I Next har du möjlighet att använda checklistor i Arbetsorder-modulen samt i ÄTA-modulen. För att underlätta arbetet med detta och för att lättare kunna lägga in t.ex. återkommande checklistor för exempelvis ronderingar så kan du i ett register i Next lägga upp dina egna checklistemallar för olika ändamål.

Förutsättning för att kunna skapa checklistemallar

Förutsättningen är att du har den administrativ rättigheten hantera checklisteregister aktiv.

1. Gå till Administration i Next.
2. Gå till fliken Grupper/Rättigheter.
3. Markera den grupp som ska tilldelas rättigheten för att kunna skapa och hantera checklisteregistret. OBS – detta är bara rättigheten att kunna administrera checklistorna, man behöver inte ha rättigheten för att kunna fylla i en checklista eller för att skapa upp en checklista på arbetsorder eller ÄTA.
4. I den nedre högra delen har du sektionen Administrativa rättigheter.
5. Klicka i Full rättighet på Checklisteregister – se bilden nedan

Skapa checklistemallarna

När rättigheten för checklisteregister är aktiverad så kan du nu skapa checklistorna. Det gör du genom att:

1. Gå in på Administration i Next.
2. Klicka på fliken Kommunikation.
3. Klicka på Checklistor.
4. Här kan du nu skapa och hantera checklistor.

I fönstret finns två sektioner – Checklistor och Punkter. Under Checklistor skapar du upp huvudet för checklistan som sedan ska innehålla punkter. Ange nummer, Beskrivning, Checklisteunderlag (en form av sortering av checklistan, t.ex. typ av checklista – se exempel i bilden där Skyddsrond är en form av gruppering för de olika checklistorna). Du kan även inaktivera/aktivera checklistor och även välja om checklistan som standard ska följa med i rapporter, t.ex. en dagboksrapport.

När checklistehuvudet är skapat kan du sedan lägga in de punkter som listan ska innehålla, här kan du även se exempel på detta i bilden. Ange nummer, beskrivning och notering som är olika fält som du kan använda för att förtydliga vad listan innehåller och vad som ska utföras med tillhörande information/instruktion.

När du är klar så klickar du på Spara, nu är listan redo att användas på arbetsorder, ÄTA eller i Dagbok 2.0.

Lägga in checklista på arbetsorder, ÄTA eller dagbok

För att kunna använda checklistan och återrapportera mot den så behöver den läggas in mot arbetsorder, ÄTA eller dagbok:

För att lägga in en checklista i arbetsorder eller ÄTA:

1. Gå in på önskad flik,
2. Klicka på underfliken Checklistor
3. Välj Skapa från mall. Nu dyker en lista upp med dina checklistor som du skapat i checklisteregistret – dessa är tillgängliga för alla som har tillgång till arbetsorder/ÄTA i Next-klienten. Här kan du välja flera checklistor på samma gång om så önskas!
   
4. Tryck Kopiera.
5. Nu skapas din checklista upp och kan nu fyllas i av användare i Next-klienten men även i mobilen.

Återrapportera checklista

Återrapportering av checklista kan göras via mobil eller klient.

Återrapportering av checklista i Next Project (klienten)

1. Öppna projekt som innehåller arbetsorder/ÄTA som du ska återrapportera.
2. Gå till den arbetsorder/ÄTA som innehåller checklistan.
3. Skriv återrapporteringen i rutan Återrapportering.
4. Klicka i Utfört på de rader som är utförda i checklistan. Du kan på varje rad lägga in information och t.ex. dokument/bilder genom att klicka på redigeringspennan på den markerade checklistepunkten.
   
   
5. 
   En stor fördel är möjligheten att kunna knyta dokument och bilder till varje enskild checklistepunkt, det gör det möjligt att t.ex. skicka med information till utförare – som ritningar, underlag, datablad etc.

Återrapportering av checklista i mobilen

I nuvarande version (2024) kan du återrapportera en checklista på arbetsorder-nivå och på Dagboks-nivå (Dagbok 2.0) - då gör du enligt nedan:

1. I Next mobile, gå till valet Arbetsorder – om du har en tilldelad arbetsorder så syns den i listan över dina arbetsorder. I annat fall så klickar du på Sök och söker upp arbetsordern och öppnar den sedan.
2. När arbetsordern öppnats skrollar du ner mot slutet av sidan, där har du ett avsnitt med Checklista. Här fyller du i de punkter du ska återrapportera. Notera att du inte kan lägga in bilder i den här checklistan, men du kan kommentera och klarmarkera punkterna.

Rapportera checklista i den nya mobilen (BETA)

I den nya versionen av Next mobil kan du även rapportera checklista mot ÄTA, men så klart också mot arbetsorder och dagbok 2.0.

För att komma åt checklista i den nya mobilversionen så klickar du på valet AO/ÄTA i huvudmenyn. Här kan du sedan se dina tilldelade ordrar eller fritt söka upp en arbetsorder eller ÄTA.

När du har hittat ÄTA eller arbetsordern så klickar du på den för att öppna den, och då kommer inlagda checklistor att presenteras i ett eget avsnitt. Klicka in dig på den checklista som ska fyllas i och rapportera av punkterna – du kan komplettera med bilder och dokument.

Rapportera checklista i dagbok 2.0

I den uppdaterade versionen av dagboken i Next, Dagbok 2.0, så finns även här checkliståterrapporteringen via mobil. Detta förutsätter att ert företag kör den nya dagboksfunktionen i Next.

1. I Next Mobil, klicka på Dagbok 2.0.
2. Skapa en ny dagbokspost eller öppna en befintlig post.
   
   
3. När dagboksposten öppnas upp så hittar du valet för checklista uppe i menyraden. Se bilden ovan.
4. Klicka på Checklista.
5. Här kan du antingen fylla i en redan upplagd checklista eller lägga upp en egen checklista direkt via mobilen, perfekt om du är ute i fält och behöver göra en egenkontroll som du själv startar upp.
6. Om checklistan redan är upplagd så klickar du på den checklista som ska fyllas i och fyller sedan i information, tar bilder m.m. När du är klar klickar du på Spara. Se bilder.
7. När alla punkter i en checklista är ifyllda så kommer också själva checklistan att bli markerad med en bock som indikerar att den är färdigifylld. Se bild nedan.