!
Lägg till artiklar genom att klicka på ´lägg till´-knappen till höger om Artiklar i den under vyn, och fyll i information om artikeln.
- Artikelnummer: Kan vara vad som helst. Observera att det kan finnas flera artiklar med samma nummer så länge de ligger i olika prislistor.
- Artikelkategori: En möjlighet för er att kategorisera era artiklar för enklare rapportering via dator samt filtrering vid resursuppföljning och vid kontroll av inrapportering.
- Konto: kostnadskonto som belastas när artikeln används.
- Kostn/enh: Er schablonkostnad per enhet, och som projektet ska belastas med vid registrering.
- Pris/enh: ert standardpris ut mot kund.
- Debiterbar: ibockad innebär att vi som standard avser fakturera kund denna artikel.
- Ägarprojekt: Projekt som ska krediteras vid inrapportering av en artikel. Måste i standarduppsättningen av Next Project anges på alla artiklar som ska kostnadsbelasta kundprojekt vid inrapportering. Antingen anger ni ett samlingsprojekt för alla artiklar, men i maskinintensiva verksamheter finns det ofta en poäng med att ha unika ägarprojekt för varje större maskin.
- Klicka på Lägg till.
Du kan även lägga till artiklar i en befintlig prislista genom att markera prislistan du vill lägga till en artikel i och sedan följa instruktionen ovan från punkt 2.
Bra att tänka på är att kontot som du anger på artikeln är det konto som kommer kostnadsbelasta projektet mot. Störts betydelse har det för dig som jobbar med budget och prognos i Next Project.