En av styrkene med Next Project er at systemet hele tiden er oppdatert med dagsaktuell informasjon. Informasjonen oppdateres løpende etter hvert som timer, materiell osv. rapporteres inn, samt registrerte leverandørfakturaer og kundfakturaer.
Beregninger i Next Project
Avhengig av hvilken type virksomhet som drives, kan Next Project settes opp (konfigureres) på forskjellige måter. Sammen med hvordan verktøyet brukes, påvirker dette hvordan beløpene presenteres. Hvis du er usikker, kontakt Next Support for hjelp. For beskrivelse av hvordan beløp for suksessiv gevinstavregning (SGA) tas frem i Next Project, Klikk her
Kolonner
I alle moduler i Next Project, der det finnes kolonner, kan du velge å åpne og lukke de kolonnene du vil se, eller ikke se. Hold musepekeren over hvilken som helst kolonneoverskrift, og trykk deretter på den lille svarte pilen og på Kolonner.
I dialogboksen kan du velge hvilke kolonner du vil se, ved å krysse av og krysse ut.
Det er også mulig å flytte kolonner slik at de kommer i en rekkefølge som passer deg som bruker. Marker en kolonne, hold musepekeren nede og dra kolonnen dit du vil ha den plassert. Vær oppmerksom på at valgte og/eller flyttede kolonner lagres for den innloggede brukeren, ikke for alle brukere. Trykk på "Bruk" for å aktivere.
Kolonnebeskrivelse
Nedenfor følger en beskrivelse av hver kolonne i Prosjektoversikten. Med dataene i kolonnene kan filterfunksjonen og sortering brukes til å fremheve ulike grupper av økonomisk oppfølging.
Notat | Notatfeltet der du kan skrive egne kommentarer i en popup-boks. |
Opprettet | Dato da prosjektet ble opprettet. |
Opprettet av | Brukeren som opprettet prosjektet. |
Endret | Dato da posten sist ble endret. |
Endret av | Brukeren som sist endret posten/oppføringen. |
Prosjektnummer | Prosjektets nummer. |
Prosjektnavn | Prosjektets navn. |
Prosjektleder | Personen som er angitt som prosjektleder for prosjektet. |
Prosjektstart | Angitt startdato for prosjektet. |
Prosjektslutt | Angitt sluttdato for prosjektet. |
Arbeidsleder | Personen som er angitt som arbeidsleder for prosjektet. |
Arbeidssted-ID | Beskrivelse eller identitet på arbeidsplassen, fritekstfelt brukt i forbindelse med Next Project-personalloggfunksjon |
Ordredato | Angitt ordredato for prosjektet. |
Kundenavn | Den spesifiserte kunden som er tilknyttet et prosjekt i Next Project. Dette er vanligvis den kunden eller organisasjonen som prosjektet utføres for eller på vegne av. |
Kundetype | Angitt kundetype på kunden. |
Prosjekttype | Angitt prosjekttype på prosjektet. |
Kostnadssted | Angitt kostnadssted på prosjektet. |
Prosjektkategori | Angitt prosjektkategori på prosjektet. |
Oppdrags type | Angitt oppdragstype på prosjektet. |
Erstatningsform | Angitt kompensasjonsform for prosjektet. MERK! Kompensasjonsformen og dens underliggende innstillinger påvirker beregningene i oppfølgingen! |
Prosjektstatus | Angitt status på prosjektet. |
Status periode | Siste status for prosjektet i valgt periode. |
Sluttbefaring | Dato for sluttbefaring på prosjektet. |
Garantitid | Garantitid for prosjektet. |
Garantibefaring | Dato for garantibefaring på prosjektet. |
Budsjett kostnad | Den budsjetterte kostnaden på prosjektet, angitt direkte på prosjektkortet eller fra Budsjettmodulen. |
Budsjett inntekt | Den budsjetterte inntekten angitt direkte på prosjektkortet eller fra Budsjettmodulen. |
Budsjett TB | Det budsjetterte dekningsbidraget (Budsjettert inntekt minus Budsjett kostnad). |
Budsjett TG% | Dekningsgrad basert på budsjettert inntekt og kostnad (Budsjettert TB delt på Budsjett inntekt).
|
Budsjett timer | Budsjetterte timer fra prosjektkortet. |
Prognose timer | Prognosetimer fra prosjektkortet. |
SLP inntekt | Sluttfasens prognose for inntekt angitt direkte på prosjektkortet eller fra Prognosemodulen. |
SLP kostnad | Sluttfasens prognose for kostnad angitt direkte på prosjektkortet eller fra Prognosemodulen. |
TB (SLP) | Dekningsbidrag (SLP inntekt minus SLP kostnad). |
TG% (SLP) | Dekningsgrad (SLP TB delt på SLP inntekt). |
SLP prognose | Viser gjeldende periode for gjeldende prognose, fra Prognosemodulen. |
SLP periode dato | Siste dato for bokførte kostnader og inntekter som er inkludert i prognosen. |
Bokført kostnad E&T | Alle E&T-kostnader i prosjektet. Dvs. summen av leverandørfakturaer og standardkostnader for egne rapporterte timer og ordrer (egne maskiner, eget materiale, egne kjøretøy osv.).
|
Bokført inntekt E&T | Alle bokførte E&T-inntekter i prosjektet. |
Total bokført kostnad | Alle bokførte kostnader i prosjekt |
Total bokført inntekt | Alle bokførte inntekter i prosjektet inkludert E&T-inntekter. |
Opparbeidet inntekt | Beregnes forskjellig avhengig av prosjektets erstatningsform.
For løpende prosjekter: Bokført kostnad + påslag.
For fastprisprosjekter kan opparbeidet inntekt beregnes på to måter:
Ferdighetsgrad * SLP inntekt eller Budsjett inntekt. Ferdighetsgraden beregnes: Bokførte kostnader / SLP kostnad eller Budsjett kostnad.
Alternativ beregning av opparbeidet inntekt: Bokført kostnad delt på (1 minus prognosens eller budsjettets TG%).
MERK at prosjektene må ha riktig erstatningsform angitt, og at disse er korrekt merket (som fastpris eller løpende) i bakgrunnsinnstillingene under Administrasjon-Innstillinger-Typer-Ersatningsform. |
Opparbeidet ikke fakturert | Ikke fakturerte debiterbare ordrer, timer og kostnader, inkludert påslag. MERK! Brukes for løpende prosjekter. For fastprisprosjekter brukes Fakturerbart. Se veiledning for SVA. |
TB | Dekningsbidrag (bokført inntekt / bokført kostnad). |
TG% | Dekningsgrad TB / inntekt * (100). |
Aktuell TB | Opparbeidet inntekt - bokført kostnad. |
Fakt. Next | Totalt fakturert fra Fakturamodulen i Next Project. Dvs. ikke fakturert i et annet system. |
Bokført timer | Totalt antall bokførte timer i prosjektet. |
Bokført timer E&T | Timer bokført på E&T. |
AO kostnad | Utført kostnad i Arbeidsordremodulen. Dvs. bare kostnad for ordrer. Inkluderer ikke kostnader for leverandørfakturaer og rapporterte timer.
|
AO inntekt | Utført inntekt i Arbeidsordremodulen. Dvs. bare inntekt for ordrer. Inkluderer ikke opparbeidet inntekt for leverandørfakturaer og rapporterte timer inkludert påslag. |
AO TB | Ordrelinjers inntekter - kostnader. |
AO TG% | Ordrelinjers dekningsgrad (TB / inntekt * 100). |
Fakturerbart | Opparbeidet inntekt - bokført inntekt. Brukes hovedsakelig for fastprisprosjekter. For løpende prosjekter brukes Uopparbeidet ikke fakturert. Se veiledning for SVA. |
Betalingsplan innkjøp | Sum betalingsplaner fra innkjøpsmodulen. Dvs. betalingsplan for kostnader mot leverandører. |
Betalingsplan inntekter | Viser Sum hevet/delt hevet fra betalingsplanen mot kunden for prosjektet. |
Betalingsplan innhold | Viser innholdet beløp fra betalingsplanen mot kunden. |
Betalingsplan utfall | Viser Betalingsplan inntekter minus Betalingsplan innkjøp. |
Periodekolonner
I de tilfellene intervallfilter brukes, er det periodekolonner som viser beløp for perioden. Standardkolonnene beskrevet ovenfor tar ikke hensyn til perioden.
Filterfunksjon
Bruk funksjonen Vis underliggende data sammen med opplysninger på prosjektkortet og filter for å trekke frem informasjon for hele eller deler av bedriften.
Marker en mappe i Trevisningen, sett/velg ditt filter i prosjektoversikten og trykk på ikonet for Vis underliggende data (over Trevisningen). Next Project summerer alltid oppover, noe som gjør det enkelt å få en rask oversikt. Eksemplet viser alle pågående prosjekter under mappen Byggservice.
Favorittfilter
Favorittfilter er en funksjon for å lagre ulike kolonnefiltreringer for rask tilgang. MERK at funksjonen bare håndterer hvilke filtre som er valgt, ikke hvilke kolonner som er aktive.
Opprett et favorittfilter ved å filtrere på de kolonnene du er interessert i, klikk på Stjerne-ikonet, Nytt filter og gi ditt favorittfilter et navn.
For å åpne et favorittfilter, klikk på Stjerne-ikonet og velg hvilket filter du vil aktivere.
Eksempel på nyttige filtre
Prosjekter med visse erstatningsformer
Filter settes på erstatningsform og eventuelt også status. Eksempel for å trekke frem løpende prosjekter som ikke er avsluttet, eller av typen administrativ node, i hele bedriften. Erstatningsform = Løpende konto samt Prosjektstatus ikke lik Administrasjon eller Avsluttet. (Alternativt velges de prosjektstatusene som skal vises.)
Pågående prosjekter i en viss periode
For å få frem en korrekt liste over hvilke prosjekter som har vært pågående i en bestemt periode, er det viktig å tenke på følgende:
Sørg for at prosjektene alltid er i riktig status
Når et prosjekt avsluttes, aksepter systemets forslag til prosjektsluttdato eller angi en egen dato
I prosjektoversikten, bruk intervallfilter og angi en periode. I eksempelet nedenfor er perioden fra januar til september 2022 angitt.
Prosjektstatus viser prosjektenes dagsaktuelle status.
Statusperiode viser hvilken status prosjektene sist hadde, innenfor angitt periode.
I kolonnen for Statusperiode brukes filterfunksjonen for å angi de prosjektstatusene som er relevante innenfor angitt tidsintervall. Listen viser prosjektene som har hatt noen av de angitte statusene i perioden, og i kolonnen for Prosjektstatus kan man se at to prosjekter er avsluttet etter perioden, samt i kolonnen for Prosjektsluttdato, hvilken dato de ble avsluttet.
Prosjekter med høye kostnader og lave inntekter - evt. mulig å fakturere
For å finne ut hvilke prosjekter der vi kan ligge etter med eller være aktuelle for fakturering, kan følgende filter og sortering brukes.
Sett filter på de prosjektstatusene som er relevante, og sorter deretter kolonnen TB (klikk på kolonnen en eller to ganger), slik at prosjektene med dårligst TB kommer øverst. I eksempelet nedenfor kan vi raskt se flere prosjekter å undersøke om vi kan fakturere, eller om det er noen grunn (for eksempel en avtalt betalingsplan) som hindrer oss fra å gjøre det akkurat nå.
Hvis det er mange prosjekter i listen, kan du supplere ved å sette filter på kostnader over en viss sum og inntekter under en viss sum.
