Denna artikel beskriver hur du skapar och arbetar med påslagsmallar i Next Project för att förenkla faktureringsprocessen. Du får lära dig vilka behörigheter som krävs, hur du skapar en ny påslagsmall via administration eller projektkortet, samt hur systemet använder kontohierarki för att automatiskt applicera rätt påslag på inkomna leverantörsfakturor.

Den här artikeln beskriver hur du arbetar med påslagsmallar i Next Project.

Påslagsmallar hjälper dig att förenkla och minska arbetet vid fakturering. Genom att skapa en påslagsmall kan systemet automatiskt lägga på rätt påslag när inkomna leverantörsfakturor läggs upp eller importeras i Next Project.

Det är kontot på den inkomna leverantörsfakturan, tillsammans med den påslagsmall som valts på projektet, som avgör vilket påslag som används. Systemet väljer rätt påslag med hjälp av den hierarki som är inställd i påslagsmallen.

Behörighet som krävs

För att kunna skapa nya påslagsmallar behöver du ha den administrativa rättigheten Påslagsmall. Du hittar den under Administration → Användare/Behörigheter → Grupper/Rättigheter, under Administrativa rättigheter:

Fliken Grupper/Rättigheter — notera markeringen av administrativ rättighet Påslagsmall.

Skapa en ny påslagsmall

Du kan skapa en ny påslagsmall på två olika sätt:

• Via Administration → Ekonomi → Påslagsmall:

  

  Administrationssidan, fliken Ekonomi — notera undermenyalternativet Påslagsmall.

• Eller via projektkortet genom att klicka på den markerade knappen:

  

  Sektionen Nyckeltal och fakturering — notera knappen för att redigera påslagsmall.

Båda vägarna leder dig till samma vy. Följ sedan stegen nedan för att lägga till en ny påslagsmall:

1. Klicka på Lägg till-knappen till höger om Påslagsmall.

2. Under Detaljer lägger du till ett konto via Lägg till-knappen. Det kan till exempel vara en huvudgrupp (4), en delgrupp (40) eller ett specifikt konto (4010).

3. Ange önskat påslag i kolumnen Påslag %.

I exemplet nedan kan du se hur det kan se ut: Alla konton som börjar på 4 får 12% påslag, förutom kontona 4010, 4426 och 4425 som istället får 10%. Eget arbete (7) och Övriga externa rörelseutgifter (5) får 0% i påslag.

Dialogen 'Redigera påslagsmall' — notera huvud- och detaljnivå med påslagsprocent per konto.