Denna artikel beskriver hur du hanterar arbetsorder i Next Project, från skapande och fördelning till filtrering och uppföljning. Du får en genomgång av tillgängliga fält och inställningar i arbetsorderdialogen samt lär dig hur arbetsordrar kan användas för att dela upp projektkostnader på olika arbetsmoment eller samla servicejobb i ett gemensamt projekt.
Den här artikeln beskriver hur du skapar, delar ut, filtrerar och följer upp arbetsorder i Next Project.
Vissa färger och ikoner i Next Project kan ha ändrats sedan filmerna spelades in, men beskrivningen av funktionerna är fortfarande aktuell.
Skapa arbetsorder – film
Nedan hittar du en kort film om hur du skapar en arbetsorder. Föredrar du en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Fördela ut arbetsorder – film
Här kan du se en kort film om hur du delar ut en arbetsorder till en eller flera arbetare. Föredrar du en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Filtrera och följ upp arbetsorder – film
Här kan du se en kort film om hur du filtrerar och följer upp arbetsordrar. Föredrar du en skriftlig guide finns den längre ner på sidan.
Fakturera arbetsorder
Vill du veta mer om hur du fakturerar en eller flera arbetsordrar, klicka här.
Skapa arbetsorder
När du skapar ett nytt projekt skapas det alltid en arbetsorder som heter Grundåtagande. Om du inte lägger till några ytterligare arbetsordrar hamnar alla kostnader och intäkter direkt på grundåtagandet.
Du kan lägga till fler arbetsordrar på ett projekt för att dela upp kostnader på olika arbetsmoment – se exemplet nedan.
Fliken Arbetsorder visar projektets arbetsorderlista med status per post.
Om du jobbar mycket med servicejobb där jobben inte tar mer än några timmar eller en dag, kan du lägga upp jobben som arbetsordrar i stället för som nya projekt. I så fall har du ett samlingsprojekt för den typen av jobb – se exemplet nedan.
Fliken Arbetsorder visar lista med AO-poster och deras status.
För att skapa en ny arbetsorder klickar du på lägg till-knappen eller knappen Lägg till arbetsorder.
Arbetsorder-verktygsfält — notera knapparna 'Lägg till arbetsorder' och 'Importera data'.
Då visas den här dialogrutan där du fyller i information om arbetsordern.
Dialogrutan Arbetsorder — notera obligatoriska fält och statusalternativ.
Här är en översikt över fälten i dialogrutan:
AO nr |
Arbetsordernummer. Fylls i automatiskt om du lämnar fältet tomt. |
Beskrivning |
Namn på arbetsordern. |
Uppdragsbeskrivning |
Beskrivning av vad som ska göras. Texten är synlig i mobilen och du kan välja om du vill ha med den på faktura eller rapporter skickade från Next Project. |
Kund |
Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Kundkontakt |
Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Kundref nr |
Fylls i om kunden vill ha en speciell märkning på fakturan. Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Gatuadress, ort |
Gatuadress och ort för jobbet. |
Uppdrag start datum |
Startdatum för arbetsordern. |
Uppdrag start kl |
Starttid för arbetsordern. |
Status |
Anger vilken fas arbetsordern befinner sig i. |
Ersättningsform |
Blir automatiskt samma som på projektet, men går att byta. |
Ansvarig serviceman |
Ange om det ska finnas en ansvarig serviceman för arbetsordern. Läs mer om funktionen i avsnittet nedan. |
Ansvarig arbetsledare |
Ange om det ska finnas en ansvarig arbetsledare för arbetsordern. Läs mer om funktionen i avsnittet nedan. |
Orderdatum |
Arbetsorderns orderdatum. Blir automatiskt dagens datum, men går att byta. |
Arbetspool |
Ange om det ska finnas en ansvarig arbetspool för arbetsordern. Läs mer om funktionen i avsnittet nedan. |
Påminnelse |
Bocka i det här om du vill använda påminnelsefunktionen för arbetsordrar. Klicka här för att läsa mer. |
Ta med offert |
Bocka i det här om du vill ha med arbetsordern i Anbud/avtal skapade i Next Project. Klicka här för att läsa mer om Anbud/avtal. |
Dela ut och planera arbetsorder
Du kan dela ut arbetsordrar till ansvarig serviceman, arbetsledare, via bemanning eller till en arbetspool. Det går att dela ut en arbetsorder direkt när du skapar den, och du kan även justera eller lägga till tilldelning i efterhand.
Dialogrutan Arbetsorder — notera obligatoriska fält markerade med röd ram.
Ansvarig serviceman: Delar ut arbetsordern till en person.
Ansvarig arbetsledare: Blir automatiskt samma person som är angiven som Arbetsledare på projektet. Det går att justera och ta bort.
Bemanning: Med bemanning kan du dela ut en arbetsorder till en eller flera personer och ange datum- och tidsintervall för var och en. Det är ett smidigt sätt att planera sitt arbete – både i Next Project och i Next Mobile kan du se vilka som är inplanerade på en order och enkelt lägga till kollegor. Funktionen är dessutom direkt kopplad till Resursplaneringen i Next, där du ser ett uppdaterat schema för arbeten. När en arbetsorder är bemannad visas det med en grön bock i arbetsorderlistan.
Orderlistvyn — notera statusindikator för orderrader.
När du klickar på bocken eller i rutan för Bemanning visas följande bild där du kan se och hantera bemanningen.
Bemanningsdialog — här anges personal med produktionsstart och slutdatum.
Bemanningen synkroniseras automatiskt till Resursplaneringen i Next, där du ser schemat för inplanerade arbeten.
Fliken Planering > Resursplanering visar personalens tilldelade arbetsorder i kalendervy.
Arbetspool: Delar du ut en arbetsorder till en arbetspool blir den synlig för alla personer i poolen. Personerna i arbetspoolen kan sedan ange sig själva som ansvarig serviceman. De grupper som du kan fördela en arbetsorder till hittar du under Administration → Användare/Behörigheter → Grupper/Rättigheter, i fältet Grupper. Du kan lägga till nya grupper i vyn till vänster och i vyn till höger markerar du gruppmedlemmar.
Fliken Grupper/Rättigheter — notera hur medlemmar tilldelas en vald grupp.
För att dela ut eller justera en arbetsorder som redan är skapad gör du det direkt i respektive fält på arbetsordern.
Arbetsorder-fliken visar listan med arbetsorder; notera dropdown för val av arbetspool.
Hitta arbetsorder i mobilen
Den person som blivit tilldelad en arbetsorder ser den automatiskt via knappen AO/ÄTA i Next Mobile. Under fliken Tilldelad mig ser du alla arbetsordrar du har tilldelats via bemanning eller som ansvarig serviceman eller ansvarig arbetsledare. Under fliken Pool ser du alla arbetsordrar du tilldelats via en arbetspool du är medlem i.
Det finns också en flik som heter Alla arbetsorder där samtliga arbetsordrar visas. Det är en inställning i Next som styr om det här valet syns eller inte.
AO/ÄTA-vyn visar tilldelade arbetsorder grupperade per datum.
Filtrera och följ upp arbetsorder
Om du arbetar med arbetsordrar i projekt kan det vara värdefullt att filtrera fram information om dem – till exempel för att se vad som är redo att fakturera eller för att göra olika uppföljningar.
Följ stegen nedan för att filtrera fram information:
-
Klicka på filterfunktionen och fyll i vad du vill sortera fram i det gröna fältet under kolumnrubrikerna.
Arbetsorderlistan — notera att filterraden är aktiv och filtreringsikonen är markerad.
-
Ange vilka arbetsordrar du vill filtrera fram. I exemplet nedan filtrerar vi fram arbetsordrar som är utförda men inte fakturerade.
Arbetsorderlistan — notera aktiva filter på Status och Fakturerat.
Bläddrar du lite till höger ser du information om bokförd kostnad på arbetsordern samt upparbetad intäkt och upparbetat ej fakturerat – det vill säga vad som är fakturerbart just nu.
Arbetsorderlistan visar ekonomiska kolumner; notera filtret 'Visa avslutade AO'.
Nyheter – senaste uppdateringar från release notes
Sammanfattning av förändringar och förbättringar hämtade från Next Projects release notes.
2026
Juni 2026
- Projektnamn i arbetsorder- och ÄTA-modulen
- Ni hittar nu kolumnen "Projektnamn" i arbetsorder- och ÄTA-modulen om Visa underliggande data är aktiverat. Kolumnen inkluderas även i Excelexporter
- Statusfärgindikatorn för arbetsorder/ÄTA visades inte i Orderrader i dagboken. Detta är nu åtgärdat