Denna artikel beskriver hur du arbetar med lönetillägg i Next efter att systemet uppgraderats med en ny och mer dynamisk rapporteringsmetod. Du får en steg-för-steg-instruktion för hur du konfigurerar Next genom att sätta upp artikelkategorier, prislistor, artiklar och favoritlistor för lönetillägg, så att du kan fortsätta rapportera lönetillägg på korrekt sätt.

I takt med att Next moderniseras och får utökat stöd för olika funktioner kan du nu arbeta mer flexibelt med lönetillägg.

Tidigare har du kunnat använda rutorna för traktamente, resa i tjänst, resa privat och samåkning i Next för att rapportera dessa delar i samband med din tidrapportering. Den funktionen uppgraderas nu och ersätts av en bättre och mer dynamisk metod för att rapportera lönetillägg.

I praktiken innebär det att du rapporterar din tid för lön precis som vanligt, men att du rapporterar dina lönetillägg som en artikel — ungefär som du rapporterar en maskin, material, bil eller liknande. Nedan hittar du en steg-för-steg-instruktion för hur du förbereder Next för det här sättet att rapportera lönetillägg.

Notera att den gamla funktionaliteten kommer att försvinna. Vill du fortsätta rapportera lönetillägg i Next är det ett krav att du genomför stegen nedan!

Ändringar som behöver göras i Next-klienten

För att få funktionen på plats i Next behöver du göra följande:

1. Sätta upp en artikelkategori för lönetillägg.
2. Skapa en prislista för lönetillägg.
3. Skapa artiklar motsvarande de lönetillägg du har.
4. Skapa en favoritlista för lönetilläggen.

Vi rekommenderar att du sätter upp detta i samband med ett löneperiodsbryt, så att du rapporterar tid och lön på det nya sättet inom samma period.

Sätta upp en artikelkategori för lönetillägg

Att sätta upp en artikelkategori är det första steget. Det är den här funktionen som gör det möjligt att koppla ett lönetillägg för rapportering.

OBS! Om du inte ser valet Artikelkategori, gå till Administration – Grupper/Rättigheter. Markera den grupp du tillhör och gå sedan till sektionen Administrativa rättigheter i nedre högra hörnet. Klicka i Artikelkategori. Spara och ladda om Next. När det är klart kan du fortsätta nedan.

Så här sätter du upp en artikelkategori:

1. Gå till Administration – Inställningar – Typer – Artikelkategori.
   

   Sidan Artikelkategori under Inställningar > Typer — notera kolumnerna Standard och Lönetillägg.

2. Här skapar du dina artikelkategorier. Fyll i Lönetillägg på den eller de kategorier som avser detta. Visa i attest innebär att lönetilläggen syns när du attesterar tid. Sortering i attest avgör ordningen i listan — rekommendationen är att ge lönetilläggen ett lågt nummer så att de syns överst i fliken Attestera timmar och resor. Standard innebär att artikelkategorin är förvald när du skapar artiklar — vi rekommenderar att lönetillägg inte är standard.
3. Lönetillägg ska vara ibockad för den artikelkategori som avser lönetillägg. Det gör att systemet kan särskilja lönetillägg från vanliga orderrader.
4. När du har lagt upp din eller dina artikelkategorier för lön sparar du och laddar om Next.

Skapa en prislista för lönetillägg och lägg in artiklar

När artikelkategorin är skapad är nästa steg att skapa artiklar för de olika lönetilläggen som ska användas.

1. Gå till Prislista.
2. Skapa en ny prislista som du förslagsvis döper till Lönetillägg. Spara.
3. 

   Prislista-sidan visar valda prislistans artiklar i underpanelen.

4. Skapa nu artiklar för de olika lönetilläggen. Fyll i följande information:
   • Artikelnr – Ange utläggskod från ditt lönesystem.
   • Beskrivning – Ange namn på artikeln, visas i mobilen.
   • Artikelkategori – Din nyss skapade artikelkategori, t.ex. Lönetillägg.
   • Konto – Bokföringskonto för typ av utlägg.
   • Enhet – Enhet, t.ex. st, mil, km, dag etc.
   • Kostn/enh – Kostnad som ska belasta projektet vid inrapportering av lönetillägget.
   • Pris/enh – Utpris på artikeln om den ska faktureras mot kund.
   • Debiterbar – Ska artikeln debiteras eller inte?
   • Ägarprojekt – Om ni har projekt för personalkostnader anges det projektet här.
   • Tidkod – Ange tidkod för artikeln. Används om artikeln avser lönetid och inte ett traktamente, resa eller liknande ersättning.
5. Spara artikeln.

Skapa en favoritlista för lönetilläggen

Nu när artikelkategorin och lönetilläggen är på plats behöver du se till att användarna kan komma åt och rapportera dem.

1. Gå till Prislista och klicka på fliken Favoritlista.
   

   Favoritlistor-fliken — notera kryssrutorna för Gemensam lista och Vald status.

2. Skapa en ny favoritlista och spara. Fyll i följande:
   • Namn – Namn på favoritlistan, visas i mobilen som en egen flik.
   • Kundlista – Behöver inte fyllas i, det används för kundspecifika favoritlistor.
   • Gemensam lista – Klicka i för att göra favoritlistan synlig för alla användare.
   • Inaktiv – Om listan inte längre används kan du inaktivera den utan att behöva ta bort den.
3. Välj de artiklar som ska tillhöra listan genom att välja den prislista där artiklarna finns och sedan klicka i Vald — se exempel ovan där artiklar för daglig resa och traktamente valts från prislistan Lönetillägg. Spara.
4. Nu kan mobilanvändare rapportera sina lönetillägg direkt från mobilen på ett enkelt sätt!

Hur får du med lönetillägg i lönefilen

När dina användare har rapporterat tid och lönetillägg i mobilen kommer de in till Next och kan hanteras för exempelvis godkännande och uttag till lönefil.

Godkännande av tid fungerar som tidigare i Next, men blir nu extra tydligt eftersom du ser rapporterade lönetillägg tillsammans med lönetiden.

Fliken Attestera timmar och resor visar närvaro, lönetillägg och orderrader per dag.

Hämta ut tid för lön och lönetillägg i lönefil

En stor fördel med det här upplägget är att du kan exportera lönetilläggen till ditt löneprogram för import. För att hämta en lönefil från Next klickar du på knappen Hämta lönefil, där ser du också vilka format och löneprogram som stöds.

För mer information om detta och om hur exporter till olika lönesystem fungerar, se den här artikeln i vår helpdeskportal:
https://helpdesk.next-tech.com/hc/sv/sections/15993558940572-Bokf%C3%B6rda-timmar

Rapportera lönetillägg i Next mobil

När du ska rapportera lönetillägg i samband med din tidrapportering via Next mobil gör du så här. Detta gäller för den nya mobilen.

1. Logga in i mobilen och klicka på Tid.
2. Välj projekt, AO/ÄTA och roll, skriv in antal timmar och en dagboksnotering. Spara.
3. Välj de lönetillägg du är berättigad till. Spara.
4. Nu visas startsidan med detaljer om dagens tidrapportering.
5. Om du vill se detaljer klickar du på tidsposten och ser då tid och de lönetillägg som är rapporterade.

Flöde för att rapportera lönetillägg i Next webapp

Nedan beskrivs flödet för att rapportera tid och lönetillägg i Next så att de kommer in till Next-klienten för godkännande och attest. Detta är flödet i den nya webappen.

1. Tidregistreringsvyn — notera veckoöversikt och summerade timmar per dag.	2. Sidan Rapportera tid, steg 1 av 2 — fyll i obligatoriska fält innan du fortsätter.	3. Fliken Lönetillägg under Artiklar — justera antal innan du sparar.
4. Tidmodulen veckovy — kontrollera registrerade timmar per dag och projekt.	5. Sidan Rapportera tid — notera fälten för roll, timmar och använda artiklar.