Denna artikel beskriver hur du granskar och godkänner tidsregistreringar i Next Project via modulen Bokf timmar. Artikeln går igenom de två vyerna Timmar projekt och Timmar person, och förklarar steg för steg hur du filtrerar, väljer och godkänner timmar för att förbereda dem för lönekörning.

Den här artikeln beskriver hur du granskar och godkänner timmar som rapporterats i Next Project.

Fliken Timmar Projekt

---

Godkänna timmar i Timmar projekt

Nedan hittar du en kort film som visar hur du granskar, justerar och godkänner timmar i modulen Timmar projekt. Om du föredrar en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.

Tänk på att vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan filmerna spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.

---

Steg för att godkänna timmar i modulen Timmar projekt

Börja med att klicka på modulen Bokf timmar och sedan på underfliken Timmar projekt.

Följ stegen nedan för att få fram alla tidsregistreringar för ett projekt och en specifik månad:

1. Markera det projekt i projektträdet som du vill se registrerade timmar för.

2. Välj månad i verktygsfältet högst upp och klicka OK.

   

   Datumväljare — välj månad och år innan du bekräftar med OK.

---

Få fram timmar registrerade på projekt i en mapp

1. Markera den mapp du vill få upp timmar registrerade i.

2. Klicka på knappen Visa underliggande data. Du ser då alla tidsregistreringar som gjorts på projekt som ligger i den valda mappen.

   

   Fliken Bokf timmar visar timmar per projekt; notera godkännandekolumnerna och filtreringsmöjligheterna.

---

För att godkänna tid

1. Välj de rader du vill godkänna.

2. Vill du godkänna flera rader samtidigt markerar du den första posten och klickar sedan på den sista medan du håller ner Shift-tangenten. Alternativt kan du välja en rad i taget genom att hålla ner Ctrl-tangenten.

3. Klicka på ikonen Godkänn timmar.

   

   Fliken Timmar projekt med knappen Godkänn timmar markerad i rött.

4. Timmarna är nu godkända och klara för att tas med till lön.

5. Använd filterfunktionen för att filtrera fram timmar för en person, ett annat datumintervall eller annan information. För att läsa mer om filterfunktionen, klicka här.

---

Fliken Timmar person

---

Godkänna timmar i Timmar person

Nedan hittar du en kort film som visar hur du granskar, justerar och godkänner timmar i modulen Timmar person. Om du föredrar en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.

Tänk på att vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan filmerna spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.

---

Steg för att godkänna tid i modulen Timmar person

1. Klicka på modulen Bokf timmar.

2. Klicka på fliken Timmar person.

   

   Fliken Bokf timmar, vyn Timmar person — notera färgkodning av registrerade timmar.

I tidsvyn ser du alla personer som har registrerat tid under den valda tidsperioden, oavsett vilket projekt de har rapporterat tid på. Det spelar ingen roll vilket projekt du har markerat i trädvyn.

• Rosa/röd markering innebär att tiden inte är godkänd (röd = tiden överstiger en standard arbetsdag).

• Grön markering innebär att tiden är godkänd (mörkgrön = tiden överstiger en normal arbetsdag).

• Längst till höger visas en summering per person för hela månaden, samt en summering för samtliga medarbetare per månad.

Tänk på att tid som är godkänd inte längre går att ändra i mobilen.

---

För att godkänna tid

1. Markera den person du vill godkänna tid för genom att klicka på namnet.

2. Vill du godkänna flera personers tid samtidigt markerar du den första personen och klickar sedan på den sista medan du håller ner Shift-tangenten. Alternativt kan du välja en rad i taget genom att hålla ner Ctrl-tangenten.

3. Klicka på ikonen Godkänn timmar.

   

   Tidrapporteringsvyn — notera knappen 'Godkänn timmar' för att masstgodkänna perioden.

4. Timmarna är nu godkända och klara för att tas med till lön.

5. Om du vill byta månad klickar du på kalenderikonen och markerar ett nytt från- och till-datum.

   

   Datumväljaren visas vid val av datumintervall — kontrollera att rätt period är markerad.

---

Skriv ut lönerapport

För att skriva ut en lönerapport klickar du på ikonen Skriv ut och väljer Skriv ut timrapport.

Här väljer du alternativ för rapporten. När du gjort ditt val klickar du på Förhandsgranska, Skriv ut, Skicka e-post eller Spara dokumentet.

---

Fliken Attestera timmar och resor

I den här vyn ser du alla användare i Next Project, oavsett om de har rapporterat tid eller inte. De personer som har registrerat tid under det valda tidsintervallet visas med vit markering, medan de som inte har rapporterat tid visas med grå markering.

Markera den person du vill se tidsregistreringar för. I den här vyn får du upp alla projekt som personen har rapporterat tid på, vilka roller personen har rapporterat tid som, samt rapporterade orderrader och lönetillägg.

I den här vyn kan du välja att godkänna alla timmar som personen har rapporterat genom att klicka på knappen Godkänn timmar.

Du kan också markera de rader du vill godkänna och sedan klicka på Godkänn timmar och välja Markerade rader.

---

Nyheter – senaste uppdateringar från release notes

Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.

2026

Maj 2026

• Varning visas vid låsning av kundfaktura om förfallodatum är satt till ett datum som är tidigare än de angivna fakturadatumet. För att ge en indikation om detta tidigare än vid låsning av fakturan så visas nu förfallodatumet i en annan färg
• Kolumnen för fakturadatum är nu tillgänglig i bokförda timmar. Har en tidspost fakturerats i Next så visas den aktuella fakturans fakturadatum nu i en egen kolumn i Bokf timmar
• Sorterings knapp har lagts till i flödet för rapportering av timmar

Mars 2026

• En ny modulrättighet, "Justera debiterbar", har skapats för Bokförda timmar
• Nu är det möjligt att ändra aktivitet och läge på bokförda kostnader, bokförda timmar och orderrader även efter att de fakturerats, förutsatt att användaren har rätt behörighet

Januari 2026

• Skrollning i timmar-fältet på mobilen kan inte längre ändra det angivna värdet

Tidigare uppdateringar

2025

December 2025

• Nu är det möjligt att rapportera noll timmar i frånvaro i nya mobilen

November 2025

• För kundfakturor som är markerade med skattereduktion kan man nu manuellt redigera antal timmar som arbetet avser. Under fliken Skattereduktion - "Välj typ av arbete" som öppnas via hus-ikonen, har en ny kolumn lagts till: Arbetstimmar
• Med denna funktion kan användaren ange antal timmar till Skatteverket även när fakturaraden baseras på ett fast pris. Kolumnen är förifylld med värdet från fakturaraden. Om man manuellt ändrar värdet i kolumnen och därefter uppdaterar fakturaraden, skrivs innehållet över med det nya värdet från fakturan

September 2025

• Bokade timmar – Timmar person. Klick i cellen har förbättrats för att hämta data korrekt
• Ny knapp i Bokförda kostnader för att ladda ner en PDF-fil som innehåller alla markerade leverantörsfakturor. Markera de rader, ctrl+klick, som har PDF-filer som du vill baka ihop till en PDF och klicka sedan på ikonen för att ladda ned leverantörsfakturabilder, se nedan. OBS! Uppmärksammades efter releasen att endast användare med full rättighet till Bokf kost/int kan använda funktionen. Rättning av detta släpps i nästa release 22 september. Då kan även de som har läsrättighet skriva ut en PDF som inkluderar fler leverantörsfakturor

Augusti 2025

• Kolumnen 'Kontotyp' har lagts till i vyn för bokförda kostnader. Kontotyp har endast visast i kontoplanen tidigare men är nu alltså tillagd i bokförda kostnader för enklare åtkomst till informationen

April 2025

• Påslag på timmar inkluderas nu i summeringen i ÄTA specifikationen och ÄTA journalen

Februari 2025

• För en dagboksnotering kan du nu "Hämta anteckningar" från Arbetsorder, ÄTA, Avvikelse och Bokf timmar för ett annat datum än när dagboksnoteringen skapades. När du trycker på "Hämta noteringar" öppnas dialogrutan som tidigare men med ett tillägg, en datumväljare. Välj projekt och datum så listas anteckningar, om det finns några, för det valda datumet och projektet

Januari 2025

• Sidopaneler har lagts till i Bokf timmar- Timmar projekt och Timmar person som visar kopplade arbetsorderrader och lönetillägg. Den tidigare rutan finns kvar och öppnas om man dubbelklickar som tidigare. För att navigera runt och titta på rapporterade rader i den nya sidopanelen så används istället enkelklick

2024

Augusti 2024

• ÄTA specifikationen kan nu exkludera ej debiterbara kostnader, timmar och orderrader
• Dagrapporten i Bokf timmar kan nu exkludera fakturerade timmar och orderrader
• Dagrapporten i Arbetsorder kan nu exkludera fakturerade timmar, orderrader och kostnader
• Ny kolumn, "Intern kommentar", finns nu i Bokf timmar i klienten. Fältet kommer att användas vid tidrapportering i den framtida mobillösningen, där användaren kommer att kunna lägga in kommentarer endast för internt bruk. Text i fältet är inte synligt i några PDF-rapporter, men det kan exporteras till Excel. Detta fält är tänkt att användas som ett komplement till lönekommentaren, där användaren kan lägga till all information relaterad till utfört arbete för internt bruk. Men observera alltså att detta fält inte finns tillgängligt i den nuvarande mobilversionen utan just nu endast i klienten

Juni 2024

• Arkivet i e-Invoice har ett nytt alternativ "välj alla" för att visa fakturor från vilket fakturadatum som helst oberoende av år

Mars 2024

• Det går nu att sätta kund-, projekt- och ramavtalsspecifika kostnader och priser för timmar i Timpriser