Denna artikel beskriver hur lagersaldofunktionen fungerar i Next och hur du hanterar lagerförändringar för dina artiklar. Du får lära dig hur lagersaldot räknas ned automatiskt vid fakturering, hur du manuellt uppdaterar saldot vid inköp samt hur du använder rapporten Lagervärdeslista för att få en överblick över ditt lager och dess värde.
Så fungerar lagersaldo i Next
I Next kan du följa lagersaldot på dina artiklar. Tänk på att funktionen inte är ett fullständigt lagershanteringssystem, utan ett enklare sätt att hålla koll på ditt lager.
Du börjar med att ange lagersaldot per artikel antingen manuellt eller via import i Prislista. När en artikel hämtas från artikelregistret till ett projekt eller en arbetsorder och sedan faktureras, räknas lagersaldot ned automatiskt. Tänk på att nedräkningen sker först när du låser fakturan, och att manuella ändringar i fakturarader inte påverkar lagersaldot.
Uppdatera lagersaldot vid inköp
När du köper in artiklar behöver du manuellt fylla i förändringen i kolumnen Ändring lagersaldo. Har du till exempel köpt in 100 stycken fyller du i 100. Behöver du justera ned lagersaldot anger du ett negativt värde, exempelvis -50 för att minska med 50 stycken. När du sparar justeras lagersaldot och fältet Ändra lagersaldo blir tomt igen. I exemplet i bilden nedan kommer lagersaldot att bli 199 efter att du sparat, och fältet Ändra lagersaldo blir tomt.
Prislista-sidan — notera kolumnerna Lagersaldo och Ändra lager för artiklar.
Lagervärdeslista
Under Prislista finns rapporten Lagervärdeslista, som visar dina artiklar och deras lagersaldo. För att en artikel ska visas i listan måste det finnas ett lagersaldo registrerat på artikeln — artiklar där lagersaldot är tomt visas inte. Det spelar ingen roll vilken prislista artikeln tillhör. Listan är sorterad på artikelnummer i fallande ordning.
Lagervärdeslistans kolumner
Lagersaldo = Angivet antal minus fakturerat antal
Uttag ofakturerad = Antalet som rapporterats in på ett projekt eller en arbetsorder men som ännu inte fakturerats. Observera att detta även gäller orderrader i fakturaunderlag (ej låsta fakturor).
Korrigerad lagersaldo = Lagersaldo minus Uttag ofakturerad
Lagervärde = Kost/enh × Korrigerad lagersaldo