Denna artikel beskriver hur du skapar och konfigurerar ramavtal i Next Project för att hantera avtalade priser på artiklar och timpriser. Du får lära dig hur du skapar ett ramavtal, kopplar det till specifika kunder, samt hur du lägger in avtalade priser antingen manuellt eller via import från Excel.

Ramavtal i Next Project används för att lägga in avtalade priser på artiklar i prislistan och på timpriser.

Det är en användbar funktion om du till exempel har ett ramavtal med en viss kund, en typ av kunder (som kommuner eller privatpersoner), eller om du använder olika prislistor för olika kunder.

Tänk på att ramavtalsfunktionen inte ska förväxlas med kund- eller projektspecifika priser. Om det bara handlar om ett fåtal specifika artiklar eller timpriser kan kundspecifikt pris vara ett bättre alternativ. Men rör det sig om ett generellt avtal med helt egna priser är ramavtal att föredra – det kräver mindre manuellt arbete och är enklare att uppdatera.

Skapa ett ramavtal

1. Öppna modulen Prislista och gå till fliken Ramavtal.
2. Klicka på den gröna plus-knappen för att skapa ett nytt ramavtal.
3. Ge ramavtalet ett namn och klicka på Spara.

Du har också möjlighet att direkt fylla i mer information om ramavtalet, till exempel start- och slutdatum, vem som är ansvarig för avtalet internt, samt om det ska vara kopplat till en specifik kund.

Fälten för start- och slutdatum och ansvarig är enbart informationsfält och har ingen teknisk funktion. Om du kopplar ramavtalet till en specifik kund kommer det endast att vara tillgängligt att välja på de arbetsordrar som tillhör den kunden.

Det går även att aktivera begränsa artiklar. Det innebär att när en användare i Next Project-klienten rapporterar in orderrader på ett projekt med ramavtal visas endast ramavtalets artiklar. Observera att denna funktion för närvarande inte gäller inrapportering från Next Mobile.

Lägg in avtalade artikelpriser i ett ramavtal

Det finns två sätt att lägga in avtalade priser i ramavtalet:

• Ange priserna manuellt per artikel.
• Importera priser från fil.

Fliken Ramavtal — notera fältet 'Avtalat pris/enh' för artiklar.

Ange avtalade priser per artikel

1. Markera ditt ramavtal i den övre vyn.
2. I den nedre delen finns en rullgardinsmeny där du väljer vilken grundprislista du vill lägga in avtalspriser på.
3. Artiklarna från den valda prislistan visas nu i den nedre delen av fönstret tillsammans med en röd kolumn. Skriv in det avtalade á-priset för respektive artikel.
4. Klicka på Spara.

Du kan hämta in artiklar från flera olika grundprislistor – välj då bara en ny lista i rullgardinsmenyn.

Importera avtalade priser från fil

Det är möjligt att importera ramavtal i Next från Excel. För att göra det behöver du en Excel-fil med följande kolumner: Ramavtal, Artikelnummer, Avtalat pris/enh, Prislista (den lista som artikeln hämtas från).

Tips! Förbered filen genom att ta ut en export från grundprislistan – då får du med dig rätt artikelnummer och prislistans namn från början.

1. Markera ditt ramavtal i den övre vyn.
2. Klicka på Importera data i den nedre delen.
3. Följ stegen i importguiden.

Tips! Har ni avtalat om ett procentuellt påslag på era standardpriser kan du med fördel läsa in standard pris/enhet som avtalat pris/enhet och sedan justera priserna i ramavtalet med knappen Justera priser.

Lägg in avtalade timpriser i ett ramavtal

Så här lägger du in avtalade priser på de anställdas debiterbara timmar:

1. Öppna modulen Timpriser.
2. Välj det aktuella ramavtalet i rullgardinsmenyn för ramavtal längst upp.
3. Nu aktiveras två röda kolumner.
4. Fyll i de avtalade timpriserna i kolumnen Pris/enh [ramavtalets namn].
5. Klicka på Spara.

Det finns även möjlighet att ange ramavtalets unika kostnader per enhet, om ni räknar med en annan schablonkostnad per enhet än standard.