Denne artikkelen beskriver hvordan du konfigurerer og bruker avviksrapportering i Next mobile. Du lærer hvordan du setter opp nødvendige rettigheter for brukere og grupper, samt hvordan du navigerer i modulen for å se, filtrere og opprette avvik i mobilappen.

Nedenfor finner du instruksjoner for hvordan du aktiverer rettigheter og rapporterer avvik i Next mobile.

Hvis du ønsker å aktivere Avvik i mobilappen, er du velkommen til å kontakte oss via supporten. Merk at avviksmodulen i Next kun er tilgjengelig i vår Professional-pakke.

Kom i gang

Start med å legge inn rettigheten til funksjonen i de gruppene som skal ha tilgang til den. Dette gjør du under Administrasjon – Grupper & rettigheter – Administrative rettigheter – Menyvalget Avvik i mobilapp.

Rettighetsstyring for mobilapp — bruk avkrysningsboksene for å tildele tilgangsnivå per menypunkt.

Brukeren må også ha modulrettigheten Avvik. Den finner du under Administrasjon – Grupper & rettigheter – Modulrettigheter – Menyvalget Avvik.

Modulrettigheter-siden — kontroller at riktige tilgangsnivåer er satt per modul.

Slik fungerer det

Når du logger inn i mobilappen, finner du valget for avvik nederst i navigasjonsraden. Det kan hende du må trykke på Vis mer for å se alternativet.

Når du er inne i modulen, vises en liste med avvik. Her kan du søke etter et spesifikt avvik eller bruke innstillingsknappen for å filtrere per prosjekt.

Oversikt over avvik Her ser du listen over gjeldende avvik. Klikk på et avvik for å se detaljene. Du kan søke og filtrere avvik, og velge ut spesifikke prosjekter du vil vise avvik fra. Avvikelse-oversikt — merk statusindikatorer og søkemulighet øverst.

Detaljert avviksinformasjon Her ser du et detaljert bilde av et avvik. I eksempelet nedenfor har vi åpnet et avvik med informasjon om sprengning — her vises bilder og informasjon. Bak +-knappen har du mulighet til å legge til flere dokumenter og meldinger. Avvikelse-detaljer — notera statusfält, årsak og mulighet for å legge til dokumenter.

Opprett nytt avvik – Steg 1 For å opprette et nytt avvik trykker du på +-knappen. I visningen som åpner seg, starter du med å fylle inn grunnleggende detaljer om avviket, som navn og beskrivelse. Du kan også knytte bilder og dokumenter til avviket ved behov. Prosjekt og mer detaljert informasjon fyller du inn i neste steg. Steg 1 av 2 i avvikelseregistrering: fyll inn beskrivelse, dato og legg ved foto.

Opprett nytt avvik – Steg 2 I steg to fyller du inn flere detaljer om avviket, for eksempel dato, hvilket prosjekt det tilhører, hvilken type det gjelder, hvem som er kontaktperson, samt hvilken årsak eller årsaker som ligger bak avviket. Her kan du også dokumentere med en melding og legge til flere bilder eller dokumenter. Opprett avvik, steg 2: fyll ut type, status, navn og beskrivelse før lagring.