Denna artikel beskriver hur du hanterar arbetsorder i Next Project, från skapande och fördelning till filtrering och uppföljning. Du får en genomgång av tillgängliga fält och inställningar i arbetsorderdialogen samt lär dig hur arbetsordrar kan användas för att dela upp projektkostnader på olika arbetsmoment eller samla servicejobb i ett gemensamt projekt.
Den här artikeln beskriver hur du skapar, delar ut, filtrerar och följer upp arbetsorder i Next Project.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan filmerna spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.
Skapa arbetsorder – film
Nedan hittar du en kort film om hur du skapar en arbetsorder. Föredrar du en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Fördela ut arbetsorder – film
Här kan du se en kort film om hur du delar ut en arbetsorder till en eller flera arbetare. Föredrar du en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Filtrera och följ upp arbetsorder – film
Här kan du se en kort film om hur du filtrerar och följer upp arbetsordrar. Föredrar du en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Fakturera arbetsorder
Vill du veta mer om hur du fakturerar en eller flera arbetsordrar, klicka här.
Skapa arbetsorder
När du skapar ett nytt projekt skapas det alltid en arbetsorder som heter Grundåtagande. Om du inte lägger till några ytterligare arbetsordrar hamnar alla kostnader och intäkter direkt på grundåtagandet.
Du kan lägga till fler arbetsordrar på ett projekt för att dela upp kostnader på olika arbetsmoment – se exemplet nedan.
Fliken Arbetsorder visar projektets arbetsorderlista med status per post.
Om du jobbar mycket med servicejobb där jobben inte tar mer än några timmar eller en dag, kan du lägga upp jobben som arbetsordrar i stället för som nya projekt. I så fall har du ett samlingsprojekt för den typen av jobb – se exemplet nedan.
Fliken Arbetsorder visar lista med AO-poster och deras status.
För att skapa en ny arbetsorder klickar du på lägg till-knappen eller knappen Lägg till arbetsorder.
Arbetsorder-verktygsfält — notera knapparna 'Lägg till arbetsorder' och 'Importera data'.
Då visas den här dialogrutan där du fyller i information om arbetsordern.
Dialogrutan Arbetsorder — notera obligatoriska fält och statusalternativ.
Här är en översikt över fälten i dialogrutan:
AO nr |
Arbetsordernummer. Fylls i automatiskt om du lämnar fältet tomt. |
Beskrivning |
Namn på arbetsordern. |
Uppdragsbeskrivning |
Beskrivning av vad som ska göras. Texten är synlig i mobilen och du kan välja om du vill ha med den på faktura eller rapporter skickade från Next Project. |
Kund |
Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Kundkontakt |
Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Kundref nr |
Fylls i om kunden vill ha en speciell märkning på fakturan. Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Gatuadress, ort |
Gatuadress och ort för jobbet. |
Uppdrag start datum |
Startdatum för arbetsordern. |
Uppdrag start kl |
Starttid för arbetsordern. |
Status |
Anger vilken fas arbetsordern befinner sig i. |
Ersättningsform |
Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Ansvarig serviceman |
Ange om det ska finnas en ansvarig serviceman för arbetsordern. Läs mer om funktionen i avsnittet nedan. |
Ansvarig arbetsledare |
Ange om det ska finnas en ansvarig arbetsledare för arbetsordern. Läs mer om funktionen i avsnittet nedan. |
Orderdatum |
Arbetsorderns orderdatum. Blir automatiskt dagens datum, men går att byta. |
Arbetspool |
Ange om det ska finnas en ansvarig arbetspool för arbetsordern. Läs mer om funktionen i avsnittet nedan. |
Påminnelse |
Bocka i det här om du vill använda påminnelsefunktionen för arbetsordrar. Klicka här för att läsa mer. |
Ta med offert |
Bocka i det här om du vill ha med arbetsordern i Anbud/avtal skapade i Next Project. Klicka här för att läsa mer om Anbud/avtal. |
Dela ut och planera arbetsorder
Du kan dela ut arbetsordrar till ansvarig serviceman, arbetsledare, via bemanning eller till en arbetspool. Det går att dela ut en arbetsorder direkt när du skapar den, och du kan även justera eller lägga till tilldelning i efterhand.
Dialogrutan Arbetsorder — notera obligatoriska fält markerade med röd ram.
Ansvarig serviceman: Delar ut arbetsordern till en person.
Ansvarig arbetsledare: Blir automatiskt samma person som är angiven som Arbetsledare på projektet. Det går att justera och ta bort.
Bemanning: Med bemanning kan du dela ut en arbetsorder till en eller flera personer och ange datum- och tidsintervall för var och en. Det är ett smidigt sätt att planera sitt arbete – både i Next Project och i Next Mobile kan du se vilka som är inplanerade på en order och enkelt lägga till kollegor. Funktionen är dessutom direkt kopplad till Resursplaneringen i Next, där du ser ett uppdaterat schema för arbeten. När en arbetsorder är bemannad visas det med en grön bock i arbetsorderlistan.
Orderlistvyn — notera statusindikator för orderrader.
När du klickar på bocken eller i rutan för Bemanning visas följande bild där du kan se och hantera bemanningen.
Bemanningsdialog — här anges personal med produktionsstart och slutdatum.
Bemanningen synkroniseras automatiskt till Resursplaneringen i Next, där du ser schemat för inplanerade arbeten.
Fliken Planering > Resursplanering visar personalens tilldelade arbetsorder i kalendervy.
Arbetspool: Delar du ut en arbetsorder till en arbetspool blir den synlig för alla personer i poolen. Personerna i arbetspoolen kan sedan ange sig själva som ansvarig serviceman. De grupper som du kan fördela en arbetsorder till hittar du under Administration → Användare/Behörigheter → Grupper/Rättigheter, i fältet Grupper. Du kan lägga till nya grupper i vyn till vänster och i vyn till höger markerar du gruppmedlemmar.
Fliken Grupper/Rättigheter — notera hur medlemmar tilldelas en vald grupp.
För att dela ut eller justera en arbetsorder som redan är skapad gör du det direkt i respektive fält på arbetsordern.
Arbetsorder-fliken visar listan med arbetsorder; notera dropdown för val av arbetspool.
Hitta arbetsorder i mobilen
Den person som blivit tilldelad en arbetsorder ser den automatiskt via knappen AO/ÄTA i Next Mobile. Under fliken Tilldelad mig ser du alla arbetsordrar du har tilldelats via bemanning eller som ansvarig serviceman eller ansvarig arbetsledare. Under fliken Pool ser du alla arbetsordrar du tilldelats via en arbetspool du är medlem i.
Det finns också en flik som heter Alla arbetsorder där samtliga arbetsordrar visas. Det är en inställning i Next som styr om det här valet syns eller inte.
AO/ÄTA-vyn visar tilldelade arbetsorder grupperade per datum.
Filtrera och följ upp arbetsorder
Om du arbetar med arbetsordrar i projekt kan det vara värdefullt att filtrera fram information om dem – till exempel för att se vad som är redo att fakturera eller för att göra olika uppföljningar.
Följ stegen nedan för att filtrera fram information:
-
Klicka på filterfunktionen och fyll i vad du vill sortera fram i det gröna fältet under kolumnrubrikerna.
Arbetsorderlistan — notera att filterraden är aktiv och filtreringsikonen är markerad.
-
Ange vilka arbetsordrar du vill filtrera fram. I exemplet nedan filtrerar vi fram arbetsordrar som är utförda men inte fakturerade.
Arbetsorderlistan — notera aktiva filter på Status och Fakturerat.
Bläddrar du lite till höger ser du information om bokförd kostnad på arbetsordern samt upparbetad intäkt och upparbetat ej fakturerat – det vill säga vad som är fakturerbart just nu.
Arbetsorderlistan visar ekonomiska kolumner; notera filtret 'Visa avslutade AO'.
Nyheter – senaste uppdateringar från release notes
Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.
2026
April 2026
- Leverantörer kopplade till en arbetsorder visas nu direkt på arbetsordern i mobilvyn
- Om integrationen är inaktiv får man fortfarande två val. Det ena valet är, även här, matchande förfrågningar på marknadsplatsen. Och det andra är att skapa ett leverantörskonto i Accurator. Gör man det kommer även mottagna förfrågningar vara möjliga att se
Mars 2026
- Åtgärdat ett fel som gjorde att fokus försvann från leverantörsfakturaraden efter att rader hade markerats, vilket kunde göra att e‑Invoice upplevdes som ”hoppigt”
- Kundreferensen hämtas nu från projektet, enligt inställningarna för projektet, när arbetsorder och ÄTA skapas i mobilen
- Avsnittet Fortsätt påbörjade aktiviteter på startsidan i mobilappen har förtydligats. Kategorier, såsom Arbetsorder och Dagboksblad, har lagts till. Om en aktivitet gäller Grundåtagandet visas nu projektnamnet istället för ordet Grundåtagande, vilket gör det enklare att identifiera vilket projekt aktiviteten tillhör
Februari 2026
- Arbetspool är nu möjligt att ta bort från en arbetsorder i mobilen
- Kolumn för Leverantör har lagts till i vyn för Dela verifikat i Bokf kost. Om du delar ett verifikat med information i fältet Leverantör så kommer den informationen visas och förifyllas med samma information som på det ursprungliga verifikatet men det kommer att vara möjligt att editera uppgiften
Januari 2026
- I kund- och leverantörsregistret i Next finns ett fält för landskod. Det har alltid varit ett fritextfält vilket i vissa fall orsakat problem i t ex integrationer då fel kod angivits för ett land, t ex SV istället för SE. Fältet är nu en drop-down med landskoder. Valbara koder administreras i Administration-Inställningar-Länder
- En ny kryssruta, ”Rekommenderad”, har lagts till i leverantörsregistret och gör det enkelt att markera och filtrera fram föredragna leverantörer
- Vid ändring eller tillägg av kundkontakt på en kundfaktura kan du nu välja om kundens referensnummer ska uppdateras med värden från den nya kontakten eller behållas oförändrade, i enlighet med beteendet som redan finns i ÄTA och Arbetsorder
Tidigare uppdateringar
2025
December 2025
- Idag visas summeringar av belopp längst upp i kolumnerna i olika vyer i Next. Nu möjligt att aktivera visning av delsummering, markera rader och då få de raderna summerade längst upp under det totala beräkningen. Klicka på rubrikraden där summeringarna visas, i t ex Projektöversikten eller i Arbetsorder, så aktiveras delsummering med parentes under den totala summan
- Det är nu möjligt att lägga till och ta bort bemanning på en arbetsorder i mobilen
- Förbättringar av sökningen i rullistan för arbetsorder där, i vissa fall, för många resultat kunde visas
- När kundkontakten ändras på en arbetsorder eller en ÄTA är det nu möjligt att välja om kundens referensnummer ska uppdateras med värden från den nya kundkontakten – eller behållas som de är
- Det går nu att dölja fältet för interna kommentarer i arbetsorder i mobilen. Kontakta supporten om ni önskar dölja intern kommentar i mobilen
November 2025
- Sökningen i kund- och leverantörsregistret har förbättrats för ökad användarvänlighet
- Om sökningen endast ger ett träffresultat (en kund eller leverantör), väljs posten nu automatiskt i listan för snabbare åtkomst och enklare navigation
- Under statusinställningar för arbetsorder och ÄTA i klientens administrationsgränssnitt kan du nu välja vilka statusar som inte ska kunna väljas när en användare hanterar arbetsorder eller ÄTA via mobilen
- Om en arbetsorder har bemannade resurser kan du nu se och justera individuell start- och stopptid för varje person direkt via bemanningsväljaren. I det fallet är arbetsorderns produktionsstart och produktionsslut släckta i mobilen för att undvika förvirring
- I nya mobilen är det nu möjligt att ändra aktivitet och läge på arbetsorderrader.När en tidspost ändras kommer relaterade artiklar att ärva dessa värden från tidsposten
Oktober 2025
- Det finns nu fyra referensfält tillgängliga på projekt, arbetsorder och ÄTA:
- Vi byter namn på alternativet "Entreprenadbolag" till Byggmoms i kundregistret och i leverantörsregistret. Relaterade importer och exporter kommer att använda det nya namnet
September 2025
- Kolumn för Bemanning har lagts till i arbetsorder och ÄTA. Där möjliggörs tilldelning av en AO och/eller ÄTA till flera personer som då ser tilldelningen i den nya mobila lösningen under "Tilldelad mig". Tidigare har tilldelning endast hanterats via Arbetsledare, Serviceman och Pool (som bygger på användargrupperna) och via Planering. Dialogen Bemanning i klienten visar alla användare som planerats (Planering-Resursplanering och Planering-Arbetsorder) på arbetsordern och de som lagts till i kolumnen Bemanning på arbetsordern. I Den nya mobila lösningen visas Serviceman och Arbetsledare som tidigare i detaljerna för AO och ÄTA och information om Bemanning har lagts till där alla bemannade visas i en rad som man kan klicka på och se detaljer för planerade tider för respektive användare
- Det är nu möjligt att lägga till slutdatum och sluttid i dialogrutan 'Skapa arbetsorder'
- Visar nu arbetsorderinformation även i redigeringsläget i Dagbok
- Knappen för att ladda ner leverantörsfakturabilder till en PDF är nu även tillgänglig för användare med endast läsrättigheter till Bokf kost/int. Vid releasen för två veckor sedan så fungerade det endast för användare med Full rättighet till Bokf kost/int men detta är nu åtgärdat
- Autofyll hanterar nu dokumentetiketterna för 'Motpart' i kund- och leverantörsdokument
- Ny knapp i Bokförda kostnader för att ladda ner en PDF-fil som innehåller alla markerade leverantörsfakturor. Markera de rader, ctrl+klick, som har PDF-filer som du vill baka ihop till en PDF och klicka sedan på ikonen för att ladda ned leverantörsfakturabilder, se nedan. OBS! Uppmärksammades efter releasen att endast användare med full rättighet till Bokf kost/int kan använda funktionen. Rättning av detta släpps i nästa release 22 september. Då kan även de som har läsrättighet skriva ut en PDF som inkluderar fler leverantörsfakturor
- Kundkontakt hämtas nu från dagboksbladets arbetsorder istället för projektet i dagboksrapporten. Om arbetsordern saknar kontakt hämtas den från projektet
Augusti 2025
- När man ska skicka e-post ifrån Inköp kan listan med leverantörer vara lång. Nu har vi gjort det möjligt att filtrera i den vyn så att man t ex kan filtrera fram alla leverantörer med en viss anbudsstatus
- Roll har lagts till som en kolumn i Inköp - Leverantörer
- Vid skapande av ett nytt dagboksblad så visas nu information om arbetsordern om man klickar på informationsikonen på samma sätt som det gör i Tid
- Åtgärdad ett fel där punkter från en checklista i arbetsorder i ett visst läge kunde visas felaktigt i checklista i ÄTA
Juni 2025
- Checkbox har lagts till i Inköp-Dokument för att kunna välja att Visa alla anbudsdokument oavsett leverantör, standardvisningen när en leverantör valts är att endast dokument kopplade till den valda leverantören visas
- Det är nu möjligt att skriva intern kommentar/notering vid redigering av arbetsorder och ÄTA
- Det finns nu möjlighet att ange ekonomistatus på arbetsordrar och/eller ätor. För att kunna se och hantera ekonomistatus så behöver ni ge den administrativa rättigheten "ekonomistatus" till de aktuella grupperna i Administration - Användare/behörigheter - Grupper/Rättigheter . Ni skapar statusarna i Administration - Inställningar - Statusar - Ekonomistatus och väljer där om de ska vara valbara i arbetsorder och/eller ÄTA. Ekonomistatus är tänkt att användas som en möjlig märkning och ska ses som en hjälp för att kunna skilja på status för arbetet och för ekonomin. Ekonomistatus finns i xls exporten och kommer att läggas till i xlsx exporten senare. Till att börja med är statusen inte inkluderad i någon rapport
- Nu möjligt att se arbetsorder- och kundinformation när man rapportera sin tid
- Favoritlistan med artiklar öppnas nu även vid sparande av arbetsorder i nya mobilen, applicerades tidigare bara vid registrering av tid, om er databas är konfigurerad för att visa favoriter vid spara
- Navigeringen i projektmodulen är förbättrad så att man kommer tillbaka till det valda projektet när man från ett projekt gått vidare till till exempel en arbetsorder eller ett dokument i projektet
Maj 2025
- Nu är det möjligt att skapa kund och kundkontakt från arbetsorder och ÄTA
- När man gick in på en arbetsorder från arbetsorderlistan och sedan tillbaka till listan så hamnade man högst upp i istället för på det ställe man var. Det är nu löst så man hamnar där man var i listan för en bättre användarupplevelse
- Det är sedan en tid tillbaka möjligt att ha en löpnummerserie för leverantörsnummer i Next så att man tilldelas nästa lediga nummer vid skapandet av en ny leverantör. Det är nu också löst så att det fungerar vid skapande av ny leverantör direkt i e-Invoice
- Eventuell ersättningsform angiven på en arbetsorder skrivs nu ut i dialogen som öppnas när man trycker på ”Ändra arbetsorder”
- Leverantörsnamn exporterades felaktigt som ett id i excelexporten i Bokf kost, fixat så at det nu står namnet
April 2025
- Lagt till logik för att hantera favoriter vid sparande av tid även på arbetsorder
- Veckodag visas nu i arbetsorderlistan vid sortering efter datum på samma sätt som i mobilen
- Vi har haft problem med att vissa bilder som laddas upp i arbetsorder inte gått att vrida, det är nu löst
Mars 2025
- Det är nu möjligt att få ett automatiskt löpnummer i leverantörsregistret. Redigera räknaren "SupplierNo" i Administration-Inställningar-Nummerserier för att ställa in ett startvärde
- Kolumnerna "Upparb intäkt" och "Fakturerbart" i Visa arbetsorder i Projektöversikten tar nu hänsyn till projektets budget och prognos för fastprisprojekt
- Första checklistan visas direkt när man bläddrar mellan arbetsordrar, ätor med mera. Gör att man kan se checklistan direkt utan att öppna den varje gång man byter t ex arbetsorder
- Arbetsorders som duplicerats på grund av att de har både startdatum och är planerade visas nu bara en gång
- Åtgärdat problem där arbetsorder inte sorterades efter tid när de visades på samma dag
- Snabbåtkomst till tillgängliga rapporter tillagd via knappen "+Mer" när du visar en arbetsorder eller ÄTA
- Signatur tillagd i arbetsorderrapporten
- Ny knapp, kalenderikon som visar dagens datum, för att hoppa till dagens datum tillagd i Arbetsorder/ÄTA-vyn. Den är synlig när man sorterar på produktionsstart
- Förbättrad sökning av arbetsorder och äta där man nu kan söka på t ex projektnamn och projektnummer för att finna rätt arbetsorder eller ÄTA
- Kundinformation på arbetsorder inkluderar nu Kundref nr
- Aktivitet och Läge är nu synliga och informationen hämtas vid tidsregistrering från arbetsorder vid skapande av tid
Februari 2025
- För en dagboksnotering kan du nu "Hämta anteckningar" från Arbetsorder, ÄTA, Avvikelse och Bokf timmar för ett annat datum än när dagboksnoteringen skapades. När du trycker på "Hämta noteringar" öppnas dialogrutan som tidigare men med ett tillägg, en datumväljare. Välj projekt och datum så listas anteckningar, om det finns några, för det valda datumet och projektet
- En arbetsorder som är planerad för mer än en dag i Resursplaneringen visas nu i mobilen som en post för varje enskild dag i planeringen och inte bara startdagen
- Aktuell arbetsorder som markeras i Resursuppföljningens övre del markeras också i den nedre delen för att tydliggöra vilken arbetsorder man tittar på
- Nu möjligt att ställa in så att arbetsorder inte föreslås automatiskt utan kräver att man anger ett värde vid rapportering av tid när det finns flera arbetsorder på projektet. Kontakta Next support om ni vill aktivera det hos er
- Möjligt att sortera arbetsorderlistan efter projektnummer
Januari 2025
- Sidopaneler har lagts till i Bokf timmar- Timmar projekt och Timmar person som visar kopplade arbetsorderrader och lönetillägg. Den tidigare rutan finns kvar och öppnas om man dubbelklickar som tidigare. För att navigera runt och titta på rapporterade rader i den nya sidopanelen så används istället enkelklick
- När en leverantörsfaktura skapas i e-invoice med ett konto som är markerat som Leasing i kontoplanen så sätts bockas halv moms i automatiskt
2024
December 2024
- Den nya checklistan som till en början endast fanns tillgänglig i Dagbok 2.0 finns nu i Arbetsorder, ÄTA samt Inköp. Punkter i checklistorna kan formateras med fetstil, kursiv och understruken i klinten. Uppdaterat arbetsorderrapporter samt ÄTA specifikation för att hantera nya checklisteformatet. Vissa anpassningar har behövt göras för att hantera data från den nya checklistan i den mobila versionen av Next i väntan på den nya mobilen som kommer under 2025. T ex finns endast ett fält för Kommentar i mobilen med i klienten finns nu två kolumner, Återrapportering samt Kommentar. Se nedan mappning för att lösa detta i den nuvarande versionen
- Inköp - Lagt till ny kolumn, ”Inköpsordernr”. Fältet är skrivskyddat och sätts till ett unikt värde när ett anbud av upphandlingen når en slutlig status. Det finns nya fält i inköpsmodulen, fält för information har lagts in i ny underflik, Inköp – Övergripande, och även en möjlighet att lägga till checklistor i inköp på samma sätt som i arbetsorder, ÄTA och Dagbok 2.0
- Rapporter – Mobilanvändare får ett mer informativt meddelande i händelse av att sändning av rapport via e-post misslyckas.. Lagt till valet att filtrera på ej debiterbara orderrader i Dagrapporten i Arbetsorder
Oktober 2024
- Fler kolumner har lagts till i Arbetsorderöversikten i fliken Projektöversikt, Upparbetad intäkt, Upparbetat ej fakturerat och Fakturerbart för att stämma av arbeten med Löpande räkning som ersättningsform
- I äta specifikationen är det nu valbart om man vill visa verifikatnummer eller leverantörsfakturanummer
Augusti 2024
- Dagrapporten i Arbetsorder kan nu exkludera fakturerade timmar, orderrader och kostnader
Juni 2024
- En ny checkbox har lagts till på fakturor för att dölja telefonnummer i fältet Vår referens. Detta kan göras när man skapar en faktura från faktura, arbetsorder, ÄTA och dagbok, eller på själva fakturaraden. Telefonnummer kommer att döljas, om så väljs, vid utskrift eller e-post av fakturan
- Kontonummer fylls nu automatiskt i med leverantörens kontonummer på en ny konteringsrad om det finns ett, annars med kontonumret från raden ovanför
Maj 2024
- Det finns nu en varning i e-Invoice om det finns moms på en faktura från en leverantör som är markerad som Entreprenadbolag i leverantörsregistret och alltså inte ska skicka fakturor inklusive moms. Varningen slår även åt andra hållet i de fall en leverantör inte är markerad som Entreprenadföretag och fakturan saknar moms. Varningen visas genom att momsfältet får en gul ram
Januari 2024
- Det är nu möjligt att i kund- och leverantörsregistret välja om man vill dölja eller visa den nedre delen i fönstret. Hjälpsamt när man arbetar på en mindre skärm