Denne artikkelen gir en grundig gjennomgang av avviksmodulen i Next Project, og forklarer hvordan du registrerer, håndterer og kommuniserer avvik i prosjektene dine. Du lærer også hvordan du konverterer godkjente avvik til ÄTA-er og benytter deg av funksjoner som e-postutsending, kommunikasjonslogg og dokumenthåndtering.

I Next Project håndterer du både hovedavtaler, avvik og ÄTA i prosjektene dine. Nedenfor får du en gjennomgang av avviksmodulen, som fungerer som en spørsmål/svar-del i Next Project. Når et avvik er godkjent av bestilleren, kan du enkelt konvertere det til en ÄTA og gjøre de nødvendige økonomiske reguleringene.

Du jobber med avvik og spørsmål/svar gjennom modulen Avvik, som ligger til venstre for ÄTA-fanen. Her registrerer du avvik, legger inn informasjon om dem, og kommuniserer med mottakeren via e-post.

Verktøylinjen i avviksmodulen

I verktøylinjen for avvik finner du følgende knapper:

---

Registrer et avvik

For å opprette et avvik klikker du på det grønne plusstegnet. En dialogboks vises der du fyller ut informasjon om avviket. Fyll inn grunnleggende informasjon og klikk på Legg til. Deretter fyller du inn ytterligere detaljer i høyre del av avviksvisningen.

---

Send avvik

Når et avvik er opprettet, kan du sende det til mottakeren din. Du kan gjøre dette på to måter:

• Send e-post direkte fra Next

• Ta ut en PDF og send den fra for eksempel Outlook

For å sende avviket direkte fra Next Project klikker du på knappen Send e-post. Velg mottaker — du kan også skrive inn din egen e-postadresse.

Velg deretter en e-postmal, eller skriv et eget emne og innhold. Hvis du mangler e-postmaler, kan du se artikkelen om E-post eller kontakte vår support.

Velg eventuelle vedlegg du har knyttet til avviket, og send det til mottakeren din. E-posten sendes via Next Project og vil vises under fanen Kommunikasjon, der du kan se alle sendte oppføringer.

---

Fanen Kommunikasjon

Under fanen Kommunikasjon kan du se avvik som er sendt fra Next Project. Du kan merke en kommunikasjonsoppføring som et beslutningspunkt og legge ut egne meldinger du ønsker å sende — det fungerer som en logg over kommunikasjonen knyttet til avviket.

---

Fanen Dokument

Under fanen Dokument finner du alle tilknyttede bilder og dokumenter som hører til avviket. Her kan du sende dem på e-post til kunden, og hvis du har Next Docs, kan du også sjekke ut og redigere dokumentene.

---

Opprett ÄTA fra avvik

En stor styrke i avviksmodulen er at du kan opprette en ÄTA direkte fra et avvik for å gjøre en økonomisk regulering. Klikk på knappen Opprett ÄTA fra avvik og fyll inn informasjon om ÄTA-en. Klikk deretter på Legg til, så opprettes en ny ÄTA som du kan rapportere tid og kostnader mot. Du kan også fakturere ÄTA-en og ta ut forskjellige rapporter.

---

Avviksrapporter

Som et alternativ til å sende e-post direkte fra Next, kan du ta ut forskjellige rapporter fra avviksmodulen og sende dem enten fra Next eller som en vedlagt PDF fra din vanlige e-postklient.

For å ta ut en rapport klikker du på PDF-knappen i verktøylinjen. Du kan velge mellom to rapporter:

• Avvik. En rapport om ditt markerte avvik, med mulighet til å tilpasse innholdet.

  

  Forhåndsvisning av avvikelsesrapport — kontroller valgte rapportalternativer før utskrift.

• Avviksjournal. En journal over dine avvik basert på dine valg.

  

  Avviksjournal-rapport med forhåndsvisning — kontroller filtervalg før utskrift eller e-post.

---

Nyheter – siste oppdateringer fra release notes

Sammendrag av endringer og forbedringer hentet fra Next Projects release notes.

2026

April 2026

• Et problem som forårsaket feilmelding ved opprettelse av ny avvik har blitt løst
• Nye felt for beslutning fra bestiller har blitt lagt til i Avvik: Beslutning, Beslutning mottatt av og Beslutning mottatt dato. Feltene finnes også som valgbare i avviksrapporten og har blitt inkludert i Excel‑eksporten
• Kompensasjonsform har blitt lagt til i Avvik. Informasjonen er tilgjengelig som valgbar i avviksrapporten og avviksjournalen, samt inkludert i Excel‑eksporten

Tidligere oppdateringer

2025

September 2025

• Avviksmodulen er nå tilgjengelig i den nye mobile løsningen for å opprett, vise, kommunisere og dokumentere avvik. Les mer her

August 2025

• Når man klikket på PDF-ikonet i Avvik uten å ha valgt et avvik så skjedde ingenting. Nå vises en feilmelding som informerer om at et avvik må velges

Mai 2025

• Importen av avvik og innkjøp har blitt gjort mer robust
• Eventuell kompensasjonsform angitt på en arbeidsorder skrives nå ut i dialogen som åpnes når man trykker på "Endre arbeidsorder"

Februar 2025

• For en dagboknotering kan du nå "Hent notater" fra Arbeidsorder, ÄTA, Avvik og Bokf timer for en annen dato enn når dagboksnoteringen ble opprettet. Når du trykker på "Hent notater" åpnes dialogboksen som før men med et tillegg, en datovelger. Velg prosjekt og dato så vises notater, hvis det finnes noen, for den valgte datoen og prosjektet

2024

Oktober 2024

• Flere kolonner har blitt lagt til i Arbeidsorderoversikten i fanen Prosjektoversikt, Opptjent inntekt, Opptjent ikke fakturert og Fakturerbar for å stemme av arbeider med Løpende regning som kompensasjonsform

August 2024

• Følgende felt kan nå redigeres direkte i Prosjektoversikten, Prosjektkategori, Prosjekttype, Type oppdrag og Kompensasjonsform. Man har også lagt til funksjonen "Fyll rader" i nevnte kolonner

Nye felt i avviket (april 2026)

Følgende felt har blitt lagt til i avviksutsikten:

Felt	Beskrivelse
Beslutning	Beslutningen som er fattet av bestilleren
Beslutning mottatt av	Hvem som har gitt beslutningen
Beslutning mottatt dato	Når beslutningen ble mottatt
Kompensasjonsform	Hvilken kompensasjonsform som gjelder

Alle felt kan velges i avviksrapporten og avviksjournalen og inkluderes ved Excel-eksport.