Denna interna artikel beskriver integrationen mellan projektsystemet Next och inköpsplattformen Accurator, som lanseras den 21 april 2025. Artikeln går igenom vad som ingår i den första sprinten, hur synkroniseringen mellan systemen fungerar samt en steg-för-steg-guide för aktivering i Backoffice.

Bakgrund och syfte

Behovet uppstod tidigt: kunder ville ha inköpshantering direkt i Next. I dag används Next främst för att registrera inköp och stämma av mot offert och prognos – inte som ett aktivt arbetsverktyg. Eftersom många kunder redan använder både Next och Accurator var integrationen ett naturligt nästa steg. Arbetet har pågått sedan sommaren 2025 i nära samarbete med kunder. Release sker tisdag 21 april.

Vad ingår i Sprint 1?

I den första sprinten ingår följande:

• Synk av projekt, kategorier, tider, avtalad kostnad och leverantör mellan systemen
• Inköp kan startas från både Accurator och Next – och synkas mellan systemen
• Drop-down i Next med marknadsplatsen, där du ser jobb inom samma kategori och kan lämna anbud
• Notifikationer i toppbaren – avisering om inköp från Accurator (visas om du har inköpsmodulen och en giltig e-postadress)

Det primära målet i steg 1 är att eliminera dubbelarbete och administration.

Planerat i kommande sprintar: synk av leverantörsregister samt läge och aktivitet.

Hur fungerar synken?

Synken matchas via kontonummer. Grunddata på inköp (t.ex. datum) synkas till Next. Projekt kan skapas i båda systemen och synkas manuellt – projektsynk körs inte automatiskt.

• Du väljer i Accurator vilka projekt från Next som ska kopplas, eller skickar projekt från Accurator till Next
• Varje inköpsrad skickas över oavsett, men fördelning av inköpsrader är ännu inte integrerad
• Aktivitet och läge finns inte som begrepp i Accurator – dessa kopplas manuellt i Next, men varje rad synkas ändå

Vad synkas och vad synkas inte?

Aktivering – steg för steg

1. Gå till Backoffice → Accurator Procurement
2. Ditt företags organisationsnummer måste finnas i företagsinformationen (med eller utan bindestreck) – org.numret används för matchning mot Accurator, och Next-kundnumret används för att verifiera i Next
3. Spara – data skickas till Accurator. Max en koppling per org.nummer.
4. Vid lyckad koppling aktiveras modulrättigheten Accurator Inköp automatiskt, samt tillgång till projektinställningar. Dessa är inte ibockade som standard.
5. Sparandet kan ta en stund – invänta. Inget felmeddelande betyder att allt gått bra.
6. I Accurator visas sedan en knapp för att importera projekt från Next, och projekt kan skickas åt båda håll.

Kryssrutan för "Visa i Accurator" i projektinställningar är ännu inte aktiverad, men kommer att möjliggöra styrning av vilka projekt som visas.

Inköps- vs. säljbolag i Accurator

Bolag i Accurator har egenskaperna inköp och/eller sälj. Endast inköpsdelen är direkt integrerad med Next. Säljdelen (dvs. marknadsplatsen) ligger utanför integrationen – du kan aktivera mot ett säljbolag, men inget händer i praktiken eftersom det inte finns någon funktion för det ännu.

Notifikationer och menyval i Next anpassas automatiskt:

• Inköpsbolag → ser sina projekt
• Säljbolag → ser mottagna förfrågningar och marknadsplatsen

Viktigt om notifikationer och icke-Accurator-kunder

Menyval i Next baseras på språk, e-postadress och org.nummer – detta skickas till Accurator som returnerar relevanta länkar. Systemet känner automatiskt av om du är Accurator-ansluten eller inte:

• Icke-kunder som klickar på en länk erbjuds att registrera sig
• Om en annan Next-kund har lagt in ditt org.nummer som leverantör kan du se förfrågningar i Next utan att vara Accurator-kund

Support och eskalering

Resurser

• 📄 Instruktioner och guider (Notion)
• 🎬 Storylane – visar flödet