Ramavtal som skapas i prislistan i Next Project kan kopplas till flera kunder, projekt och/eller arbetsorder.

Ramavtal på kund

Har du ett avtal med en eller flera kund som ska gälla på alla projekt som ni har med de/den kunden kan du ange ramavtalet direkt på kunden i kundregistret. Antingen i kolumnen Ramavtal i kundlistan, eller inne på kunden under Avancerat.

Du kan endast välja ett ramavtal per kund. 

Flera kunder kan kopplas till samma ramavtal. 

Ramavtal på projekt

Gäller ditt ramavtal endast ett visst projekt anger du Ramavtalet i Projektinformationen under avsnittet Nyckeltal och fakturering.

Flera projekt kan ha samma ramavtal.

Ramavtal på arbetsorder

Ramavtal kan även anges på arbetsordernivå, det går alltså att i ett och samma projekt ha flera arbetsorder med olika ramavtal. 

När en orderrad är inrapporterad går det att se från vilken prislista eller ramavtal som priset är hämtat ifrån.

Logik om olika ramavtal är angivna på olika nivåer

Vid skapande av nytt projekt eller arbetsorder

• När du skapar ett nytt projekt med en kund med ramavtal kommer projektet och arbetsordern Grundåtagande att automatiskt få kundens ramavtal.
• När du skapar en ny arbetsorder följer logiken 1. Kundens ramavtal, 2. Projektets ramavtal.
  • med ramavtal angivet på projekt och kund kommer arbetsordern att få kundens ramavtal. 
    Tex. ny arbetsorder på Projekt med Ramavtal 1 och Kund med Ramavtal 2 kommer att få Ramavtal 2.
  • med ramavtal angivet på projekt men inte på kund kommer arbetsordern att få projektets ramavtal.
  • utan ramavtal på projektet och ett angivet ramavtal på kund kommer arbetsordern att få kundens ramavtal.
  • Du kan även manuellt ändra ramavtalet på arbetsordern, både vid skapandet och i efterhand, detta val trumfar både ramavtal på kund och projekt.

Vad händer om jag ändrar ramavtal på projekt, arbetsorder eller kund? 

• Ändrar du projektets ramavtal kommer du få frågan om du önskar uppdatera grundåtagandets ramavtal och då välja om du också vill uppdatera priserna på berörda orderrader på grundåtagandet. Observera att uppdateringen av projektets ramavtal slår inte på övriga arbetsorder, dessa måste ändras manuellt.
• När man uppdaterar ramavtal på Arbetsordern Grundåtagande så kommer två frågar att ställas.
  • Vill du uppdatera priser på berörda orderrader? 
    Om ja kommer alla orderrader som redan är inrapporterat på arbetsordern men ej fakturerade att uppdateras med nya priser. Observera att inrapporterade timmar inte ändras till det nya ramavtalets pris.
  • Du har ändrat grundåtagandet, vill du uppdatera informationen på projektet?
    Om JA kommer projektets ramavtal att bli samma som på grundåtagandet.
• Uppdaterar du med ett nytt ramavtal på kunden i kundregistret gäller detta endast nya projekt och arbetsorder med den kunden. Tidigare skapade projektet och arbetsorder på kunden måste manuellt uppdateras.