Rapportering mot en arbeidsordre

Hvis du har fått tildelt arbeidsordrer via Arbetsorder i Next Project, rapporterer du tilbake på arbeidsordren via Arbetsorder i mobilappen. Som vanlig skal du rapportere både arbeidstimer og eventuelt materiale.

Her kan du se en kort film om hvordan du rapporterer mot en arbeidsordre. Hvis du heller vil ha en skriftlig guide, finnes det en lenger ned på siden.

Slik går du frem for å rapportere mot en arbeidsordre:

1. Logg inn i Next Mobile og velg Arbetsordrar.

2. Den første fanen "Alle" viser alle arbeidsordrer som er tildelt deg personlig, fanen "Pool" viser alle arbeidsordrer som er tildelt en gruppe du tilhører.

3. Velg den arbeidsordren du har jobbet med ved å klikke på den.

4. Her kan du lese informasjon om arbeidsordren, for eksempel oppdragsbeskrivelse eller hvilken kunde det gjelder.

5. Endre til relevant status.

6. Skriv eventuell tilbakerapportering.

7. Trykk Lagre.

8. Favorittlisten vises. Legg til eventuelle maskiner/verktøy/materiale du har brukt.

9. Legg til/tak bilder for å dokumentere om nødvendig. Gjør dette ved å klikke på knappen Bilde nederst til venstre.

10. For å rapportere arbeidstiden din på arbeidsordren kan du enten gå via knappen/genvægen "Tid" nederst til venstre i arbeidsordren

eller gå tilbake til startmenyen og rapportere etter rutinen for tidsrapportering.

Opprette arbeidsordre i mobilen

For å opprette en ny arbeidsordre på telefonen gjør du følgende:

Logg inn i Next Mobile.

Velg Arbetsorder.

1. For å opprette en ny arbeidsordre trykker du på + -knappen øverst til høyre.

2. Fyll inn informasjonen om arbeidsordren.

3. Finn prosjektet som arbeidsordren hører til.

4. Feltet AO-nr er tomt, så Next Mobile genererer automatisk et ordrenummer.

5. I feltet "Arbetsorder" skriver du inn arbeidsordrens navn inkludert adresse (f.eks. Gruskörning Degebergavägen).

6. Velg kunde inkludert kontaktperson.

7. Skriv inn kundens referansenummer, det vil si deres merking på fakturaen.

8. Tildel arbeidsordren til deg selv ved å klikke på ikonet

   

   eller den som skal utføre arbeidet. Du kan også legge arbeidsordren i en pool ved å velge gruppe i feltet "Arbetspool".

9. Endre relevant status for arbeidsordren.

10. Oppdragsbeskrivelse: Skriv en beskrivelse av jobben.

11. Tilbakerapportering: Skriv inn eventuell tilbakerapportering. Dette kan inkluderes i rapporter og fakturaer.

12. Legg til/tak bilder ved behov.

    

Trykk Lagre. Arbeidsordren er opprettet, og du kan nå rapportere på den.

Signere arbeidsordre

I Next Mobile kan kunden signere arbeidsordren. Dette gjør du via Arbetsorder i mobilappen.

1. Logg inn i Next Mobile.

2. Hvis du har en arbeidsordre tildelt deg, klikker du på Arbetsordrar. Hvis du skal jobbe på en annen arbeidsordre, velger du Søk og finner arbeidsordren. Du kan også opprette en ny arbeidsordre etter at du har gått inn på Arbetsordrar.

3. Øverst til høyre er det en knapp for signering.

4. Klikk på den og be kunden signere arbeidsordren. Trykk Lagre. Signaturen lagres som et bilde på arbeidsordren.

5. Du blir nå spurt om du vil sende signaturen til kunden. Hvis det er en e-postadresse registrert på kundekontakten, er det greit.

   

6. Sørg for at statusen på arbeidsordren er riktig, og klikk deretter på avkrysningen.

Finn en arbeidsordre

I tilfeller der du har en arbeidsordre tildelt deg eller en gruppe du er en del av, vises den når du går inn på Arbetsordrar i mobilappen. Ellers må du søke etter arbeidsordren via Søk-alternativet i Next Mobile.

Her er en kort film om hvordan du bruker søkefunksjonen i Next Mobile.

Via søkefunksjonen kan du søke på prosjektnummer, prosjektnavn, arbeidsordrenummer eller arbeidsordrenavn.

Hente dokumenter i Next Mobile

1. Gå inn i Next Mobile og velg Dokument.

2. Søk etter de prosjektene du vil hente dokumenter fra.

3. Når du har valgt et prosjekt, vises en liste med tilgjengelige dokumenter som du kan se.

4. Klikk på ikonet til høyre for å forstørre dokumentet.

5. Herfra kan du også laste opp bilder/dokumenter.