Denne artikkelen gir en innføring i hvordan du arbeider med Endring og Tillegg (E&T) i Next Project, inkludert beste praksis for løpende arbeid og fastprisjobber. Du lærer hvordan du oppretter, administrerer og fakturerer E&T, samt hvilke funksjoner, knapper og rapporter som er tilgjengelige i E&T-modulen.

E&T – Generelt

Her er noen ting det er lurt å tenke på når du håndterer E&T i Next Project og ønsker god oppfølging på prosjektene dine:

• Løpende arbeid: Opprett E&T direkte i prosjektet under E&T-fanen. Når du fakturerer, kan du enten fakturere E&T separat eller lage en løpende faktura der du tar med alle kostnader og tillegg, uavhengig av E&T eller arbeidsordre.

• Fastprisjobb: Opprett et eget E&T-prosjekt, og ha et separat prosjekt for den faste delen av hovedavtalen. Dette gjør det enklere å skille endring fra den faste delen av arbeidet i oppfølgingen.

I E&T-modulen i Next Project ligger alle E&T i en liste der du kan se hvert enkelt E&T-beløp, type E&T, bokførte kostnader/inntekter, anbudsbeløp og mer.

I den nedre delen av vinduet vises detaljer om hver E&T, fordelt på følgende faner:

• E&T Generelt: Generell informasjon om E&T, inkludert navn, beskrivelse og interne notater.

• Orderrader: Orderrader oppført på E&T, for eksempel materiale, maskiner og mer.

• Bilder/dokumenter: Bilder og dokumenter registrert på E&T, som kan inkluderes som vedlegg.

• Bokført kostnad: Alle kostnader på E&T, inkludert timer, materiale og leverandørfakturaer.

• Bokført inntekt: Alle kundefakturaer knyttet til E&T.

• Bokførte timer: Bokførte timer på E&T, som kan faktureres løpende eller inkluderes i fastpris.

---

E&T – knapper og rapporter

På E&T-fanen finner du følgende knapper:

Opprett ny E&T

Lagre E&T / endringer i E&T

Fjern E&T (fjern alt innhold i E&T først)

Opprett en separat E&T-faktura for den eller de endringene du har markert i E&T-listen

Skriv ut: E&T, E&T-spesifikasjon, E&T-journal. Kan lagres som PDF og for eksempel sendes på e-post.

Varsle kunden om at en E&T har oppstått – kunden får en e-post med informasjonen.

---

Opprett E&T

I E&T-modulen kan du opprette en ny E&T ved hjelp av +-knappen og deretter fylle inn relevante opplysninger. Merk at kundereferansenummeret blir inkludert på kundens faktura, påslagsmalen kan avvike fra prosjektets grunnkontrakt, og i kostnadsreguleringen angir du hvordan E&T skal reguleres – mot bestiller, UE eller egen.

Når E&T-en er opprettet, er det mulig å rapportere tilbake på den fra en mobil enhet.

Slik oppretter du en E&T:

1. Logg inn i Next Project, velg prosjekt og klikk på fanen E&T.

2. Her ser du en liste over dine E&T-er med status og økonomi for dem.

3. For å legge til en ny E&T, klikk på +.

4. Fyll ut opplysningene om E&T (beskrivelse, kunde, type E&T, erstatningsform og mer).

5. Klikk på Legg til. E&T-en er nå opprettet, og du kan begynne å legge inn materiale på den. For at E&T-en skal vises på telefonen, må statusen være satt til minimum Bestilt.

Rapporter oppstått E&T på mobilen
For å rapportere endringer og tilleggsarbeid (E&T), følg trinnene ovenfor. Når du skal rapportere inn tiden din, klikker du på + E&T øverst til høyre i vinduet. Du får opp en side der eventuelle eksisterende endringer vises. Trykk på + for å opprette en ny E&T.

Fyll ut beskrivelsen for E&T-en samt hvilken kunde det gjelder. Velg erstatningsform og sett status. I beskrivelsen angir du opprinnelsen og tiltaket som skal utføres.

Trykk Lagre. Nå kan du ta ett eller flere bilder med mobilen din ved å trykke på knappen Bilde. Du kan også få E&T-en signert via knappen øverst til høyre på skjermen.

Når E&T-en er signert, kan du sende den til kunden via e-post ved hjelp av knappen med et brevsymbol. Når du er ferdig, klikk på Lagre. E&T-en vises nå når du trykker på Arbeidsordre/E&T når du skal rapportere tid – forutsatt at statusen tillater at E&T-en vises på telefonen.

---

Fastpris-E&T og kobling til Prognose

Opprett E&T-en som beskrevet ovenfor. Legg deretter til en ordrerad for fastprisen, enten som fri tekst eller hent en eksisterende fastpris-artikkel fra prislisten.

Merk følgende:

• Angi riktig kostnadskonto slik at sammenstemmingen i Prognose blir mot riktig konto.

• Angi enten den totale fastprisen til kunden i kolonnen á-pris, eller deres kostnad i á-pris og Påslag%. Anbudsbeløpet er beløpet kunden skal betale, og det som kommer med til Prognosens inntektsside.

• Sørg for at Kalkyle mgd er utfylt, og angi kostn/enh under overskriften Budg. kostnad prognos for å inkludere E&T-ens kostnad på Prognosens kostnadsside.

I tilfeller der tilbakemelding skjer på E&T-en, vises den i underfanene Orderrader og Bokf. timer.

E&T-fakturaer opprettes fra E&T-modulen – se separat artikkel.

---

Forklaring av feltene i E&T-modulen

• Projektnr: Prosjektnummer som E&T-en hører til. Vises bare hvis du har Merk underliggende data avkrysset.

• E&T nr: E&T-nummer, angis for eksempel ved innkjøp for å koble en kostnad til E&T.

• Benevnelse: Navn på E&T.

• Oppdragsbeskrivelse: Beskrivelse av hva som skal gjøres for arbeid i E&T-en.

• Kunde: Kunde knyttet til E&T-en. E&T-en trenger ikke å ha samme kunde som prosjektet.

• Kundekontakt: Kontaktperson hos kunden.

• Kompetanseform: Kompetanseform på E&T.

• E&T beløp: Summen av kalkulerte ordrerader med kalkulerte á-priser eksklusivt påslag.

• Påslag (kr): Summen av påslag i kr på ordrerader. Kan behandles med individuelle påslag på ordrerader.

• Anbudsbeløp: Summen av kalkulerte ordrerader med kalkulerte á-priser + påslag kr.

• Påslagsmal: Generell påslagsmal på hele E&T-en.

• Skjul påslag: Skjuler påslag i rapport og faktura.

• Entreprise type: Type E&T. Valgene endres under Administrasjon i Next Project av en person med autorisasjon.

• Bokf kostnad: Summen av bokførte kostnader i E&T-en.

• Bokf inntekt: Summen av bokførte inntekter knyttet til E&T-en.

• Bokf timer: Oppsummering av innrapporterte timer på E&T-en.

• Opparbeidet inntekt: Summen av alle debiterbare poster (ordrerader, timer og leverandørfakturaer) med á-pris inkludert påslag i E&T-en.

• Opparbeidet ikke fakturert: Opparbeidede debiterbare kostnader inkludert påslag som ennå ikke er fakturert.

• E&T Status: Status på E&T-en.

• Ordre dato: Ordredato.

• Ordresum/budg inntekt: Hvis E&T-en er på fastpris, er dette summen av budsjett-/kalkulerte inntekter.

• Budg kostnads prognose: Summen av budsjett-/kalkulerte kostnader.

Godkjent av kunde: Hvis du bruker Next Portal, kan kunder godkjenne E&T-en via portalen.

Kundekommentar: Kundens kommentar vises her.

Fakturert: Hvis alt fakturerbart er fakturert i E&T-en, er denne boksen avkrysset.

Fakturadato: Siste fakturadato.

Underfanen Orderrader i E&T-modulen: I underfanen Orderrader legges ordrerader inn i form av både kalkylerader og innrapportert materiale/maskin fra felt.

Når du for eksempel arbeider med et E&T-tilbud, kan du bruke ordrerader til å gjøre kalkylen ved å angi kalkulert mengde og á-pris/kostnad i ordreradene.

• Kode: Artikkelkode (fra prisliste eller manuelt angitt).

• Betegnelse: Artikkelbetegnelse (fra prisliste eller manuelt angitt).

• Kontonummer: Artikkelens kontonummer, påvirker budsjett og prognose samt fakturering.

• Enhet: Enhet.

• Mengde: Antall av artikkelens enhet.

• Á-pris: Pris til kunde per enhet.

• Prislistens á-pris: Viser hvilken prisliste artikkelen kommer fra.

• Antall: Faktor for kalkulasjon og utført mengde.

• Utført dato: Dato for da ordreraden ble rapportert.

• E&T-beløp: Mengde × Antall × Á-pris.

• Påslag %: Påslag på ordrerader i prosent.

• Påslag kr: Påslag i kr, beregnes automatisk basert på Påslag %.

• Anbudsbeløp: E&T-beløp + Påslag kr.

• Kalkulert mengde: Brukes til budsjett/prognose.

• Kostn/enh: Kostnad per enhet på ordreraden.

• Budsjett kostnad prognose: Beløp som overføres til budsjett/prognose.

• Debiterbar: Om ordreraden skal følge med på fakturaen samt generere en opparbeidet inntekt.

• Kommentar: Kommentar på ordreraden (for eksempel for fakturering).

---

Nyheter – siste oppdateringer fra release notes

Sammendrag av endringer og forbedringer hentet fra Next Projects release notes.

2026

Mai 2026

• Inntektspostering i kundefaktura:En enkelt fakturarad kan nå deles opp til flere inntektsrader med individuelle dimensjoner (prosjekt, AO/ÄTA, konto). Dette forenkler arbeidsflyten for kundene dine som trenger å kategorisere fakturerte beløp på ulike måter i sitt økonomisystem, for eksempel ved søknad om ROT-fradrag

April 2026

• En filtreringsmeny har blitt lagt til i ÄTA‑visningen. Filteret inneholder alternativene:- Vis aktive- Vis lukket- Vis alleFunksjonen gjør det mulig å vise kun aktive, kun avsluttede eller alle ätor.
• Nuvo import - vi har oppdatert importgrensesnittet slik at kun tilgjengelige filformat vises. Oppdateringen av Nuvo medfører også ny funksjonalitet i trinnet der radene gjennomgås. Du kan nå bruke forbedrede tabellinteraksjoner – inkludert sortering, filtrering, skjuling og frysing av kolonner – via den nye kolonnymenyen (tre prikker i kolonneoverskriften)

Mars 2026

• Kundehenvisningen hentes nå fra prosjektet, i henhold til innstillingene for prosjektet, når arbeidsordrer og ÄTA opprettes i mobilen

Februar 2026

• Brukere med rettighet til prognose kan nå redigere feltet "Inntektskonto, ÄTA" i prognosemodule selv om de mangler skriverettighet til prosjektet. Dette gjør det enklere å arbeide med prognoser uten å måtte utvide prosjektrettigheter
• Nå kan favorittvarer også brukes i klienten. Akkurat som før kan varer merkes som favoritter knyttet til et spesifikt prosjekt eller en kunde.De valgte favorittvareene vises automatisk når varer legges til, for eksempel fra en AO eller ÄTA. Dette gjør det raskere å finne riktige varer.Det er også mulig å velge hvilken prisliste varer skal vises fra når du legger til en vare i AO eller ÄTA. I tillegg til filtrering på varekategorier kan du nå velge en spesifikk prisliste – eller vise kun varene som er merket som favoritter for gjeldende kunde eller prosjekt

Januar 2026

• En ny avmerkingsboks, "Anbefalt", har blitt lagt til i leverandørregisteret og gjør det enkelt å markere og filtrere fram foretrukne leverandører
• Rameavtaler er nå mulig å angi på ÄTA
• Nå kan favorittvarer også brukes i klienten. Akkurat som før kan varer merkes som favoritter knyttet til et spesifikt prosjekt eller en kunde.De valgte favorittvareene vises automatisk når varer legges til, for eksempel fra en AO eller ÄTA. Dette gjør det raskere å finne riktige varer.Det er også mulig å velge hvilken prisliste varer skal vises fra når du legger til en vare i AO eller ÄTA. I tillegg til filtrering på varekategorier kan du nå velge en spesifikk prisliste – eller vise kun varene som er merket som favoritter for gjeldende kunde eller prosjekt. - Utsettes til neste release, 9. februar 2026
• Ved endring eller tillegg av kundecontact på en kundefaktura kan du nå velge om kundens referansenummer skal oppdateres med verdier fra den nye contacten eller beholdes uendret, i samsvar med oppførselen som allerede finnes i ÄTA og Arbeidsordre

Tidligere oppdateringer

2025

Desember 2025

• Avmerkingsboks "Fakturert" og kolonne for kundefakturanummer har blitt lagt til i Orderrader i ÄTA slik at du ser hvilke rader som er fakturert og på hvilken faktura
• Når kundekontakten endres på en arbeidsordre eller en ÄTA er det nå mulig å velge om kundens referansenummer skal oppdateres med verdier fra den nye kundekontakten – eller beholdes som de er
• Det er nå mulig å justere AO/ÄTA (innenfor samme prosjekt) på allerede opprettede dagboksark i Dagbok 2.0

November 2025

• Under statusinnstillinger for arbeidsordrer og ÄTA i klientens administrasjonsgrensesnitt kan du nå velge hvilke statuser som ikke skal kunne velges når en bruker håndterer arbeidsordrer eller ÄTA via mobilen

Oktober 2025

• En ny rettighetssetting har blitt innført for å kontrollere redigeringsrettigheter:Inntektspostering (som tidligere) - Full tilgang – brukeren kan endre alle dimensjoner.Inntektspostering dim Proj/AO/ÄTA - Gjør det mulig for brukere å kun redigere dimensjon prosjekt og AO/ÄTA i visningen for inntektsposteringen på radnivå
• Det finnes nå fire referansefelt tilgjengelige på prosjekt, arbeidsordre og ÄTA:
• Løst et problem der ÄTA i visse tilfeller ikke ble oppdatert korrekt i avstemmingen i Prognose

September 2025

• Kolonne for Bemanning har blitt lagt til i arbeidsordrer og ÄTA. Der muliggjøres tildeling av en AO og/eller ÄTA til flere personer som da ser tildelingen i den nye mobile løsningen under "Tildelt meg". Tidligere har tildeling kun blitt håndtert via Arbeidsleder, Serviceman og Pool (som er basert på brukergruppene) og via Planlegging. Dialogen Bemanning i klienten viser alle brukere som er planlagt (Planlegging-Ressursplanlegging og Planlegging-Arbeidsordre) på arbeidsordren og de som er lagt til i kolonnen Bemanning på arbeidsordren. I Den nye mobile løsningen vises Serviceman og Arbeidsleder som tidligere i detaljene for AO og ÄTA og informasjon om Bemanning har blitt lagt til der alle bemannede vises på en rad som du kan klikke på og se detaljer for planlagte tider for hver bruker
• Når et prosjekt endres på en tidsnotering blir informasjonen i AO/ÄTA kolonnen nå slettet umiddelbart. Tidligere kunne det ta en liten stund før den ble fjernet, noe som kunne skape påfølgende problemer

August 2025

• Når du skal sende e-post fra Innkjøp kan listen med leverandører være lang. Nå har vi gjort det mulig å filtrere i denne visningen slik at du for eksempel kan filtrere fram alle leverandører med en viss tilbudsstatus
• Justert den engelske versjonen av ÄTA spesifikasjonen og dagboksrapporten der mellomrom manglet mellom visse overskrifter noe som gjorde rapporten vanskelig å lese
• En feil har blitt løst i xlsx eksporten fra Prognose der Sann/Usann-verdier i visse tilfeller ble vist feil i de eksporterte filene for kolonnene Advarsel og Inkluder ÄTA
• I dokumentflikene i Innkjøp har det ikke vært mulig å filtrere på "mangler" i kolonnen Dokumenttype, det fungerer nå fint
• Prosjektoversikten kan ikke eksporteres til excel hvis den er filtrert eller sortert på et ekstra felt noe som nå forklares i en informasjonsmelding
• Løst en feil der punkter fra en sjekkliste i arbeidsordre i en viss tilstand kunne vises feil i sjekkliste i ÄTA

Juni 2025

• Det er nå mulig å skrive intern kommentar/notat ved redigering av arbeidsordrer og ÄTA
• Justert rapporten i Prognose slik at "Inkluder ÄTA" nå ligger utenfor overskriften "Gjeldende budsjett"
• Det finnes nå mulighet til å angi økonomistatus på arbeidsordrer og/eller ätor. For å kunne se og håndtere økonomistatus må dere gi den administrative rettigheten "økonomistatus" til de aktuelle gruppene i Administrasjon - Brukere/rettigheter - Grupper/Rettigheter . Dere oppretter statusene i Administrasjon - Innstillinger - Statuser - Økonomistatus og velger der om de skal være valgbare i arbeidsordrer og/eller ÄTA. Økonomistatus er ment å brukes som en mulig merking og skal ses som en hjelp til å kunne skille på status for arbeidet og for økonomien. Økonomistatus finnes i xls eksporten og vil bli lagt til i xlsx eksporten senere. Til å begynne med er statusen ikke inkludert i noen rapport

Mai 2025

• Nye kolonner "Bokført kostnad (ej ÄTA)" og "Bokført inntekt (ej ÄTA)", inkludert deres periodvarianter, har blitt lagt til i prosjektoversikten.Disse viser bokførte verdier eksklusiv ÄTA.Tilsvarende rad "Bokført, ej ÄTA" (kolonner for kostnad og inntekt) har også blitt lagt til på prosjektkortet under Nøkkeltall og fakturering
• Nå er det mulig å opprette kunde og kundekontakt fra arbeidsordre og ÄTA
• Nå oppdateres kunde når du bytter prosjekt i Opprett AO og i Opprett ÄTA dialogen
• Fikset noen filtrasjoner som ikke fungerte i Innkjøp

April 2025

• Løst slik at orderrader som kopieres i Dagbok 2.0 får samme ao/äta nummer som raden du kopierte
• Filtreringen av ekstra felt i prosjektoversikten ble feil hvis treffresultatet var mer enn det som ble vist i visningen, da gikk filteret tapt på de øvrige radene. Fungerer nå som det skal igjen
• Påslag på timer inkluderes nå i summeringen i ÄTA spesifikasjonen og ÄTA journalen

Mars 2025

• Problem med å endre AO/ÄTA for inntekter opprettet ved låsing av kundefaktura har blitt løst
• Ansvarlig serviceman og arbeidspool finnes nå å angi på ÄTA. Settes i klienten eller i den nye mobile løsningen
• Hurtigtilgang til tilgjengelige rapporter lagt til via knappen "+Mer" når du viser en arbeidsordre eller ÄTA
• Ny knapp, kalenderikon som viser dagens dato, for å hoppe til dagens dato lagt til i Arbeidsordre/ÄTA-visningen. Den er synlig når du sorterer på produksjonsstart
• Forbedret søk etter arbeidsordrer og ätor der du nå kan søke på for eksempel prosjektnavn og prosjektnummer for å finne riktig arbeidsordre eller ÄTA

Februar 2025

• For en dagboksnotat kan du nå "Hent notater" fra Arbeidsordre, ÄTA, Avvik og Bokf timer for en annen dato enn når dagboksnotatet ble opprettet. Når du trykker på "Hent notater" åpnes dialogen som tidligere men med et tillegg, en datovelger. Velg prosjekt og dato så listes notater, hvis det finnes noen, for den valgte datoen og prosjektet

2024

Desember 2024

• Det er nå mulig å filtrere kolonner med kontonummer med valget "ikke i" og deretter velge en eller flere kontoer å filtrere bort
• Den nye sjekklisten som til å begynne med kun var tilgjengelig i Dagbok 2.0 finnes nå i Arbeidsordre, ÄTA samt Innkjøp. Punkter i sjekklistene kan formateres med fet, kursiv og understreket i klienten. Oppdatert arbeidsordrerapporer samt ÄTA spesifikasjon for å håndtere nyt sjekklisteformat. Visse justeringer har måttet gjøres for å håndtere data fra den nye sjekklisten i den mobile versjonen av Next mens vi venter på den nye mobilen som kommer i løpet av 2025. For eksempel finnes kun ett felt for Kommentar i mobilen med i klienten finnes nå to kolonner, Rapportering samt Kommentar. Se nedenfor mapping for å løse dette i den nåværende versjonen
• Innkjøp - Lagt til ny kolonne, "Innkjøpsordrenr". Feltet er skrivebeskyttet og settes til en unik verdi når et tilbud fra innkjøpsavdelingen når en endelig status. Det finnes nye felt i innkjøpsmodulen, felt for informasjon har blitt innført i ny underfane, Innkjøp – Overordnet, og også en mulighet til å legge til sjekkslister i innkjøp på samme måte som i arbeidsordrer, ÄTA og Dagbok 2.0
• Rapporter – Mobilbrukere får en mer informativ melding i tilfelle sending av rapport via e-post mislykkes.. Lagt til valget å filtrere på ikke debiterable orderrader i Dagsrapporten i Arbeidsordre

Oktober 2024

Listen kan filtreres med hjælp av filtermenyen: velg Vis aktive, Vis lukket eller Vis alle for å raskt avgrense visningen avhengig av om du arbeider med pågående eller avsluttete ÄTA.