Denna artikel beskriver hur du konfigurerar och arbetar med mängdkontrakt i Next Project, från projektinställningar och upplägg av mängdade artiklar till återrapportering via Next Mobile. Du får även vägledning om viktiga kontroller för att säkerställa korrekt ekonomisk uppföljning av utförda mängder.
Den här artikeln beskriver hur du hanterar mängdkontrakt i Next Project. Här hittar du information om vilka inställningar som behövs i projekten, hur mängdade artiklar läggs upp och återrapporteras via Next Mobile, samt hur du följer upp utförda mängder.
Innan du börjar arbeta med mängdkontrakt behöver följande förutsättningar vara på plats:
En intern rutin för vem som importerar mängdförteckning/mängdade artiklar och i vilket skede.
En intern rutin för vem som återrapporterar utförda mängder baserat på mängdförteckningen.
Funktionen "Mängdkontrakt" ska vara aktiverad i Next Project. Du ser det som en checkbox i projektkortet. Om den inte är aktiverad kan Next Support hjälpa dig.
Modulen Dagbok ska vara aktiverad i Next Project, och de personer som är inblandade i import, återrapportering och fakturering ska ha rätt behörigheter.
Projekt
Börja med att skapa ett projekt i Next Project enligt din vanliga rutin. Det går även bra att skapa projektet från en mall. För mer information om hur du skapar ett nytt projekt, klicka här.
-
Kontrollera att rutan "Mängdkontrakt" är ibockad i projektkortet:
Projektinformationssidan — notera kryssrutan 'Mängdkontrakt' som aktiverar kontraktstypen.
Spara. Projektet är nu inställt för att hantera mängdkontrakt.
Arbetsorder
Nedan beskrivs hur du mängdar olika artiklar i arbetsordermodulen. Rutinen beskriver scenariot där tid och kostnader rapporteras på arbetsorder 1 (Tid & kostnader) och framdriften i projektet på arbetsorder 2 (Framdrift).
Du kan välja att mängda och dela upp artiklar på flera olika arbetsordrar. Tänk då på att det ska vara tydligt för den som återrapporterar utförda mängder, så att återrapporteringen sker på rätt arbetsorder.
Gå till modulen Arbetsorder.
Skapa en ny arbetsorder (i exemplet nedan döpt till Framdrift) och markera den.
Lägg in de artiklar du vill mängda. Du kan lägga till dem manuellt, hämta från prislista eller importera från Excel. För att läsa om hur du importerar från Excel, klicka här.
De orderrader som har ett värde i "Kalk mgd" (= Kalkylerad mängd) är nu valbara för återrapportering i en favoritlista i Next Mobile.
För att läsa om hur du återrapporterar på mängdkontrakt i Next Mobile, klicka här.
Viktigt att tänka på
För att den ekonomiska uppföljningen ska bli korrekt är det viktigt att du tänker på följande:
Kontrollera att det står 0 i Utförd mängd vid import av mängdade artiklar.
Kontrollera att du har kolumnen "Kalkyl mgd" synlig och att rätt värde visas.
Kontrollera att det står 0 i Kostn/enh. Om det finns ett värde där, ersätt det med 0. Det här är viktigt eftersom kostnaderna i projektet registreras på AO 1. Om det finns ett värde i kostnad/enhet på de mängdade artiklarna finns det risk för att det uppstår dubbla kostnader.
Arbetsorder – fliken Orderrader visar kalkylmängd och kostnad per enhet.
För att läsa mer om hur du följer upp utförda mängder, klicka här.
Bra tips
Namnge arbetsordrarna så att det tydligt framgår var tid och kostnader samlas, samt var återrapportering av framdrift sker.
Om mängdning sker på flera arbetsordrar, namnge dem så att det är lätt att särskilja vad som ska återrapporteras var.
Om mängdning sker på flera arbetsordrar, fundera på om du kan använda arbetsorderstatusar för att dölja de arbetsordrar som är klara eller inte längre är aktuella.
Skapa en tydlig intern rutin för vem som ansvarar för återrapportering av utförda mängder.