Bakgrund

Från den 15 mars 2024 så har Trafikverket inför ett nytt digitalt arbetssätt för att effektivisera uppföljningen av miljöpåverkan. Det görs för att säkerställa att Trafikverkets mål på bland annat fossilfria drivmedel i alla entreprenader 2030 uppfylls. Syftet är att skapa löpande översikt av drivmedelsanvändning och transport av massor i bygg- och driftentreprenader. Kraven på digital rapportering av miljödata införs successivt från 2024.

Kraven

När en tjänst är utförd i projektet redovisas det via mobil eller dator i ditt systemstöd.

Exempel på tjänst är transport av massor eller grävmaskinsarbete.

För att skapa ett enhetligt flöde mellan alla parter så redovisas miljödata utifrån en gemensam informationsstandard, i form av en digital följesedel enligt BEAst standarden.

Detta skickas elektroniskt genom leverantörsledet till entreprenör som sedan skickar vidare till Trafikverket.

Steg 1 – Vad ska rapporteras?

Första steget omfattar drivmedelsåtgång och transporter av överskottsmassor. Endast projekt över 50 miljoner kronor eller för alla kontrakt avseende basunderhåll väg.

Hur kommer man igång?

Klimatrapporterings-funktionaliteten befinner sig just nu i ett Beta-stadie. Om er Verksamhet har behovet och vill vara med och testa så hör av er till er kontakt på Next.

Next kommer då att aktivera funktionaliteten i er databas. Under pilotprojekten så kommer modulen att ingå. Vid lansering så kommer det att finnas en kostnad förknippad med användandet.

Steg 1 - Rättigheter

När modulen är aktiverad så behöver användargrupper tilldelas rättigheter.

För en klientanvändare så behöver man följande rättigheter för fullständig behörighet. Detta är utöver de rättigheter man har idag för att göra sin rapportering i Next.

• Rättighet

  • Försändelse (Full)

  • Skapa följesedel (Full)

  • Skicka följesedel (Full)

  • Uppdatera status på följesedel (Full)

  • Resurser

För en Mobilanvändare så behöver man följande rättigheter för fullständig behörighet. Detta är utöver de rättigheter man har idag för att göra sin rapportering i Next.

• Rättighet

  • Menyvalet klimatrapportering

  • Försändelse (Full)

  • Resurser (Läs)

Detta kan med fördel läggas i en egen grupp för att dölja funktionaliteten där den inte är relevant. I kombination med Projektbehörigheter så kan klimatrapportering endast ske på utvalda projekt.

Steg 2 - Resurser

För att ha något att rapportera så behöver resurser läggas till.

Resursregistret återfinns vid menyvalen uppe till höger

Resurs

Tryck på "lägg till" för att skapa en ny resurs. Eller importera flera resurser på en gång via importera data.

En resurs måste ha ett resursnummer och en beskrivning. Dessa används internt för att identifiera resursen.

Övriga fält som för närvarande behöver fyllas i för att uppfylla kraven för klimatrapportering är:

• Transporttyp

  • Vägtransport eller transporttyp ej specificerat ska användas

• Mätmetod - bestämmer hur bränsleförbrukning skall mätas vid återrapportering

  • Automatisk mätning - Används ej

  • Standardberäkning - Beräknar schabloniserad bränsleförbrukning utifrån snittförbrukning och sträcka eller tid

  • Manuell mätning - Manuell journalföring av bränsleförbrukning

• Miljöklass - den miljöklass som finns beskriven i maskinens miljövarudeklaration.

• RegNr - För lastbilar och andra vägregistrerade fordon så är det registreringsnummer. För övriga maskiner så används modellnummer + serienummer för att skapa en unik identifikation för just denna resurs.

Kopplade drivmedel

Drivmedel hämtas från registret som återfinns under Administration-Inställningar-Typer-Klimatrapportering-Drivmedelstyp. Drivmedel kan läggas upp av dig som användare men det finns ett par fördefinierade drivmedel hämtade från Boverkets klimatdatabas och kan används för rapportering mot Trafikverket.

Drivmedel innehåller information energiinnehåll, %-förnybart, och en omräkningsfaktor för att beräkna CO2-påverkan.

Koppla ett drivmedel genom att klicka på lägg till. Välj ett drivmedel från dropdown-listan. Välj en måttenhet Tim eller Km. Fyll sedan i en snittförbrukning om ni vill att Next ska beräkna drivmedelsförbrukningen, används endast om resursen har standardberäkning som mätmetod. Det går att koppla flera typer av drivmedel mot en resurs, det första drivmedlet är förvalt vid återrapportering.

Kopplade artiklar

Artiklar hämtas från prislistan. En resurs kan ha flera kopplade artiklar. Det är dock endast en artikel som är uppmärkt som standard. Denna kommer automatiskt att rapporteras in på arbetsordern när resursen läggs till om drivmedlet och artikeln har samma enhet.

Vid återrapportering så kommer alla kopplade artiklar att visas i en egen favoritlista.