Denna artikel beskriver hur du skapar och hanterar grupper i modulen Timpriser i Next Project, för att styra vilka timroller som visas för olika användare vid tidsregistrering i Next Mobile. Du får lära dig hur grupperingslogiken fungerar samt steg-för-steg hur du tilldelar timroller till en eller flera grupper.

I Next Project kan du gruppera dina timpriser så att de bara visas för en eller flera användargrupper när någon väljer timpris i Next Mobile. Om ingen Grupp anges i Timpriser kan alla användare se den aktuella rollen.

Så fungerar grupperingen av timroller

Logiken för hur timroller grupperas fungerar på följande sätt:

1. Vid tidsregistrering visas den timroll som är angiven som yrkesroll i användarregistret (Administration - Användare/Behörigheter - Användare) som förvalt alternativ.
2. Om en användares standardtimroll i Timpriser har en grupp angiven, kommer användaren att se de timroller som ingår i den gruppen samt timpriser som saknar grupp.
3. Om en användares standardtimroll i Timpriser saknar grupp, kommer användaren vid tidsregistrering bara att se timroller som inte har någon grupp.

Så här skapar du en grupp av timroller

1. Gå till modulen Timpriser.
2. I kolumnen Grupp anger du ett unikt värde – till exempel en bokstav eller siffra – för varje grupp, och fyller i det på alla timroller som ska tillhöra den gruppen. Om ett timpris ska tillhöra flera grupper separerar du dem med kommatecken. För timpriser som ska visas för alla medarbetare lämnar du gruppfältet tomt.

Exempel

I exemplet nedan kommer en medarbetare med yrkesrollen Arbetsledning i användarregistret att se alla roller med grupperingen A, Övertid Alla eftersom den saknar grupperingen, samt Yrkesarbetare eftersom den ingår i både grupperingen A och B.

Timprisregistret visar tillgängliga timtyper; notera kolumnen Grupp till höger.